プランナー、ラジオを置いて計画を立てる！

机の上に座っているラジオにパチパチ音がする。技術者は、緊急修理用の部品を見つけるために、もう一方の端にプランナーを配置しようとしています。計画担当者は回答し、CMMSで部品情報の検索を迅速に開始し、すぐにベンダーとの必死の電話に移行して、部品の投入を試みます。これはおなじみのように聞こえますか？もしそうなら、あなたはあなたの計画者にラジオを置いてもらい、彼らが何をするために雇われたか、つまり計画に集中する必要があります。

スタッフがプランナーの称号を持っていることが多いので、プランナーとは何かを理解することから始めましょう。しかし、実際には、実際にはプランナーではありません。プランナーは、ジョブを実行するために必要なリソース（ツール、部品、労働力など）の定義を含むジョブプランを作成するために用意されています。

計画担当者は、仕様、図面、部品表などの関連情報とともに、その特定のジョブを実行するための手順手順も特定します。次に、計画担当者はこれを作業計画にまとめ、技術者はこれを使用して作業を実行します。

次に、これらのジョブプランをライブラリに保存する必要があります。これにより、次に発生するときに同じまたは類似のジョブを計画するための労力が軽減されます。最後に、計画担当者は、作業を実行した技術者からのフィードバックに基づいて、これらの作業計画を更新する必要があります。簡単そうですね。では、そもそもなぜプランナーはラジオを持っているのでしょうか？

計画担当者は、さまざまな理由で（ラジオの呼び出しとともに）日々の生活に引き込まれることがよくあります。通常、定義された役割と責任が不足しています。おそらく、保守管理者は他のタスクでいっぱいになっていて、最前線を必要以上にサポートしていません。または、プランナーはCMMSに精通しているため、必要な情報を他の人よりも早く見つけることができます。

理由が何であれ、組織は、計画担当者がラジオに費やす時間の短縮と、対応している反応的な活動に焦点を当てる必要があります。なぜ計画者はラジオを置いて計画する必要があるのですか？彼らは緊急事態を支援し、計画外のダウンタイムを減らしていますか？技術的には正しいですが、計画担当者は、計画に専念することで、組織により大きな価値をもたらす可能性があります。

計画担当者が計画に費やす時間ごとに、技術者の時間を3〜4時間節約できることが確認されています。これは、計画外の作業で発生する部品、情報、および移動の検索を減らすことで実現されます。これはかなり良い見返りですが、計画担当者がラジオに応答せずに計画を立てる理由はそれだけではありません。

作業を適切に計画することにより、組織は多くの場合、作業品質のレベルの大幅な向上とメンテナンスのやり直しの削減を実現します。これは、技術者がすべての関連情報を整理された手順で配置しているためです。これにより、作業を実行する際のスリップや失効（人間のパフォーマンスの問題）が排除されます。ジョブプランには、必要なすべての手順が正しく実行されたことを確認する方法として機能するチェックリストが含まれている場合もあります。

また、作業が計画されているので、作業はより安全です。多くの場合、計画された作業には、ロックアウト/タグアウトやその他の許可情報など、特定の危険が特定されています。関連する安全情報を提供することにより、技術者は危険を認識し、リスクを軽減することができます。安全性の向上は、ロン・ムーアが実施したさまざまな研究を通じて証明されています。

それで、特定された利点で、プランナーはどのようにラジオを置きますか？まず、いくつかの定義された役割と責任が必要です（これは通常、ビジネスプロセスの定義に伴います）。さらに、計画担当者が保守管理者に問い合わせを参照し、管理者に問題が発生した場合でもサポートできるようにする移行期間が必要です。

この移行期間の後、ラジオはプランナーから収集する必要があります。場合によっては、プランナーがショップやスーパーバイザーから離れた自分のオフィスに移動したため、日常の活動に引き込まれることができません。

計画担当者は、日常業務をサポートするのではなく、計画に集中する必要があります。これは難しいことですが、長期的にはビジネスに大きな利益をもたらします。この問題や移行に苦労している場合、または他のトピックについて書きたい場合は、jkovacevic @ eruditio.comまでお知らせください。