資産管理プロセスを最適化する 6 つの方法

資産および在庫管理プロセスは、個々の消耗品、産業機器、およびその他の重要な資産を追跡するための信頼できるフレームワークを作成することにより、運用に独自の価値を追加します。資産はビジネスを運営するために使用される機器として定義され、在庫は製造中に使用される完成品または部品で構成されます。この投稿では、資産管理に焦点を当て、既存の管理方法を改善する 5 つの方法について説明します。

Accelix から提供されたデータによると、平均的な組織は、問題またはパフォーマンスの中断の結果として、対応作業にメンテナンス時間の最大 80% を費やしている可能性があります。効果的な資産管理における重要な教訓の 1 つは、生産上の問題の可能性を減らし、資本設備の投資収益率 (ROI) を高めることができる積極的な慣行を作成することです。資産管理プロセスを最適化するには、時間といくつかの部門の関与が必要です。この投稿で特定されたベスト プラクティスを採用することで、資産管理の取り組みが強化され、ビジネスの持続的な改善を推進するのに役立ちます。

1.専任の資産管理チームを設立

リソースが作業の完了に専念している場合、資産管理プロセスの最適化ははるかに簡単です。小規模な企業の場合、これは資産管理プロジェクトの所有者を割り当てることを意味しますが、大規模な組織では複数のメンバーからなるチームを作成する場合があります。最も重要なポイントは、進捗状況を追跡し、結果に責任を持つことができる明確な所有者を持つことです。また、資産管理のベスト プラクティスに精通した、適切なスキル セットを持つチーム メンバーを選ぶこともお勧めします。また、専任の担当者またはチームを任命すると、最適化の取り組みの進捗状況を追跡しやすくなります。

2.定期的なアセット レビューの実施

在庫および資産管理のもう 1 つの重要なタスクは、手持数量を定期的に確認することです。資産管理プログラム全体は、データベースに取り込まれた在庫データの正確さに依存しています。各企業は、規制および運用上のニーズを満たすのに最適なスケジュールを選択する必要があります。インベントリの定期的なレビューは、不足している資産や十分に活用されていない資産を特定することで、資産管理プロセスを最適化するのに役立ちます。この時間を利用して、資産の予算編成、税金、または保険に関する財務レビューを実施することもできます。これは、資本の減価償却の見積もりを理解し、将来の財務計画を確定するために特に重要です。

3.アセットのライフサイクル全体を追跡

資産のライフサイクル管理では、プロセスに含まれる主要な各ステップをカバーする必要があります。これには、計画、購入、展開、管理、および処分が含まれます。アセット実装プロセスの各フェーズで独自の考慮事項を作成する必要があるため、これらの各ステップを定義する必要があります。これには、各機器の使用年数と状態に基づいて、さまざまな保守方法、予算、および作業の割り当てが含まれる場合があります。アセット ライフサイクル プロセスのすべてのステップが定義されているため、ルーチン タスクを最適化し、アプローチを合理化する他の方法を見つけることができます。

資産のライフサイクルを通じて正確なデータ収集を確保するための最善の方法は、各資産に耐久性のあるバーコード ラベルまたは資産タグを一意の識別番号でタグ付けすることです。ハンドヘルド バーコード スキャナー、資産タグ、およびバーコード ラベルを組み合わせることで、スタッフは資産をすばやくスキャンして、メンテナンス、修理、使用、譲渡、またはパフォーマンスに影響を与える可能性のあるその他の活動を文書化できます。手作業による文書化をなくすことで、より正確で完全な資産データを確保して、資産のライフサイクル全体を最適化できます。 Metalphoto® ホイル ラベルや硬質の Metalphoto アセット タグなど、アセットの寿命を通じて読み取り可能な耐久性のあるアセット タグを選択することで、コストのかかる再ラベル付けやドキュメントの正確性を低下させる可読性の問題を回避できます。

4.自動化システムへの投資

今日の最新の資産管理ソフトウェア プラットフォームは、高度な自動化が可能です。これらの改善を実装するには確かに時間と労力が必要ですが、多くの場合、最適化のために優れた結果が得られます。人工知能 (AI)、モノのインターネット (IoT) デバイス、機械学習など、さまざまな自動化テクノロジが利用可能です。これらすべてのツールを使用して、ルーチン タスクの複雑さを軽減し、高度なデータ操作を通じてより優れた洞察を得ることができます。メンテナンス、契約、請求プロセスを最適化することで、複数の部門にわたって時間とコストを節約できます。

5.メンテナンス計画の改善

資産管理は、機器を適切に稼働させ続けるための定期的なメンテナンス活動なしでは不可能です。企業は事後対応型のメンテナンスに加えて、予防的および予測的なメンテナンス手法も採用できます。各資産には固有のメンテナンス要件がある可能性が高く、これらすべてのアプローチのバランスを最適な方法で調整するために必要な専門知識を開発することは有益です。有能なメンテナンス チームを作成し、効果的な手法を採用することで、資産のパフォーマンスを最大化できます。

6. KPI と財務報告の合理化

財務計画は、資産管理の基本的な部分であり、予算、コスト分析、およびレポートの準備に使用できます。メンテナンス費用は、産業資産の維持に割り当てられる最大のコストの一部を表す可能性があり、よく理解する必要があります。さらに、減価償却の見積もりは、各資産の予想される残りの寿命に基づいて影響を受ける可能性があります。強力な財務報告フレームワークにより、企業はコストと収益の予測を主要業績評価指標と比較して、割り当てられた資産管理資金が収益性の向上に役立っているかどうかを判断できます。

いくつかの業界トレンドは、将来にわたって資産管理の慣行に影響を与えるでしょう。最新の資産管理プラットフォームと自動化技術により、企業は重要なプロセス ステップのほとんどを最適化する機会を得ることができます。将来の需要と現地の資産管理のニーズを理解することで、企業の優先事項に大きな価値を付加できる強力な運用プログラムを開発できます。