プロジェクトマネージャーの5つの目標

プロジェクトマネージャーとして、人、お金、サプライヤー、設備を管理する必要があります。リストは決して終わりません。秘訣は集中することです。達成するために自分自身に5つの個人的な目標を設定します。プロジェクトごとにこれらの単純な目標を達成できれば、完全な成功を収めることができます。したがって、「プロジェクトマネージャーの5つの目標」を学ぶために読んでください。

これらの目標は、すべての業界およびすべてのタイプのプロジェクトに共通です。プロジェクト管理の経験レベルに関係なく、管理するすべてのプロジェクトにこれらの5つの目標を設定します。

目標1： 時間どおりに終了する
これは、本の中で最も古いが最もトリッキーな目標です。プロジェクト中に要件が頻繁に変更され、そもそもスケジュールが楽観的だったため、最も困難です。

成功するには、スコープを慎重に管理する必要があります。スコープへの変更が適切に管理されるように、変更管理プロセスを実装します。

計画を常に最新の状態に保ち、実際の進捗と計画された進捗を記録します。計画からの逸脱を特定し、迅速に修正します。

目標2： 予算内で終了するには
プロジェクトのコストが急上昇しないようにするには、最初にプロジェクトの予算を設定して比較する必要があります。この予算には、人、設備、サプライヤー、資材のいずれに関係する場合でも、発生するすべての種類のプロジェクトコストを含めます。次に、計画の各タスクが完了するのにかかる費用を計算し、この計画からの逸脱を追跡します。

一部のタスクに過剰に費やしている場合は、他のタスクに過小に費やしていることを確認してください。このようにして、支出を管理し、予算内で納品することができます。

目標3： 要件を満たすために
ここでの目標は、プロジェクトの開始時に設定された要件を満たすことです。要件が新しいコンピュータ化された保守管理システムのインストール、追加の組立ラインの構築、または新しいプロセスの実装であるかどうかにかかわらず、プロジェクトはこれらの要件を100％満たすソリューションを作成する必要があります。

ここでの秘訣は、最初に十分に詳細な要件のセットがあることを確認することです。それらが何らかの形で曖昧な場合、最初は小さな作業と見なされていたものが巨大になり、完了するのに貴重な時間とリソースを費やす可能性があります。

目標4： 顧客を幸せに保つために
予算内でプロジェクトを時間どおりに完了し、要件を100％満たすことができますが、それでも不幸な顧客がいます。これは通常、プロジェクトの開始以降、彼らの期待が変化し、適切に管理されていないことが原因です。

プロジェクトのスポンサー、顧客、その他の利害関係者がプロジェクトの終了時に満足できるようにするには、彼らの期待を慎重に管理する必要があります。常に進捗状況を適切に通知するようにしてください。これまでの進捗状況を明確に把握できるようにすることで、「現実に保つ」ことができます。彼らに定期的に懸念や考えを表明させます。時間どおりに配達できない場合や変更が必要な場合は、事前に伝えてください。オープン性と誠実さは、常に顧客の期待を設定するための最良のツールです。

目標5： 幸せなチームを確保するために
幸せなチームでこれらすべてを行うことができれば、次のプロジェクトのためにすべてをやり直すことをいとわないでしょう。そして、それはあなたのスタッフがどのように感じるかでもあります。プロジェクトの成功には、スタッフの満足度が非常に重要です。

ですから、チームの成功に対して報酬を与え、認めることで、チームを幸せに保ちましょう。彼らの強みを補完する仕事を彼らに割り当て、士気を高めるためにチームビルディングの練習を行います。幸せなやる気のあるチームで、あなたは何でも達成することができます！

これで、すべてのプロジェクトに自分で設定する必要のある5つの目標ができました。

もちろん、これらの目標をより簡単に達成するには、常に賢く作業する必要があります。

作者について：
Jason Westlandは、プロジェクト管理業界で15年の経験があります。彼の経験から、彼は管理プロセスをスピードアップするのに役立つソフトウェアを作成しました。詳細については、彼のWebサイトwww.projectmanager.comにアクセスしてください。