CMMSには何人のユーザーが必要ですか？

メンテナンス管理ソフトウェアを入手して、メンテナンス戦略を強化するための第一歩を踏み出しました。しかし、実際には何人のCMMSユーザーが必要ですか？メンテナンスチームのすべてのメンバーがシステムにアクセスして作業を記録できるようにする必要がありますか？

簡単な答えはイエスです。しかし、保守部門での一般的な戦略の1つは、CMMSユーザーを最小限に抑え、技術者向けの紙の作業指示書を印刷することです。

組織がCMMSから作業指示書を印刷し、1日の終わりにシステムに情報を入力することを選択する主な理由は2つあります。

1。コストが少ないユーザー

多くの組織は、メンテナンスソフトウェアに最小限のユーザーを含めることが、数ドルを節約するための良い方法であると考えています。ただし、これは物事を見る近視眼的な方法であり、最初は真実かもしれませんが、長期的にはお金を節約することはできません。

CMMSにすべての情報を保持するのではなく、作業指示書を印刷すると、1日の終わりにシステムに情報を入力するのに多くの時間を浪費することになります。これらの請求可能な時間（そうでなければ作業に費やされる）は、CMMSの数席のコストよりもはるかに多くなります。

2。多くの保守担当者は新しいテクノロジーに抵抗しています

誰かが何年もの間特定の方法で働いているとき、彼らを変えるのは難しいです。メンテナンス業界は非常に長い間紙ベースであり、ソフトウェアへの移行が長期的には簡単で生産的であることをチームに納得させるのは難しい場合があります。

CMMSには確かに学習曲線があります。ただし、ほとんどのソフトウェアベンダーは、システムへの移行を容易にするためにCMMSトレーニングを提供しています。誰もがソフトウェアに慣れることができるように、チームのトレーニングと実践的な経験に少し投資する価値があります。

紙とCMMS：紙ベースのメンテナンスを廃止する3つの理由

メンテナンスへのハイブリッドアプローチの問題は、CMMSを取得することで一歩前進し、CMMSを最大限に活用しないことで2歩後退することです。

CMMSを介して作業指示書に記入しない場合に見逃す可能性のある3つのことを次に示します。

効率

そもそもCMMSを購入した主な理由の1つは、効率性です。このシステムは、作業指示をより迅速に処理し、メンテナンスを最大限に活用し、予防的なメンテナンス戦略に向けて取り組むのに役立ちます。

しかし、CMMSはあなたがそれに入れた情報と同じくらい良いだけです。作業指示書を印刷していて、1日の終わりにシステムに戻ってきたばかりの場合は、施設で何が起こっているのかを完全に把握することはできません。その上、機器のステータスが変更されたときに、チームがリアルタイムの更新を取得していません。

モバイルアプリ

ほとんどのCMMSソフトウェアには、モバイルCMMSアプリが付属しています。これは、作業を記録し、現場のチームと通信するための非常に簡単な方法です。これにより、技術者はシステムを更新することができます。つまり、実際に問題を修正するためにより多くの時間を費やすことができ、データ入力にかかる時間を短縮できます。また、外出中に作業指示をプッシュすることができ、作業指示の別のスタックを取得するために毎回オフィスに戻る必要がないことも意味します。

完全な情報

今朝の午前8時に起こったことの詳細をすべて覚えていますか？おそらくそうではありません。細かい部分は1日中私たちを逃れますが、これらの小さな詳細が資産の1つに当てはまると、大きな情報の損失につながる可能性があり、将来的に大きな影響を与える可能性があります。

CMMSに情報を記録すると、資産の状態をより完全に把握できるようになります。また、レポートを生成する時期になると、履歴データがはるかに明確になります。 CMMSを使用すると、チームはすべての資産に関する詳細な更新と情報を提供できるため、情報が失われることはありません。

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