2人のERPシステムファイナリストの間で決定する方法

ビジネスプロセステクノロジーコンサルティングディレクター、ハリーランズバーグ著

ERPソフトウェア選択チームが2つのファイナリストERPシステムのレビューを終えたら、最終決定を下します。あなたのチームは会社のニーズに合わせて徹底的なRFQを作成し、残りのベンダーは複数回のデモン​​ストレーションを「生き延び」、提案されたソフトウェアがどのように機能するかをチームに可能な限りよく見てもらいました。次に、最終的なデューデリジェンス活動が、どのソリューションが勝つかを決定するのに役立ちます。

発生する必要があることは次のとおりです。

• 各ベンダーから最終的な提案を得る
  ソフトウェアモジュールが現在および将来必要になるものであることを確認してください。ユーザー数が正しいことを確認してください（オンプレミスの同時ユーザーまたは指定されたSaaSユーザー）。 「リンゴからリンゴへ」の構造と機能に関する2つの提案を比較してください。違いを質問して、2つの適切に構造化されたソリューションを検討していることを確認してください。
• 現在システムを使用している企業の参照を確認してください
  チームには「適切な参照」のみが提供されるため、なぜこれが必要なのかという疑問があります。その理由は、提案されたソリューションの効果的なユーザー（業界で働いており、操作の範囲があなたと似ている）と話し、彼らがどのようにそこに到達したか、ベンダーがどのように彼らと協力して成功を収めたか、そしてその両方を知るためです。リファレンスとベンダーは、実装プロセス中に課題を克服しました。
• ユーザーサイトにアクセス （オプション）
  この訪問は、チームとホストの間に強い相互作用がある場合にのみ、増分値を持ちます。クイックプラントツアーと会議室のQ＆Aは、最小限の許容可能な相互作用です。複数のスタッフとの1対1のセッションは、提案されたソリューションがホストビジネスをどの程度サポートしているかを知るのにより効果的です。
• 提案されたプロジェクトマネージャーと技術スタッフに相談してください
  彼らがあなたにどのように感銘を与えたかを考えてください。この時点での決定は、販売の表現ではなく、優先システムをどのように実装するかです。
• 最終的な比較を行います
  元のRFQを読み直します。ソフトウェアは最初から必要なものすべてをカバーしていますか？デモ中に社内スタッフはどのように反応しましたか？価格交渉の前でさえ、2つのベンダーの間に好ましい解決策はありますか？
• 各ベンダーとの契約財務交渉を開始します
  ベンダーは通常、価格を超えて機会から離れることはありませんが、機会がベンダーによって渡される価格ポイントがあります。

結局のところ、経済的な決定は価格よりも価値に関するものですが、そのポイントに到達するには、可能な限り最高の価格が提案されていることを確信する必要があります。契約に署名すると、簡単な部分が完了し、実装の課題が始まろうとしています。

DVIRCのビジネスプロセステクノロジーコンサルティングディレクターであるHarryLandsburg は、400以上の企業と協力して、アップグレードされたソフトウェアまたは新しいソフトウェアによってビジネスプロセスを最適にサポートする方法を文書化しました。クライアントの運用方法をテクノロジー市場に関連付けるという彼のアプローチは、より良い選択と実装の結果をもたらします。

DVIRCは、ERP市場に関するソリューションにとらわれない専門知識と、何百もの企業での経験により、ビジネスのやり方を改善するのに役立ちます。ビジネスニーズについて話し合い、より優れたプロセスとソフトウェアが成長をどのようにサポートできるかについて話し合うための無料の相談をご希望の場合は、、 こちらからお問い合わせください