2021年においてもバーチャルコラボレーションが不可欠な理由

2020年と2021年が私たちに教えてくれたことがあるとすれば、それは「人間はレジリエント（回復力がある）」だということです。職場、家庭、世界中の公共空間での「これまでのやり方」が突然変わりました。徐々に元のあり方に戻りつつありますが、他の領域には明確なシフトが残っています。その一つが、2021年が進むにつれて明らかになったこと：バーチャルコラボレーションはもはや去らないということ。多くの業界で、新たな扉を開いています。

2020年がバーチャルコラボレーションについて教えてくれたこと

2020年に新しい趣味を始めた人も多いでしょう。世界が一斉に「ついに時間ができた」と、埃をかぶったRaspberry Piを取り出し、自家製サワードウ種を起こすなど、古い趣味に戻ったり新しい趣味を開拓したりしました。

また、隣に住んでいても、私たちは突然バーチャルコラボレーションを強いられました。それまで「なんとかなる」と漠然と思っていたことが、現実となりました。1週間、そして1ヶ月後、多くの企業が恒久的オフィス閉鎖を語り始めました。追い詰められてみれば、従業員はどこからでも協力し合えることが判明しました。

露見した課題

もちろん、システムの問題をこれほど速く暴くものは、多くの人がそのシステムに依存することです。COVID-19パンデミックで在宅勤務を強いられると、本来ならカーテン越しに話せた同僚が、バーチャルプラットフォーム越しに情報共有を迫られました。既存フレームワークを使う企業もあれば、必要に迫られて急いでコラボレーションソフトを選定した企業もありました。2021年も深まる中、完全リモートチーム（パンデミックで拡大し、おそらくさらに離れていった）に最適なソフトウェアを模索し続けている企業も多いでしょう。

優れたバーチャルコラボレーションツールの条件とは？

リモートワークプレイスが拡大する中、多くの企業は2020年に成長の痛みを強く感じました。ファイル共有とコミュニケーションでリアルタイムコラボレーションを可能にするクラウドベースツールが、あらゆる業界で価値を証明しました。さらに優れているのは、変更を可視化し、確認事項がある時にメンバーに通知し、直感的に操作できるツールです。ツールがチームを作るわけではありませんが、タイムゾーンや地球上の場所に関わらず、グループメンバーが容易にやり取りできる道筋を提供します。優れたツールは、プロジェクトに関わらず、偉大なチームが卓越する道を舗装します。

職場におけるバーチャルコラボレーションの利点

志を同じくするプロフェッショナルと直接会うのは充実感がありますが、常に可能とは限りません（世界的パンデミックなど）。バーチャルワークスペースは、チームが活き活きと働く個人的・職業的環境を再現し、いくつかの利点をもたらします。

バーチャルワークなら、州や国を問わず、その仕事に最適な人材を採用できます。適切なツールはタイムゾーンの違いを克服し、継続的なコミュニケーションとコラボレーション環境を維持します。同様に、バーチャルワークプレイスは、自分の業界で雇用機会が少ない小さな場所に住む人々に機会を与え、労働市場が限られた小さな町の企業に豊富な人材をもたらします。

バーチャルワークプレイスは一般にコスト効率も高く、大規模オフィススペースが不要になります。気を散らす要因を制限し、従業員に柔軟な時間を与えることで生産性を高め、結果として定着率向上と応募者増加につながります。

効果的なバーチャルワークプレイス構築に注力すれば、他の経済変動や潜在的労働力不足からも自社を守る「パンデミックプルーフ」な組織になれます。

結論

過去2年ほどで、最高のツールを活用したバーチャルワークスペースの台頭を見てきました。より良いオンラインワークスペースへの再燃した需要が、いくつかのツールを生み出しました。Autodeskは、期待を超え、あらゆるニーズに応える生産的で使いやすいバーチャルコラボレーション空間を提供し続けます。クラウドベースCAD/CAMソフトウェアのFusion 360で、設計者とエンジニアが世界中のどこからでも仕事を完遂できる方法をご覧ください。