資産追跡の主な利点は何ですか？

企業は失われた資産から数百万ドルを失う可能性があります。建設業界だけでも、年間の機器の盗難は3億ドルから10億ドルの間と推定されています。さらに、盗まれた機器の25％未満が毎年回収されています。このため、そしてさらに多くの理由から、資産追跡は大小の企業にとって必須のソリューションです。ただし、その多くのメリットについて詳しく説明する前に、アセットトラッキングが実際に何であるかを詳しく見てみましょう。

資産追跡は、在庫、フリート、さまざまな機器、構造、データ、ラップトップやその他のデバイス、家具など、企業の固定資産と非固定資産を追跡するために使用される組織的な方法です。

最近、企業はCamcodeの箔のライン、Metalphoto®、ポリエステル製製品などの頑丈な資産タグとラベルを利用しています。資産追跡管理ツールまたは包括的な資産追跡ソリューションと組み合わせると、これらのタグには、場所、メンテナンススケジュール、チェックイン/チェックアウトスケジュール、減価償却額など、アイテムに関する重要な情報が含まれます。

アセットトラッキングに関連してアセットタグがどのように機能するかを理解したところで、アセットトラッキングが在庫管理の重要な部分である理由を見てみましょう。アセットトラッキングがビジネスにもたらす影響は次のとおりです。

損失防止

前述のように、失われた資産は1社に年間数百万ドルの費用がかかる可能性がありますが、幸いなことに、損失防止を導入しています。 プログラムは、組織にわずかな初期投資を要するだけです。たとえば、ラップトップなどの資産にタグが付けられている場合、適切な管理者は対応するソフトウェアを使用して、ラップトップの所在や最後にチェックアウトした従業員の情報など、ラップトップの履歴にすばやくアクセスできます。このデータを持つことは、企業が内部の盗難や資産組織の計画をよりしっかりと把握できるため、企業にとって強力です。

簡単なレポートと監査の機会

資産を適切に追跡していない場合、メンテナンススケジュール、減価償却、場所など、資産の最も重要な属性に簡単にアクセスするにはどうすればよいでしょうか。資産追跡が実装されると、これらすべてのことを即座に報告し、クラウドベースのソフトウェアシステムを使用してどこからでもアクセスできる機会があります。あまり使用されていない資産に関してはやり過ぎのように思えるかもしれませんが、投資の品質、場所、および寿命について全体的なビューを操作に提供します。さらに良いことに、新しい資産追跡テクノロジーにより、企業はボタンを押すだけでこのリアルタイムのレポートすべてにアクセスできるようになり、内部監査が簡単になり、規制遵守の証明が可能になります。

資産の寿命を延ばす

車両、高価な自動化要素、ポータブルデバイスなど、ポートフォリオに多くの頑丈な資産があるオペレーションは、これらの初期投資がどれほど急勾配になるかを知っています。これらの購入はビジネスを進化させるために行う必要がありますが、賢明なマネージャーは、これらの資産を今後何年にもわたって実行し、正常に実行し続けることがいかに重要であるかを知っています。資産追跡計画が実施されると、企業は、一見非常に細かい部分に至るまで、常に機器の現在の状態を明確に把握することができます。

資産追跡により、企業はメンテナンススケジュールを固め、選択したアクセスしやすいソフトウェアシステム内で成功または問題を報告することもできます。これらの自動化されたメンテナンス、交換、および保証のアラートにより、管理者は適切な安全とメンテナンスのスケジュールに遅れずについていくだけで、ビジネスの費用を節約できます。

より効率的なリソース割り当てを可能にします

成長する企業が直面する可能性のある最大の問題の1つは、リソースの割り当てです。職務や役職が変わると、仕事が放棄され、スケジュールが途方に暮れるのは非常に簡単です。資産追跡がスケーリングの過程にある操作のための非常に強力なツールであるのはこのためです。必要なすべての関係者が、職場のすべての会社の資産にアクセスして追跡できる場合、さらには自宅の快適さからでも、誰かがスリップアップをキャッチしたり、元の計画を改善したりする可能性が高くなります。

企業が今後何年にもわたって資産を戦略的に利用するためには、ビジネスとともに成長する資産追跡計画を進んで採用できる必要があります。ソフトウェア、資産のタグとラベルに投資することで、企業のイノベーションへの継続的な道を支援するため、運用への投資を保護するための最初の重要なステップを踏み出すことになります。