ビジネス成功のための資産追跡：主なメリットと導入のポイント

企業は紛失資産により年間数百万ドルを失う可能性があります。建設業界だけでも、年間の機器盗難額は3億〜10億ドルと推定されています。さらに、盗難機器のうち回収されるのは毎年25%未満です。この理由だけでなく、資産追跡は大小を問わず企業にとって必須のソリューションです。メリットを深掘りする前に、資産追跡が実際に何なのかを見てみましょう。

資産追跡とは、企業の固定資産と非固定資産（在庫、車両、各種機器、建物、データ、ノートPCやその他デバイス、家具など）を管理する組織的手法です。

今日では、Camcodeの箔、Metalphoto®、ポリエステル製品ラインのような耐久性の高い資産タグやラベルが活用されています。資産追跡管理ツールや包括的な資産追跡ソリューションと組み合わせると、これらのタグにはアイテムの所在地、メンテナンススケジュール、チェックイン/アウトスケジュール、減価償却価値などの重要情報が含まれます。

資産タグが資産追跡に関連してどう機能するか理解したところで、なぜ資産追跡が在庫管理の重要な部分なのかを見ていきましょう。資産追跡が貴社のビジネスにもたらすものです：

損失防止

前述の通り、紛失資産は単一企業に年間数百万ドルの損失を与えますが、幸いにも損失防止プログラムの導入には少額の初期投資で済みます。ノートPCなどの資産にタグを取り付ければ、適切な管理者が対応するソフトウェアを使って、そのノートPCの履歴（所在地、最後にチェックアウトした担当者の情報など）に即座にアクセスできます。このデータを持つことは、社内盗難と資産管理計画をより確実に把握する上で強力です。

容易なレポート作成と監査の機会

資産を適切に追跡していなければ、メンテナンススケジュール、減価償却、所在地など、最も重要な属性にどう簡単にアクセスできるでしょうか。資産追跡を導入すれば、これらすべてを即座にレポートし、クラウドベースのソフトウェアシステムを使ってどこからでもアクセスできるようになります。使用頻度の低い資産に対してはオーバーキルに思えるかもしれませんが、投資の品質、所在地、寿命を包括的に把握できます。さらに、新しい資産追跡技術により、ボタン一つでこれらすべてのリアルタイムレポートにアクセスでき、内部監査と規制コンプライアンスの証明がシンプルになります。

資産寿命の延長

車両、高価な自動化要素、ポータブルデバイスなど、大量の重量級資産をポートフォリオに持つオペレーションは、それらの初期投資がいかに高額かを知っています。これらの購入はビジネスの発展のために必要ですが、賢明なマネージャーはこれらの資産を長年にわたって良好に稼働させ続けることがいかに重要かを理解しています。資産追跡計画を導入すれば、ビジネスは最も些細に見える詳細に至るまで、機器の現在の状態を常にクリアに把握できます。

資産追跡により、企業はメンテナンススケジュールを確実にし、成功や問題を選択したアクセスしやすいソフトウェアシステム内でレポートできます。自動化されたメンテナンス、交換、保証アラートにより、マネージャーは適切な安全・メンテナンススケジュールを守るだけで、ビジネスのコストを節約できます。

より効率的なリソース配分を実現

成長中の企業が直面する最大の苦労の一つはリソース配分です。職務とポジションが変わるにつれ、仕事が放置され、スケジュールがおろそかになるのは非常に簡単です。これが、スケーリング中のオペレーションにとって資産追跡が強力なツールとなる理由です。すべての関係者が職場で、さらには自宅からでも、あらゆる会社資産にアクセスし追跡できれば、誰かがミスに気づいたり、元の計画を改善したりする可能性が高まります。

企業が今後何年にもわたり資産を戦略的に活用するには、ビジネスと共に成長する資産追跡計画を導入する意欲と能力が必要です。ソフトウェアと資産タグ・ラベルへの投資は、会社の継続的なイノベーションの道を支援する運営投資を守るための、最初の重要なステップとなります。