すべてのWFH従業員が2021年に持っていなければならない3つのITハック

COVID-19のパンデミックは、多くの組織に、従業員のワークライフバランスを改善しながらビジネスにもたらすメリットを実現する機会を生み出しました、とIoTおよびビッグデータサイエンスのスペシャリストであるYashMehtaは述べています。

>

在宅勤務（WFH）は、高度で革新的なテクノロジーの助けを借りて、今や新しい常識となっています。テクノロジーは、リモートで作業しているときでも仕事を簡単にする上で主要な役割を果たします。

実際のオフィスと同じようにリモートで作業を機能させるために利用できる技術ツールやハックはたくさんあります。利用可能なWebサイトとソフトウェアを使用することで、雇用主/従業員、クライアント、同僚との完全な接続を維持し、自宅で仕事をしながら生産性を高めることができます。

フォーブスによると、「従業員の約70％は、2025年までに少なくとも月に5日は働くことになります」とのことです。 調査。

以下は、生産性を維持するためにすべてのWFH従業員が持つ必要のある3つの有用な生産性ハックです。

1）リモートデスクトップを使用して重要なデータとファイルにアクセスする

リモートデスクトップテクノロジーは、パンデミック時代の労働力の要件になっています。従業員が自宅で仕事をしてオフィスのコンピューターに簡単にアクセスできるようにすることで、企業はリモートで仕事を続けることが可能になりました。人々の働き方に革命をもたらし、データにアクセスするための安全で便利な方法で生産性を大幅に向上させることができます。ただし、すべてのデータはオンプレミスコンピューター上で安全なままです。

リモートデスクトップが便利な場合がたくさんあります。特定のタスクでは、リモートアクセスソフトウェアの方が効率的で柔軟性があります。たとえば、どこからでも個々のコンピューターを引き継いだり、リアルタイムで問題を修正したりすることができます。これにより、生産性レベルが高く保たれます。コラボレーションが向上し、ドキュメントを柔軟に処理できるようになります。

自宅で作業しているときにリモートデスクトップを使用すると、重要なデータやファイルを危険にさらすことなく、簡単に作業できるようになります。

2）クラウドストレージを最大限に活用する

自宅で仕事をする場合は、自分のコンピューターで大量のデータを収集して操作する必要があります。そして、それはクラウドストレージが便利なところです。クラウドストレージを使用し、このテクノロジーを採用する際のベストプラクティスに従うことで、WFHの従業員に多くの特典が提供されます。これらのメリットには、パフォーマンスの向上、データストレージの可用性の向上、セキュリティの強化、重要な規制要件へのコンプライアンスが組み込まれています。

メッセージングおよびコラボレーションアプリケーション、SaaS生産性ツールおよびその他のクラウドベースのアプリケーションとの統合は、クラウドストレージのいくつかの利点です。クラウドストレージを使用すると、作業ファイルをクラウドに安全に保存し、いつでもどこでも簡単に取得できます。

WFHの従業員は、クラウドストレージを使用して、チーム内または同僚の従業員内でドキュメントを安全に共有し、簡単かつ迅速なコラボレーションを実現できます。さらに、作業をリアルタイムで保存および更新する機能により、チームの全員が常に最新バージョンのファイルで作業することが保証されます。ハードディスクの購入は高額になる可能性がありますが、優れたクラウドストレージは、作業の自動バックアップとして機能することにより、長期的にはコストを節約できます。

3）ツールを使用して生産性と効率を維持する

作業の場所と役割に関係なく、ワークロード管理は、単独で実行すれば平凡なものになる可能性があります。タスクを正確に管理することにより、リモートでの作業を最大限に活用するために使用できるツールが多数あります。結果として、これは生産性の向上に大きな利点があります。

これは、自宅で仕事をしているときに仕事を簡単にするために使用できるいくつかのツールのリストです。

プロジェクト管理

プロジェクト管理ツールは、オンラインダッシュボードを使用してプロジェクトの進捗状況をリアルタイムで追跡するのに役立ちます。自分に割り当てられているプロジェクトやタスク、および他のプロジェクトタスクのステータスを把握しながら、整理された生産性を維持できます。

プロジェクト管理ツールは、チームのすべてのタスクを簡単に関連付け、コラボレーション、統合、および整理するための優れた方法です。 PMツール/アプリケーションを使用して、制作ワークフローの追跡、今後のプロジェクトの整理、開発スケジュールの管理、コンテンツの監視、マーケティングキャンペーンなどを行うこともできます。

コンバーターツール

PDFは、現代のビジネス運営の重要な部分です。今日、大多数の企業は環境に配慮しています。簡単に言えば、最近の企業はペーパーレスの請求と記録管理に依存しています。請求書はPDF形式でクライアントに電子メールで送信されます。自宅で仕事をしている従業員は、PDFを使用してプロジェクトデータをすばやく共有できます。 Adob​​e などのPDFコンバータツール および GetLua 日常業務をより簡単かつ便利に収益性の高い方法で実行できるようにします。これらのアプリケーションを使用すると、複数のPDFを1つにマージして、すばやく、安全に、コンパクトに共有することもできます。

組織アプリ

Google などの組織や生産性のアプリはたくさんあります スケジュールや重要なイベントを整理するためのカレンダー。 マイクロソフト のTo-Doは、To Doリストを管理し、生産性を維持するために使用されます。 LastPass すべてのパスワードを1か所に安全に保管するため。 StayFocusd 勤務中や Evernote の邪魔にならないように、営業時間中に特定のWebサイトをブロックする ビデオ会議やトレーニングなどでメモを書き留める…

リアルタイムコミュニケーションアプリ

Googleハングアウト、Slackなど、多くのリアルタイムコミュニケーションツールがあります。これらのツールを使用すると、チームはリアルタイムでコミュニケーションをとることができます。一方、ズーム 、 Skype 、およびMeetは、トレーニング、ビデオ会議、インタビュー、プレゼンテーションなどに使用できます。

自宅で仕事をすることはあなたが望むようにあなたの仕事をするのに十分な柔軟性を提供しますが、このアメニティは適切なツールを使用して失敗した場合、しばしば逃した機会に変わる可能性があります！在宅勤務や在宅勤務への移行は難しい場合がありますが、適切なツールを見つけることで、在宅勤務を簡単かつ生産的にすることができます。

著者は、IoTおよびビッグデータサイエンスのスペシャリストであるYashMehtaです。