停電：悪影響を防ぐための5つの方法

停電は一時的なものですが、ビジネスへの悪影響は長期間続く可能性があります。以前は、収益の損失、従業員の生産性の低下、コンピュータデータの損失、機器の損傷という4つの主要な要素がビジネスに与える影響について説明しました。

停電が発生した場合、これらはすべて避けられませんが、停電が発生した場合に実行できる特定の対策があります。あなたのビジネスができるだけ被害を受けないようにするためにそうすることが重要です。

この記事では、停電による悪影響を防ぐための5つの方法を紹介します。

事業継続計画を作成する

事業継続計画をまとめることは、この場合の停電など、予期しない状況に常に適しています。

継続性プランを使用すると、通常の業務を継続できます。停電が原因で発生する可能性のある内部運用上の問題にもかかわらず、サービスと製品を提供します。同時に、重要なドキュメント、個人、および資産が適切に保護されていることを確認するのに役立ちます。

新しいグループの人々を集めて協力し、計画を立てることを選択できます。または、支援に関心のある組織内のボランティアが参加して、独自の委員会を形成することもできます。いずれにせよ、グループは潜在的なリスクとその影響を指摘する必要があります。そこから、彼らはそれらのリスクを軽減するのに役立つ対策の実施に進むことができます。

事業継続計画を完成させたら、それらをテストして定期的に実践し、それらが機能し、スタッフが十分に準備されていることを確認する必要があります。同様に、計画が引き続き機能することを確認するために、計画を常に確認および確認する必要があります。

クラウドストレージサービスを使用する

Dropbox、Googleドライブ、OneDriveなどのクラウドストレージアプリケーションは、停電が発生したときに便利です。ファイルの紛失や未保存のドキュメントのリスクを冒すことはありません。

さらに重要なことに、クラウドベースのファイル同期および共有（FSS）サービスにより、ユーザーはどこにいても、どのデバイスからでもファイルにアクセスできるため、従業員は自宅で仕事をすることができます。

つまり、クラウドストレージサービスを使用すると、従業員の生産性が低下し、通常の業務を遂行できなくなり、ファイルが失われるリスクが大幅に最小限に抑えられます。

サージプロテクタ（UPS）を設定する

データの損失を防ぐもう1つの方法は、無停電電源装置（UPS）デバイスをインストールすることです。 UPSは、停電が発生した場合でもコンピュータシステムを一時的にオンに保つのに役立ちます。これにより、システムを適切にシャットダウンし、RAM内のデータの損失を回避するのに十分な時間が与えられます。

また、電圧の不規則性がコンピュータシステムに害を及ぼさないようにサージ保護が付属しています。 UPSを使用することには多くの利点がありますが、適切なタイプを決定する前に、いくつかの要因を考慮する必要があります。これには、デバイスの種類、デバイスの数、および各デバイスの電力要件が含まれます。

省電力モード、カスタマイズ可能なシャットダウンコマンド、バッテリ寿命の通知など、さまざまな機能があるため、機能でさえも選択において重要な役割を果たします。 UPSデバイスのコストは上記の要因に依存するため、不適切なデバイスを使いすぎたり選択したりしないように慎重に選択する必要があります。

バックアップジェネレータ

メインの発電機が停電の影響を受けている場合は、停電によって引き起こされる計画外のダウンタイムを防ぐために、バックアップ発電機を設置する必要があります。

発電機がビジネスに十分な電圧電力を供給できることを確認するには、正しい発電機サイズも選択する必要があります。適切な発電機を特定するために、エンジニアに相談する必要があります。

まだ敷地内にない場合は、エンジニアがその作業もお手伝いします。カミンズ発電機の設置または他のブランドの取り扱いの経験により、彼はバックアップ発電機の設置も簡単に支援できるようになります。

定期的な機器のメンテナンス

前の点を強調して、それを単独でインストールするだけでは、特に停電時に、その効率を確保するのに十分ではありません。

時間の経過とともに、継続的なメンテナンスを行わないと、コンポーネントの燃焼、冷却剤の不足、汚染、燃料不足など、さまざまな理由で発電機が故障する可能性があります。

停電中、または通常の事業運営が行われているときでさえ、主発電機と予備発電機の両方が故障した場合、あなたの事業は深刻な結果を被ることになります。スタッフの安全を脅かすことから事業運営を混乱させることまで、発電機の故障はあなたの事業に甚大な損害を与える可能性があります。

このような事故を防ぐために、発電機のオーバーホールなどの定期的なメンテナンスをスケジュールして、エンジニアが問題を特定できるようにしてください。そうすることで、ビジネスに何らかの影響を与える前に、これらの問題を解決できます。

停電の内部的または外部的な理由であるかどうかにかかわらず、最初に発生した場合に備えて、常に準備を整えておくことが最善です。これらのヒントに注意し、損傷を最小限に抑えるためにそれらに厳密に従うようにしてください。