クラウド ERP ソフトウェアとは?特典とシステムオプション

テクノロジーが急速に進歩するにつれて、企業がクラウド上でアプリケーションやソフトウェアを実行するために利用できるオプションは数多くあります。クラウドインフラストラクチャが正しい選択であるかどうかを判断するには、いくつかの要因を考慮する必要があります。クラウドベースの ERP (エンタープライズリソースプランニングソフトウェアシステム) の主な長所と短所について説明し、オプションをナビゲートするのに役立てます。

クラウド環境への移行が容易ではないことは承知しており、多くの企業は引き続き、信頼できるレガシーソフトウェアとオンプレミスアプリケーションに依存してビジネスを行っています。それでも、クラウドベースの ERP には、初期費用の削減、手間のかからないメンテナンス、自動更新など、多くの利点があるため、真剣に検討する価値があります。

クラウドベースの ERP

クラウドコンピューティングは、企業にスケーラビリティ、俊敏性、およびリソースとコストを節約する機能を提供するため、人気が高まり続けています。幅広い選択肢があるため、意思決定者は目標に関する重要な質問に答える必要があります。これは、新しいエンタープライズリソースプランニングソフトウェアソリューションの実装など、重要なデジタルトランスフォーメーションを経験している企業に特に当てはまります。

このような競争の激しい技術環境では、ERP システムを使用することが競争に取り組むための最良の方法です。これにより、企業はさまざまな機能を 1 つのシステムに統合し、組織全体で情報とプロセスを合理化できます。これらのプロセスをオンプレミスで維持するか、SaaS (Software as a Service) を使用してクラウドに移行するかを決定します。

クラウドベースの ERP ソフトウェアをよりよく理解できるように、まずオンプレミス ERP システムを見て、長所と短所を含む 2 つの概念を調べます。 .

クラウド ERP の仕組み

クラウドベースの ERP ソリューションでは、組織がサブスクリプション料金をプロバイダーに支払ってソフトウェアを使用する必要があります。ソフトウェアは通常、ソフトウェアプロバイダーが所有するサーバーを介してオンラインでアクセスされます。クラウドソリューションでは、ソフトウェアベンダーがサーバーインフラストラクチャのデータの整合性、更新、バックアップ、およびセキュリティ対策を担当します。

クラウドベースのサーバーを使用する場合、企業のアプリケーションはオフサイトでホストされ、設備投資は必要ありません。企業はデータを定期的にバックアップでき、消費するリソースに対してのみ料金を支払う必要があります。クラウド ERP ソリューションは、クラウドテクノロジの到達可能性を利用して、ほぼすべての場所で顧客やパートナーとすばやくつながることで、グローバルな拡大を目指している組織に最適です。

利点クラウド ERP

ソフトウェアの機能 :クラウドベースの環境で作業すると、高度に統合された機能の確立に向けた作成と構築が容易になり、システムにユーザーをすばやく追加することも容易になります。この設定により、特に組織が海外への拡大を計画している場合、ビジネスはより迅速に拡大できます。
技術の導入 :オンサイトのインフラストラクチャが不要なため、導入がはるかに簡単、迅速、低コストになります。
関連する費用 :クラウドテクノロジの Software-as-a-Service モデルを使用する組織は、ベンダーにとっても組織にとっても、より費用対効果の高いオプションです。また、多くの企業は、予算上の理由からソフトウェアの使用料を毎月支払うことを好みます。これにより、IT 管理とサポートのオーバーヘッドも大幅に節約されます。

プライベートクラウドかパブリッククラウドか?

ここでの 2 つのオプションは、パブリックまたはプライベートクラウド環境のいずれかに対応します。プライベートクラウドでは、すべてのデータが企業のイントラネット上に存在するため、企業はホストされたデータセンターの保守、管理、および更新を担当します。時間が経つにつれて、サーバーはアップグレードまたは交換が必要になり、非常に高価になる可能性があります。プライベートクラウドは、安全なプライベートネットワークリンクを介してのみデータにアクセスするため、高度なセキュリティを提供します。機密データを扱う大企業は、このクラウドオプションを選択する可能性が高くなります。

パブリッククラウドホスティングには、より大きな利点があります。主な利点は、ホスティングソリューションの管理について責任を負わないことです。プロバイダーのみがデータセンターの維持に責任を負います.テストのリードタイムが短縮され、新製品の迅速な導入が可能になるため、小規模な企業はこのオプションを好みます。セキュリティの問題と災害復旧は、組み込みの冗長性で解決できるパブリッククラウドを使用する場合の唯一の懸念事項です。適切なプロバイダーは、攻撃や自然災害が発生した場合に資産を保護するための計画を立てています。

オンプレミス ERP:定義済み

オンプレミスソフトウェアまたはオンプレミスアプリケーションは、組織がソフトウェアプログラムを取得して使用する従来の方法を指します。通常、組織はかなりの金額 (通常は総費用) を前払いする必要があります。引き換えに、会社のサーバーで使用できるフルライセンスの製品を受け取ります。したがって、組織は、主にバックアップとアップグレードが実行されているときに、物理コンピューターサーバーを内部で管理および保守する必要があります。

高度に規制された業界で一般的に運営されている企業、または重要な機密データを扱っている企業は、データセキュリティに高い優先度を与えます。これが、多くの組織がオンプレミス ERP ソリューションを選択した理由です。社内サーバー内で機密データを安全に保ちたいと考えています。

特徴

ソフトウェア機能 :通常、オンプレミス ERP プロバイダー自身が、必要に応じて関連するすべてのパッチと更新プログラムを適用します。帯域幅などの重要な領域を拡張したい場合、企業はより多くのリソースに投資する必要があるため、このセットアップではこのソフトウェアソリューションのスケーラビリティが低下します。
技術の導入 :ソフトウェアライセンスは通常、組織のサーバー内にインストールされます。したがって、このようなインストールは、低速または信頼性の低いネットワーク接続によって制限されることはありません。ただし、サーバーのメンテナンスにはある程度の技術的ノウハウが必要です。専門家に任せるのが最善であり、追加の雇用や投資が必要です。
関連する費用 :オンプレミスの ERP ソリューションは、取得と実装に費用がかかります。管理者は、情報セキュリティ管理、ハードウェアとソフトウェアの保守、およびサーバーの交換に関連する継続的な費用を負担する責任もあります。ただし、継続的な購読料はかかりません。

適切なエンタープライズリソースプランニングシステムオプションの選択方法

組織が 2 つのオプションのどちらかを選択する場合、最初に最終的な結果を検討し、どちらのテクノロジが最も適しているかを決定する際の決定要因と見なします。コストだけが決定要因であってはなりません。その他を考慮する必要があります。

組織が評価することをお勧めする側面には、次のものがあります。

帯域幅: 組織のインターネット接続とインフラストラクチャの機能
将来の成長: 進化するビジネスモデル、戦略的ビジネスプラン、拡張計画など、組織のスケーラビリティ要件
スタッフ: 社内の IT スキルと人事リソースに関連する費用
予算: 組織に割り当てられた予算と、最適な支払いオプションや税金に関する考慮事項など、その他の財務上の考慮事項。
リソースの使用率 :クラウドベースの ERP ソリューションは、使用するリソースが少なく、機能やデータへのアクセスに関して柔軟性が高いため、組織にとってより魅力的です。
複雑な実装 :クラウドベースのソフトウェアは、選択したクラウドモデルに応じて、複数のテナントまたは単一のテナントを持つことができます。このセットアップにより、厳格なセキュリティニーズと機密データを扱うシステムの複雑な実装が可能になります。
データの管理 :費用対効果よりもデータの管理を重視する組織向けのオンプレミスソリューション それらに最適です。信頼性の低い、または不安定なインターネット接続を使用している組織にとって、オンプレミスソリューションはより効果的です。

クラウド ERP ソリューションの比較

企業がどのシステムを実装するかについて十分な情報に基づいた決定を下すために、次の比較により、利用可能な 2 つのオプションがより明確になります。

機能の比較	オンプレミス ERP	クラウドベースの ERP
コントロールのレベル	企業は自社のすべてのデータに対する権利を保持し、データの使用方法を完全に制御できます。したがって、規制の厳しい業界の組織は、クラウドベースのソリューションよりもオンプレミスのソリューションを好みます	データと暗号化キーは、会社ではなく、サードパーティのソフトウェアプロバイダーによって管理および保存されます。このセットアップは、予期しないダウンタイム中にデータにアクセスする際に問題を引き起こす可能性があります。
コンプライアンス	オンプレミスソリューションを使用している企業は、多くの場合、厳格な規制管理下に置かれます。彼らが扱うデータの性質には、適用される法律に完全に準拠する必要がある、デリケートまたは重要な情報が含まれています。したがって、オンプレミスソリューションはより安全な選択肢です。	クラウドコンピューティングソリューションを使用する企業は、デューデリジェンスを実施する必要があります。彼らは、ソフトウェアプロバイダーが、事業を行っている業界と国で必要な規制要件に準拠していることを確認する必要があります。
データセキュリティ	政府機関や国立銀行などの組織では、説明責任の理由からデータをオンプレミスに保持することが望ましいため、オンプレミスソリューションを選択します。	クラウド環境におけるセキュリティは、近年のハードルの 1 つです。データ侵害や知的財産などのデータ損失のリスクは、組織がクラウドベースのソリューションを選択することを思いとどまらせる可能性があります。
導入	リソースはオンサイトおよび社内で展開され、組織独自の IT インフラストラクチャ内に収まります。	あらゆる種類のクラウドコンピューティングモデルを使用する場合、リソースはサービスプロバイダーの敷地内でホストされます。
カスタマイズ	一般的に、よりカスタマイズ可能ですが、時間もかかります。さらに、ベンダーがソフトウェアを更新したときに、カスタマイズが意図したとおりに機能するという保証はありません。	クラウドベースの ERP ソリューションは、ベンダー自体がすべてのカスタマイズを処理するため、安定性が向上します。
実装	システムを実装する際、組織はより高度な管理を行うことができます。一方で、これは時間のかかるプロセスです。	組織は、実装プロセスを大幅に制御できません。時間がかかりません。

クラウド ERP セキュリティ

クラウド ERP ソリューションにはセキュリティが欠けているという一般的な誤解にもかかわらず、最新のベンダーは、国際基準に準拠した最高のセキュリティを備えた製品を提供することにますます重点を置いています。ただし、これらのセキュリティ基準を適切に実装するには、高品質の IT 管理が必要であり、企業はこれを考慮する必要があります。

オンプレミス ERP のさまざまな制限により、毎年、より多くの企業がデータ、システム、およびサービスをクラウドに移行し始めています。ホスト型サーバーへの移行は、ストレージシステムの迅速な追加、チームの全体的な改善、組み込みのセキュリティシステムなど、計り知れないメリットをもたらします。ダウンタイムの可能性が大幅に減少し、組織は利用可能なリソースを最大限に活用できます。

多くの企業は、サードパーティによる制御を回避するために、オンプレミスクラウドなどのハイブリッドソリューションも使用しています。これにより、必要に応じてワークロードをクラウドまたはオンプレミスのデータセンターに配置しながら、アプリやサービスを実行できます。

クラウドが提供するコストの最適化は、拡大を始めた組織にとって最も魅力的な機能の 1 つです。一方、オンプレミスソリューションは、組織により多くの制御を与えるように見え、一部の業界では、これはより高いコストに見合うだけの価値があります。しかし、制御を強化しても、サイバー攻撃を受けるリスクが軽減されるわけではなく、代わりに組織の説明責任が増大します。