リモート採用–ツール、ベストプラクティス、最新トレンド

リモートで作業する企業や組織の増加に伴い、リモート採用が大幅に増加しています。当然のことながら、これにより組織構造と採用チームと採用マネージャー間のコミュニケーション手段に変化が生じました。

HRの専門家と採用担当者は、チーム間の情報フローの効率を維持しながら、リモート採用に適応しようとしています。このようなシナリオでは、適切なツールセットを選択し、リモート採用に役立つベストプラクティスに従うことが不可欠です。

そうしないと、自分の側からの適応性がまったくないために、最高の才能を失うリスクがあります。

2020年に使用する適切なHRツールのセットを選択するにはどうすればよいですか？

利用できる採用ツールはたくさんありますが、どれを選択するかは、ツールを使用して達成したい目標によって異なります。

リモート採用プロセスには、候補者の調達、面接のスケジュール設定、アンプのスクリーニングが含まれます。候補者への面接と採用。

採用ツールは、これらすべての分野を支援し、ワークフローの合理化に役立ちます。

採用ツールは、候補者の調達、アンプのスクリーニングに役立ちます。候補者の評価、面接のスケジュール設定、候補者のデータベースの維持、候補者との関わり、さまざまなプラットフォーム間での面接、採用マネージャーとの候補者プロファイルの共有、候補者からのフィードバックの取得。

採用プロセスに関連するすべてまたは一部のステップを支援するツールを使用してください。

採用担当者が採用プロセスを合理化するために使用するツールの一部を次に示します。

応募者追跡システム（ATS）

Capterraの調査によると、採用担当者とタレントマネージャーの約75％が採用ソフトウェアまたはATSを使用しています。そのうち94％が、これらのソフトウェアを使用することで、コストを削減し、採用プロセス全体を強化することで、採用プロセスが改善されたことに同意しています。

• ATSは最も広く使用されている採用ツールの1つです 採用担当者が採用プロセスを簡素化するのに役立ちます。ほとんどのATSには、次の機能があります。

  -高度な求人情報と求人掲示板の統合。
  -簡単に検索できるように候補者プロファイルと候補者データベースを保存しました。
  -解析とスクリーニングを再開します。
  -面接のスケジュール設定、面接の質問のカスタマイズ、メールの返信の自動化。
  -採用指標と洞察。
  -簡単なチームコラボレーション。

  よく知られているATSには、Taleo、Jobvite、Greenhouse Software、Homegrownなどがあります。

• 候補ソーシングソフトウェア
  

  Candidate Sourcing Softwareは、Webを通じてアクティブな候補者とパッシブな候補者の両方を調達する際に採用担当者を支援します。採用担当者は、さまざまなプラットフォームを必死に検索することなく、価値の高い候補者を調達できます。

  ジョブアグリゲーター、候補ソーシングプラットフォーム、AIソーシングツールは、候補ソーシングソフトウェアの一般的な形式です。

• 候補関係管理（CRM）ソフトウェア
  

  CRMソフトウェアは、候補者のエンゲージメントと経験を向上させるために採用担当者によって使用されます。 Glassdoorの調査によると、求職者の約47％が、不満の主な原因として、タイムリーでない回答と職務に関する情報の欠如を挙げています。

  候補者の関与と経験の重要性は、これまで以上に高まっています。 CRMソフトウェアを通じて、HRの専門家は、タイムリーかつパーソナライズされた方法で候補者と関わり、候補者との良好な関係を築くことができます。

• よく知られているCRMソフトウェアには、Smashfly、Avatureなどがあります。

• 採用マーケティングソフトウェア

  雇用主のブランドの重要性はかつてないほど重要でした。 TalentNowの調査によると、求職者の84％にとって、雇用主の評判は重要な要素であり、候補者の50％は、給与が上がっても評判の悪い会社では働かないと述べています。

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  採用マーケティングソフトウェアは、採用担当者がマーケティング手法を使用してブランド認知度を高め、会社への関心を高め、募集職種の優秀な人材を引き付けるのに役立ちます。

  採用マーケティングは、雇用主のブランディング、候補者の関与、CRM、候補者の経験に役立ち、データ主導の意思決定に分析を使用します。

• ビデオインタビューソフトウェア

  リモート採用が勢いを増しているため、ビデオ面接ソフトウェアも採用プロセスに不可欠なツールになっています。
  ビデオ面接ソフトウェアを使用すると、採用担当者は世界中のどこにいても候補者とつながり、分析機能を備えたシームレスな面接体験を楽しむことができます。

  よく知られているビデオインタビューソフトウェアは、ConverIQ、Hire Vue、SparkHireです。

• AIおよび自動化ソフトウェア

  近年、採用におけるAIは驚異的な成長と可能性を秘めています。採用のためのAIは、人工知能を使用して反復的なタスクを自動化し、HRプロフェッショナルがワークフロー全体を合理化するのに役立ちます。

  AIソフトウェアは、採用担当者の大量の負荷を減らし、採用を迅速化するだけでなく、採用、多様性採用、顔の表情の分析、パーソナライズされた候補者の関与、および自動面接プロセスにおける人間の偏見を軽減します。

  採用のための新しいAIツールのいくつか：

  -Arya-候補者の自動調達。
  -さまざまなプラットフォームで候補者と通信するXまたはChatbot採用アシスタント。
  -FreJunHR-面接プロセス全体をスケジュールから送信まで合理化します。
  -WhatsAppメッセージ; AIを使用して候補分析を生成するための自動ダイヤル。

リモートで働くリクルーターとコミュニケーションをとる方法

リモートで作業する場合、コミュニケーションは、チームメンバー間の説明責任と情報共有を確保するための最も重要な要素の1つです。これは、採用マネージャー（frejun）間の情報の流れが維持され、採用プロセスがスムーズに機能していることを確認する必要がある採用担当者にも明確に当てはまります。

採用担当者と効果的にコミュニケーションするためのヒントは次のとおりです リモートで作業します。

1. チームとのリモートコミュニケーションポリシーを計画します。
2. コミュニケーションに使用するツールを選択してください。
3. メールを最小限に抑え、自動化に重点を置きます。

リモート採用のベストプラクティス

リモート採用に不慣れな場合でも、しばらくリモートで採用している場合でも、採用プロセスをフォローアップするために従う必要のあるベストプラクティスがいくつかあります。効率的なリモート採用プロセスのために、リモート採用担当者が毎日行うべきことのいくつかを次に示します。

1. 標準的な採用プロセスを維持する

   リモートの採用担当者はさまざまな場所で作業するため、採用担当者、チーム、マネージャー間の適切な情報の流れには、一元化されたプロセスが不可欠です。

   採用担当者は、十分に文書化された採用ポリシーを通じて、標準的な採用プロセスに従う必要があります。特に、ポリシーには、コミュニケーションのモード、会議のスケジュール、およびツールアンプを含める必要があります。採用プロセスのさまざまなレベルで使用されるプラットフォーム。

2. テクノロジーを使用して採用プロセスを支援します

   あるステップから別のステップへと絶えずジャグリングをしている場合、採用は困難な作業になる可能性があります。しかし、調達からリモートスクリーニング、面接、オンボーディングまで、採用プロセスのすべてのステップでデジタルツールとテクノロジーの支援を受けることで、採用プロセスの速度と効率を大幅に向上させることができます。

3. チームとの定期的なコミュニケーションを維持する

   リモート採用はコミュニケーションで繁栄します。採用担当者が適切な候補者を調達していることを確認するには、採用担当者は職務内容を明確にするだけでなく、会社の文化や文化を満たす候補者の種類についても明確にする必要があります。

   したがって、採用担当者はチームや採用マネージャーと定期的にコミュニケーションをとることが不可欠です。

4. 候補者との交流

   従事している候補者は面接に現れる可能性が高く、候補者の経験が豊富です。リモートリクルーターは、ターゲットプロファイルがそれに応じてエンゲージするために使用する人気のあるデジタルチャネルを理解する必要があります。

   候補者と交流する方法のいくつかは、ソーシャルメディアチャネル、電子メール、テキストメッセージ、および電話を介したものです。

5. ビデオインタビューを頻繁に練習する

   リモート採用の場合、ビデオ面接は、採用担当者と採用マネージャーが候補者をよりよく理解して評価するのに役立つコアスキルです。

   プロセスに慣れるために、毎日ビデオインタビューを練習してください。また、面接を開始する前に、必ずネットワーク接続、ソフトウェア、およびハードウェアを再確認してください。

   いずれかの端から予期しないエラーや不具合が発生した場合に備えて、常にプランBを手元に置いてください。

6. 雇用主のブランドの構築に焦点を当てる

   Careerbuilderの調査によると、候補者の64％が、求人を見つけた後にオンラインで会社を調査すると答え、37％が、会社に関する情報が見つからない場合は別の求人に進むと答えました。

   更新された会社のWebサイトに加えて、会社の価値観と文化を強調するアクティブなソーシャルメディアの存在により、雇用主のブランディングが大幅に向上します。

   雇用主のブランドを構築する方法： -会社のキャリアページを使用して、会社の価値観と文化を強調します。
   -LinkedInやFacebookなどのソーシャルメディアプラットフォームを使用して、見込み客と交流します。
   -ポッドキャスト、ウェビナー、仕事を通じて学生向けのインタラクティブセッションを開催します-関連するクイズ、バーチャルキャリアフェアの開催など。

7. スマートな採用と合理化のためにAIツールを使用する

   LinkedInの調査によると、採用担当者の76％が、AIが採用に与える影響は大きいと考えています。 AIを使用して大量の反復タスクを支援することで、採用担当者は採用プロセスのより重要なステップに集中できます。

   募集でAIを使用できる領域：

   –候補者の調達を自動化する
   -スケジュールの呼び出しを自動化する
   -データベースから必要な候補者を再発見する
   -自然言語処理と顔の表情の分析を通じて候補者の洞察を得る。

採用業界の変化

長年にわたり、主に技術の進歩により、採用業界に大きな変化がありました。

1. 企業文化の重要性の高まり

   Glassdoorの調査によると、成人の4人に3人が仕事に応募する前に会社の文化を考慮しており、従業員の半数以上が給与よりも会社の文化を優先しています。

   Glassdoorのトレンドは、従業員のエンゲージメントを向上させ、明確なミッションステートメントを構築し、強力な雇用主のブランドに焦点を当てる必要性を強調する興味深いトレンドです。

2. モバイルでの就職活動

   さまざまな年齢層の就職活動用スマートフォンの台頭は驚異的です。 Glassdoorの調査によると、Glassdoorユーザーの58％が携帯電話を使用して仕事を検索しています。

   したがって、雇用主は、より多くの才能を引き付け、仕事に応募するときに彼らを苛立たせないように、モバイルフレンドリーなアプリケーションに焦点を当てる必要があります。

3. 採用におけるAIの使用の増加

   募集中のAIは、かなり前から町で話題になっています。そして、その傾向は2020年に増加する可能性があります。そして、いいえ、それは人間に取って代わるものではありません。彼らを支援するためにここにあります。

   LinkedIn TalentSolutionのバイスプレジデントであるJohnJersinは、次のように述べています。テクノロジーはまだ準備ができていません。」

4. 読む：AIの人間的な側面を活用する

5. ソフトスキルの卓越性を獲得

   人材採用におけるソフトスキルの重要性は、人事担当者が文化に基づいて候補者を選択することで高まっています。現在、候補者はハードスキルだけでなくソフトスキルでも評価されています。

6. 多様性を含む採用

   企業文化と雇用主のブランディングへの注目が高まるにつれ、文化と性別の面での採用のバイアスは減少する可能性があります。マッキンゼーの調査によると、企業は業界の企業よりも33％高い経済的利益を得る可能性がありました。

   包括的ダイバーシティ採用に焦点を当てることは、企業文化に前向きな光を当てるだけでなく、組織の創造性と生産性を高めることにもなります。

7. 候補者エクスペリエンスアンプの注目度が高まっています。雇用主のブランディング

   Talent Adoreの調査によると、求職者の78％にとって、彼らが受ける候補者の経験は、会社が従業員をどれだけ評価しているかを示しています。

   これは、企業が候補者の経験と雇用主のブランディングに重点を置くための非常に強力なメッセージです。

8. HRでのアナリティクスの使用
   

   データと分析は、あらゆるレベルでHRの意思決定を推進しています。さまざまなツールを使用して採用プロセスの各段階を合理化し、その後の指標とデータを使用することで、意思決定プロセスが改善されます。

   ビッグデータと分析の台頭により、人事マネージャーはデータと分析に裏打ちされた情報に基づいた意思決定を行う可能性が高くなります。