メンテナンスコストを削減するための戦略

これは珍しいことではない状況です。メンテナンスマネージャーまたはプラントマネージャーとして、メンテナンスに問題があることを知っています。 2、3人の商人が、1人だけで仕事をしている、物置をぶらぶらしている、または早く出発している、価値のない仕事をしている、そして誰もあなたに良い仕事のスケジュールを与えることができないのを見ます。信頼性は問題ありませんが、達成するのに必要以上のコストがかかると思われます。

あなたの当面の考えは、保守作業の計画とスケジューリングを改善する必要があるということです。ただし、計画とスケジューリングを改善することにより、商人の生産性が向上することがわかります。したがって、他に何も変わらなければ、より多くの作業が行われ、より多くの材料が使用され、コストが上昇します。

また、保守作業員を減らして生産性の向上のバランスをとろうとすると、その反応によって、得ようとしている利益がすべて失われることも認識しています。実際、あなたはすでに一時解雇を約束していないかもしれません。

では、労働力を削減することなく、より優れた作業計画とスケジューリングを通じて保守管理へのより専門的なアプローチに移行することで、どのようにコストを削減しますか？ 1つの方法は、消耗によって人員を削減することです。ほとんどの保守部門は、経験豊富な商人が引退し、熟練した代替品を見つけるのに苦労しているため、差し迫った損失を懸念しています。オプションは、現在の労働力レベルと同じ結果を達成するために、より少ない労働力の有効性を改善することです。

残念ながら、消耗には時間がかかります。新しい目標人員レベルに達するまでに5年以上かかる場合があります。さらに、効率の向上率を、このような長期間にわたって削減された人員とのバランスを保つために一致させることはほとんど不可能です。

選択肢があります。最も成功したアプローチは、「不可触賤」のプロジェクトクルーにかなりの数を割り当てることにより、保守作業に利用できる商人の数を突然減らすことです。このプロジェクトクルーは、そうでなければ請負業者によって実行されたであろう作業にのみ割り当てられます。

これには、慎重な計画、経験豊富な監督、およびいくつかの特別なトレーニングが必要です。ただし、請負業者を回避することで達成できる節約を考慮すると、これらのアクションに関連するコストはすべて、十分な利益をもたらします。

この新しい乗組員の紹介は、組合協定によって保護されていない制限的な貿易慣行に対処する機会も提供する可能性があります。

他の変化と同様に、ある程度の抵抗が予想されるため、強力なリーダーシップが不可欠です。しかし、抵抗があなたの良い商人から来る可能性は低いです。彼らの多くは、退屈しすぎずに一日を過ごす方法を見つけなければならないことに不満を感じているでしょう。新しい乗組員のほとんどの商人は、プロジェクトの割り当てが多くのメンテナンスルーチンよりも興味深いことに気付き、学習の機会を提供します。

最大の抵抗は組合から来るでしょう、なぜならその変化は最終的に彼らの会員と彼らの収入の減少をもたらすからです。もちろん、実施されているすべての合意を尊重する必要がありますが、それらの合意は通常、パフォーマンスを向上させるためのかなりの自由を提供します。

一部の監督者や計画担当者からの抵抗もあるかもしれません。なぜなら、彼らは彼らの働き方を（おそらく実質的に）変えることが期待され、彼らに焦点が当てられることをすぐに理解するからです。彼らはこの変化のすべての側面に関与しなければなりません。

言うまでもなく、プロジェクトクルーの導入とそれに対応する保守職人の削減の前に、必要なレベルの専門的な作業計画とスケジューリングを提供するためのトレーニングと（おそらく）組織とシステムの変更を行う必要があります。

価値はあるが材料を使用しない活動に商人を割り当てることによって、コストを削減する他の機会があります。例としては、予防保守プログラムのトレーニング、更新、改善、倉庫からの陳腐化した在庫の排除、商人が簡単に見つけられるように在庫品目の名前を変更する、反復作業の標準的な作業計画を作成する、機器の再構築の標準を開発するなどがあります。

ただし、これらの「プロジェクト」のほとんどは終了するため、合理的な割合で離職が発生すると予想される場合、これらの活動を完了するスケジュールは、予想される人員削減のバランスを取る必要があります。

社内で機器の再構築を行うなど、外部サービスのコストを削減する他の機会もあるかもしれません。

作業計画とスケジューリングの改善を検討している場合は、プロセスを最後まで考えて、「これは収益にどのように影響するか」という基本的な質問に対する答えを得ることが重要です。変更プロセスを完了するための計画。