停電対策：ビジネスを守る5つの必須戦略

停電は一時的でも、ビジネスへの悪影響は長期にわたります。前回、停電による4つの主要な影響（収益損失、従業員生産性低下、コンピュータデータ消失、設備損傷）を紹介しました。

これらは停電時に避けられませんが、被害を最小限に抑える対策があります。ビジネスへのダメージを最小限にするため、実行すべきです。

停電の悪影響を防ぐ5つの方法を紹介します。

事業継続計画（BCP）を策定する

停電のような予期せぬ事態に備え、BCP策定は常に有効です。

BCPがあれば、停電による内部運営上の問題があっても、通常業務（サービス・製品提供）を継続できます。同時に、重要文書・人員・資産の保護も確保できます。

新たなチームを結成するか、ボランティアで委員会を組織するかは自由です。いずれにせよ、潜在リスクと影響を洗い出し、リスク軽減策を実施します。

策定後は定期的にテスト・訓練を行い、機能性とスタッフの準備を確認します。また、計画を常に見直し、ビジネスに適したものか検証します。

クラウドストレージサービスを活用する

Dropbox、Google Drive、OneDriveなどのクラウドストレージは、停電時に威力を発揮します。ファイル消失や未保存ドキュメントのリスクがありません。

更重要的是、クラウドベースのファイル同期・共有（FSS）サービスにより、従業員は場所やデバイスを問わずファイルにアクセスでき、在宅勤務が可能です。

つまり、従業員生産性の低下、通常業務不能、ファイル消失リスクを大幅に軽減できます。

無停電電源装置（UPS）を設置する

データ消失防止にはUPS設置も有効です。UPSは停電時にコンピュータシステムを一時的に稼働させ、RAM内データ消失を防ぐための正常シャットダウン時間を確保します。

サージ保護機能もあり、電圧変動からコンピュータを守ります。UPSには多くのメリットがありますが、選定には以下を考慮する必要があります：デバイス種類、台数、各デバイスの電力要件。

機能性も重要で、省電力モード、カスタマイズ可能なシャットダウンコマンド、バッテリー寿命通知などの機能があります。コストはこれらの要因で決まるため、過不足なく慎重に選定しましょう。

バックアップ発電機を導入する

メイン発電機が停電の影響を受けた際、バックアップ発電機があれば計画外ダウンタイムを防げます。

ビジネスに十分な電圧を供給するには、正しい発電機サイズ選定が必要です。エンジニアに相談して適切な発電機を特定してもらいます。

敷地内に未導入なら、エンジニアがその任務も支援します。カミンズ発電機設置などの経験があれば、バックアップ発電機の設置も容易です。

定期的な設備メンテナンスを実施する

設置だけでは不十分です。特に停電時の効率確保には、継続的なメンテナンスが不可欠です。

時間経過とともに、メンテナンス不足で発電機が故障する恐れがあります。焼損部品、冷却水不足、燃料汚染・不足などが原因です。

メインとバックアップ両方が停電時や通常業務中に故障すれば、ビジネスは深刻な打撃を受けます。スタッフの安全確保から業務停止まで、発電機故障はビジネスを大きく損ないます。

こうした事態を防ぐには、発電機オーバーホールなど定期メンテナンスをスケジュールし、エンジニアに問題を早期発見してもらいます。これにより、ビジネス影響が出る前に問題を解決できます。

停電原因が内部・外部を問わず、常に備えておくのが最善です。これらのヒントを実践し、ダメージを最小限に抑えましょう。