予防保守ソフトウェアのデコード：その機能と使用方法

壊れた機器の修理はメンテナンスの一部ですが、リソースの不足、監査の準備、レポートの編集などを行う場合、火を消すだけのように見えることがあります。事後対応型のメンテナンスに過度に傾倒すると、ダウンタイムの増加から数百万ドルの損失まで、大きな影響を与える可能性があります。同時に、チームと予算が常にストレスにさらされている場合、予防保守を確立するのは難しい場合があります。

幸いなことに、事後対応型メンテナンスとの戦いに関しては、あなただけではありません。チームが持続可能な予防的メンテナンスプログラムを確立するのに役立つさまざまなテクノロジーがあります。

事後対応型のメンテナンスに過度に傾倒すると、ダウンタイムの増加から数百万ドルの損失まで、大きな影響を与える可能性があります。

予防保守ソフトウェアの種類

予防保守ソフトウェアには、非常に特殊なシステムから、保守を他のビジネスユニットに接続する巨大なプラットフォームまで、あらゆる形とサイズがあります。

コンピューター保守管理システム（CMMS）

CMMSソフトウェアとメンテナンスアプリは、メンテナンスチームがすべての資産、機器、および作業の詳細で一元化された記録を簡単に保持するのに役立ちます。これにより、施設は、作業指示から在庫まで、メンテナンスに関連するすべての計画、追跡、および最適化を行うことができます。

CMMSの主な任務は次のとおりです。

• 作業指示の自動化
• スケジュール作業
• ワークフローのプロセスと管理
• リソースとルーティング
• 操作と修理のガイダンスを提供する
• 報告と監査のための記録の作成

CMMSは、資産の運用期間中、つまり施設の生産的な部分として機能している間、すべてのメンテナンス活動を管理します。

すべてのCMMSソフトウェアは、クラウドベースのCMMSソフトウェアとオンプレミスのCMMSソフトウェアの2つのグループに分けることができます。ここでは、2種類のCMMSの違いと、各システムの長所と短所について詳しく説明しました。

面倒なことなくチームに最適なCMMSを見つける

評価テンプレートを入手する

エンタープライズ資産管理（EAM）

EAMソフトウェアは、設計と調達から運用、保守、廃棄、交換に至るまでのライフサイクル全体を通じて、組織の物理的資産とインフラストラクチャの全体像を提供します。 EAMシステムは、資産情報の記録、作業指示の管理、在庫の購入と使用の調整、労働力の整理、契約の追跡、コストと支出の測定、およびKPIの計算を行います。

資産パフォーマンス管理（APM）

APMソリューションは、モノのインターネット（IoT）や人工知能（AI）など、さまざまな高度なソフトウェアツールとアプリケーションを結び付けて、資産、プラント、機器システム、インフラストラクチャの信頼性と可用性を向上させます。 IoTやAIなどのツールは、リアルタイムデータを収集および調整して、現在の運用、在庫、および生産出力からの価値とリスクを継続的に追跡します。

エンタープライズリソースプランニング（ERP）

ERPソフトウェアの仕組みは次のとおりです。企業ごとに、経理、人材、メンテナンスなど、ERPソフトウェアを機能させるさまざまなビジネスユニットがあります。 ERPソフトウェアは、これらのさまざまな部門が行うすべてのことを実行し、それらを接続するため、組織全体が同じプロセスと情報を持ちます。

すべてのデータの中心となる場所が1つあるため、会計士、営業担当者、保守技術者、およびCEOはすべて、同じ情報に基づいて計画、評価、およびそしてそれらの活動を完了します。 ERPシステムは、複数のソースからトランザクションデータを収集することで、データの重複を排除し、データの整合性を提供し、信頼できる唯一の情報源を提供します。

正確にはメンテナンスソフトウェアではありませんが、ERPシステムはより大きなメンテナンステクノロジーエコシステムの一部です。メンテナンステクノロジーをERPシステムと統合して、正確な在庫レベルを維持し、財務チームを常に把握できるようにすることが重要です。

製造実行システム（MES）

MESソフトウェアは、顧客の注文の受け取りから、作業のスケジューリング、リソースの管理、実際の生産に至るまで、生産現場で発生するすべてのアクティビティを制御し、可能な限り迅速、低コスト、高品質の方法でアイテムを作成します。 MESシステムのコア機能には、データの収集と取得、スケジューリング、スタッフとリソースの管理、プロセス管理、パフォーマンス分析、およびドキュメント管理が含まれます。 MESによって収集されたデータにより、意思決定者は工場のフロアの現在の設定を理解し、生産プロセスをより適切に最適化することができます。

SCADAシステム

SCADAシステムやその他のデータコレクター（PLCなど）は、技術的には予防保守ソフトウェアではありませんが、保守にますます考慮されています。これらのデバイスがどのように機能するかを理解することは、メンテナンスタスクの微調整に使用できる機器から正確で有用なデータを取得するために重要です。

SCADAは、監視制御とデータ取得の略です。 SCADAシステムは、ソフトウェアとハ​​ードウェアの要素のコレクションであり、メーカーがデバイス（センサー、ポンプ、モーターなど）からのリアルタイムデータを監視および処理し、イベントをログファイルに記録することで産業プロセスを制御できるようにします。

このプロセスは、一連の資産、センサー、およびソフトウェアから情報を収集するマイクロコンピューターから始まります。この情報は一元化され、処理され、データに基づいて意思決定を行うユーザーに表示されます。

すべてのテクノロジーがそのドメインのマスターです…CMMSがメンテナンスを統治し、作業指示から在庫管理まですべてをより簡単かつ測定可能にします。

たとえば、SCADAシステムは、製品のバッチの欠陥をオペレーターに通知できます。操作を一時停止し、SCADAを表示して、問題を特定して修正することができます。 SCADAシステムの主な目標は、効率を維持し、データ主導の意思決定を促進し、システムの問題を伝達することです。

その他のメンテナンス技術

資産の多い生産および製造施設で使用される他の多くの保守技術があります。これらのテクノロジーは、上記のソリューションの有無にかかわらず利用できます。

3D印刷は、必要であるがすぐには利用できないスペアパーツを作成したり、スペアパーツの製造に使用される金型や工具を作成したりするのに役立ちます。

機器に埋め込まれたセンサーは、温度、振動、体積など、資産の状態とパフォーマンスに関する情報を提供できます。このデータは、荒廃の初期段階を特定し、介入を促すために使用されます。

バーチャルリアリティと拡張現実は、新しい技術者を訓練し、仕事上のパフォーマンスを向上させるのに役立ちます。 VRとARにより、技術者は安全な環境で練習し、学習曲線を短縮し、トレーニングのコストを削減し、修理をスピードアップできます。

ビデオ送信はトレーニング状況やトリッキーな修理状況で役立ちますが、ウェアラブルテクノロジーにより、技術者は機器をスキャンし、メッセージを中継し、メモを取り、助けを求め、どこからでも指示にアクセスできます。

メンテナンスソフトウェアは施設のどこに適合しますか？

すべてのテクノロジーがそのドメインのマスターです。たとえば、ERPは組織の最高レベルでのデータとプロセスの調整に優れていますが、MESソフトウェアは、スループットの管理と測定に関して最も重要です。 CMMSはメンテナンスを統治し、作業指示から在庫管理まですべてを簡単かつ測定可能にします。

ただし、これらのシステムは、孤独なオオカミとして動作する場合、はるかに効果的ではありません。ソフトウェアが連携しない場合、完全なストーリーは得られません。たとえば、ERPとCMMSが相互に通信できない場合、購買部門は適切な在庫を注文するのに苦労し、保守部門はスペアパーツの予算を正確に追跡できなくなります。チーム全体が混乱に陥り、会社はお金を失います。そこで、ソフトウェアの統合が重要になります。

統合を使用して予防保守ソフトウェアを最大限に活用する

ソフトウェアを統合すると、あるシステムから別のシステムへのブリッジが構築され、情報を共有して連携できるようになります。 CMMSソフトウェアは、メンテナンスデータとタスクの管理者およびコーディネーターです。他のソフトウェアに接続すると、情報を交換できます。メンテナンスが改善されるだけでなく、組織のあらゆる部分の決定も改善されます。

ただし、これらのシステムは、孤独なオオカミとして動作する場合、はるかに効果的ではありません。ソフトウェアが連携しないと、完全なストーリーが得られることはありません。

たとえば、機器センサーは資産のリアルタイムの状態を追跡し、この情報をSCADAシステムに中継できます。 SCADAシステムはこのデータを取得して分析し、資産が劣化しているかどうかを判断します。そうである場合、アラートがCMMSに送信され、CMMSが作業指示書を作成して、故障を防ぎます。作業指示書で使用されるスペアパーツはERPシステムに記録され、保守、購入、財務、およびその他のチームに同じデータを提供して、より適切な意思決定を行います。

上司にソフトウェアのシェルアウトを依頼する準備はできていますか？このテンプレートを使用してピッチを釘付けにします

どの予防保守ソフトウェアがあなたに適していますか？

予防保守ソフトウェアを探すときは、システムを購入するだけでは不十分であり、チーム全体で使用されるシステムを入手する必要があることを覚えておくことが重要です。全面的な賛同がなければ、テクノロジーは想定どおりに機能せず、結果は圧倒されます。そのため、すべてのチームがニーズ、目標、予算、および労働文化を評価して、どのテクノロジーまたはシステムの組み合わせが最も影響を与えるかを判断する必要があります。これが少し圧倒されるように思われる場合は、CMMS購入ガイドから始めるのが最適です。ニーズを理解し、迅速に整理し、ビジネスに最適なソフトウェアを見つけるのに役立ちます。