アーンドバリューマネジメント（EVM）をマスターし、プロジェクトを精緻かつ自信を持って推進する

アーンドバリューマネジメント（EVM）は、計画予算と実際のコスト・実績工数を比較する手法で、半世紀以上にわたりコアなプロジェクト管理技術として用いられてきました。プロジェクトのスコープ、時間、コストの測定を統合し、米海軍のポラリス核計画をきっかけに、米国防総省契約で用いられるプロジェクトコスト会計の大幅な改善を促したことで注目されました。

軍種と軍事契約業者は現在、プロジェクト計画の策定、スケジュール作業への価値指標割り当て、完了作業の定量化ルール設定と流動化イベントや支払いへの紐付けのために、1つ以上の高度な手法を用いています。EVMが全社的プロジェクト管理の効果的ツールであるため、一部組織は内部効率化とアカウンタビリティ向上のためEVMプログラムを導入しています。また、DoDサプライチェーン参加企業は契約上、EVMレポート義務を負う場合があります。

レポート要件は機関、軍種、契約ごとに固有となり得るため、企業が自社状況に適したEVMプラクティスを実装するのを支援するエンタープライズソフトウェアは不可欠です――複数の政府機関向けに作業していても同様です。

プロジェクト管理の継続性を確保する

EVMプログラムは、定時・予算内納入のためのシンプルな社内プロセスから、システムエンジニアリングやライフサイクル維持のための複雑な複数年アレンジメントまで多岐にわたります。企業は、プロジェクト管理と原価計算のより詳細な要素がどの程度ビジネスクリティカルかを検討すべきです。すべての企業が同じレベルの厳格な予算策定・予測、コストと進捗収集を必要とするわけではありません。

プロジェクト管理は組織の運営管理を助けるツールです。詳細な支出スケジュールが不要なら、予算策定・予測なしの基本的プロジェクト管理で機能します。グレーゾーンはありますが、この連続体上にはいくつかの明確な停車ポイントがあります：

防衛向けソリューション

一部エンタープライズソフトウェアソリューションは、防衛契約業者のEVM要件を念頭に特別に設計されており、ユーザーは管理予算と継続的予測または完了見積もり（ETC）を作成できます。予測額は、顧客へのエンドアイテム納入に必要な資材、計画リソース工数、手動入力に基づくことができます。

予測値はプロジェクト期間を通じて直線的に計画されたり、任意の幾何学的曲線で分散されたり、特定期間に手動入力されたりできます。ソフトウェアは、エンジニアリングやプロジェクト管理などの支援業務の正確なコスト、購買と製造の生産コストを、それぞれの作業分解構造（WBS）要素に対して収集できます。さらに、各WBS要素は作業完了に伴う進捗を取得できます。

適切に設定されれば、プロジェクトERPは最小限の人的介入でEVM指標を自動化し、ソフトウェアで購買や工数計上などの通常業務を行うだけで、予算に対するパフォーマンスの見当をつけられます。

プロジェクト管理ソフトウェア

スタンドアロンのプロジェクト管理ソフトウェアには、EVMにおいて長所と短所があります。コストとスケジュールパフォーマンスの両方を測定でき、予算とスケジュールに対するパフォーマンスデータの分析・提示ツールを提供します。しかし欠点は、このデータが企業リソース計画（ERP）ソフトウェア（ビジネストランザクションが発生し、上級意思決定者向けに中央集約報告される企業の記録システム）とは別のサイロに存在することです。

プロジェクトERP

ERPソフトウェアは反復製造分野で発展しましたが、一部ERP製品はよりプロジェクト中心のビジネスモデルへシフトしています。プロジェクトERPは、受注設計生産、研究開発、プラントインフラプロジェクト、建設、新製品開発などの環境ニーズを満たします。計画、コスト収集、スケジューリングなどの他のERP機能によって支えられています。この統合ソリューションはより高度な洗練度を持ち、スタンドアロンプロジェクト管理ソフトウェアより多くのメリットを提供します。

プロジェクトERP製品では、プロジェクトをライフサイクル全体で効果的に管理し、柔軟な作業パッケージやWBSを開発し、予算（計画工数/コスト/収益を含む）を作成し、多様なコスト/工数/収益値を収集し、活動をスケジュール・管理し、エンジニアリングや管理などの支援サービスを提供するなど、多くの機能が可能です。

しかしプロジェクトERPにも限界があります。これらのソリューションの多くは、プロジェクト期間にわたってコストを均等にカレンダー配分します。ただし、別途設定して異なる動作をさせる場合を除きます。ERPベンダーがEVM機能を提供しているからといって、その部分をライセンスしているとは限らず、すべてのニーズを満たすとは限りません。支出のカレンダースケジュール、正しい時期に正しい部品を製造するための計算・計画ツールが必要なら、それらのメリットを確実に得られるか厳しい質問を投げかける必要があります。

固有の要件を認識する

連邦政府契約業者の中でも、多くの企業はこのレベルの洗練度（費用と収益が特定月に密接に紐付けられる厳格な計画）を必要としないかもしれません。現在、Microsoft Projectのようなスタンドアロンソフトウェアでプロジェクト情報を管理するのが一般的です。特定のプロジェクトソフトウェアを使わず、スプレッドシートで結果を追跡する企業もあります。この方法には洗練さに欠けますが、そうした企業は代わりに、より複雑でないプロジェクトERPソリューションで顧客プロジェクトやプログラム管理活動を管理できます。

より高度な要件を持つ企業は、カレンダー化、予算策定、再予測を可能にするEVM ERPソリューションの予測機能を必要とするかもしれません。これにより、カレンダー化された予算の明確なビューの上にリビジョンコントロールが可能になります。

よくある選定ミスを避ける

経営チームがEVMソフトウェア要件を定義し、評価し、最終的に実装する際、ミスがよく起こります。第一は、間違った前提を置くことです。企業は「ソフトウェアがこう動くべきだ」という感覚に基づき前提を置きます。例えば、コストのカレンダースケジュールが得られると思い込んでいても、実際は得られないかもしれません。部品を正しい時期に製造するためのコストとスケジュール計算能力があっても、予測コストが正しい期間、正しい値になるとは限りません。この要件をスコープに組み込む必要があります。プロジェクト管理モジュールが活動を計画しても、コストが希望期間に予算化されるとは限りません。

企業はEVMの基礎を理解し、ソフトウェアがどう対応しているかを確認しなければなりません。多くの企業がEVM要件について固有の意見を持っており、それらを統括する源資料を再確認することは有用です。ソフトウェアが現在の慣行とは異なる方法で要件を効果的に満たせる可能性があります。オファー評価時にこの点を留意してください。

第三に、EVMプロセス自動化による投資収益率を考慮することが重要です。EVMシステムは、ERPプロジェクトの期間を通じて非付加価値作業を排除できます。WBSがソフトウェアで設定されれば、そのテンプレートをコピーし、新プロジェクトの需要を入力するだけで済みます。これにより、アプリケーション内の他の機能を通じてプロジェクト情報が収集されるのを待つだけで、ERPと計画機能の残りを任せられます。ERPプロジェクトを用いたこのシンプルなアプローチは、より複雑なセットアップに投資せずとも、大きなメリットをもたらす可能性があります。

目的と期待を明確にする

企業がEVMの裏側にどれだけの詳細が必要かを正確に理解し、現在の要件と必要性を天秤にかけることが不可欠です。すべての企業目的を満たす単一のソフトウェアは存在しませんが、洗練されたソリューションなら近づけます。しかし企業が考慮すべきは、期待を満たすのにどれだけの時間、エネルギー、投資が必要かという点です。

クリストファー・カミングス氏は、IFSの北米担当アプリケーションアナリストです。