EAMの究​​極のガイド：EAMの仕組み、メリット、ニーズに合った適切なEAMソリューションの選択

EAMプラットフォームを使用する主な理由は、各資産のライフサイクル全体を管理できることです。 1つの場所で非常に多くの詳細を追跡できることで、チームの調整を維持し、混乱を避けることができます。 EAMがどのように機能するかを理解するには、ほとんどのシステムのコア機能である主要なコンポーネントを確認する必要があります。

予算管理

所有する各資産の総コストを決定するには、各資産の保守と運用に関連するさまざまなコストを追跡する必要があります。ほとんどのEAMでは、購入、保守、修理、サービス、およびその他の支出額を入力できます。多くの場合、EAMを他の金融ソフトウェアツールと統合して、個々の資産だけでなく、サービスチームや施設チーム全体の予算を管理することもできます。

ライフサイクル管理

EAMは、資産のライフサイクルに関連する主要な各フェーズを通じてチームをガイドするのに役立ちます。単に機器を購入して廃止するだけでなく、注意すべきことがたくさんあります。 EAMで追跡できる主要な資産ライフサイクルステップには、次のものがあります。

• 計画
• 調達
• インストール
• 操作
• メンテナンス
• 転送
• 廃止措置
• 販売、保管、または廃棄

プロセスの各フェーズに関連するコストと作業指示を監視する機能は、あなたとあなたのチームが途中でより多くの情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。要件はビジネスや業界ごとに異なる可能性があるため、システム内の入力フィールドやその他の詳細の多くはカスタマイズできます。

分析とレポート

EAMソフトウェアプラットフォーム内に保存されている大量のデータは、ビジネスのほぼすべての側面を分析するために使用できます。独自の主要業績評価指標（KPI）を追加し、特定の操作に最も関連するメトリックを追跡できます。経営陣とレビューし、改善の領域を特定するためのレポートを生成することも可能です。

契約管理

特に大型の産業機器やその他の特殊なツールの場合、管理しなければならないさまざまな契約が存在する可能性があります。これらには、ソフトウェア、サービス、およびサプライチェーン契約が含まれる場合があります。 EAMはそれらをまとめておくので、いつでも重要な情報にアクセスして、クライアント、従業員、ベンダーと最新情報を共有できます。

保守管理

CMMSプラットフォームと強く重複するモジュールの1つである保守管理は、機器と資産の維持に関連する作業指示、コスト、および在庫を追跡するのに役立ちます。一部のソフトウェアツールを使用すると、予防、予測、および修正のメンテナンス作業に関連するスケジュールを分析および見積もることができます。メンテナンスチームは、このシステムを使用してスペアパーツの在庫を追跡し、ツールや消耗品を整理することもできます。

作業指示管理

作業指示書は、資産とやり取りする人員と請負業者の間の活動を整理するために使用されます。これは、多くのEAMシステムによって提供される自動化から本当に恩恵を受ける1つのプロセスです。たとえば、問題が特定されると、作業指示書を遅滞なく、または別のシステムを使用することなく、適切なリソースに自動的に割り当てることができます。

労務管理

資産を追跡することは1つのことですが、従業員を追跡することも同様に困難な場合があります。統合されたスケジュールとリアルタイムの割り当て機能により、EAMプラットフォームを使用すると、勤務時間と優先順位の管理がはるかに簡単になります。

EAMシステムのメリット

ソフトウェアの実装が成功すれば、作業ステップが減り、操作がより効率的になります。 EAMは、スキャンまたは数回のクリックで情報に簡単にアクセスできるため、ダウンタイムや遅延はほとんどありません。スキャンハードウェアおよび一連のバーコードラベルとタグと統合すると、資産管理を自動化して、真に合理化されたアプローチを実現できます。 EAMの導入が運用に役立つ重要な方法のいくつかを次に示します。

• 効率の向上 。上記のように、作業指示のスケジューリング、保守アクティビティの管理、およびリソースの割り当てはすべて、単一のEAMダッシュボード内から実行できます。これにより、スタッフの時間が節約されるだけでなく、タスク間の時間が大幅に短縮され、部門間の遅延がなくなります。
• ワークフローの統合 。新しいシステムを検討する場合、ほとんどの企業はすでにいくつかのハードウェアおよびソフトウェアツールを使用しています。エンタープライズリソースプランニング（ERP）プラットフォームと同様に、EAMは通常、組織全体を包括的に監視するために他の複数のツールと統合できます。エンタープライズ資産管理のコア機能は、資産に関連するすべての情報の中央リポジトリとして機能することです。
• 精度の向上 。正確な在庫と資産数を維持するには、主要な在庫レベルを定期的にチェックする必要があります。資産バーコードラベルを各アイテムに配置してEAMデータベースに入力できるため、いつでもユニットをすばやくスキャンして確認できます。
• 在庫/資産管理 。特に車両やフィールド機器などの分散型フリートの場合、資産の管理を維持するのは難しい場合があります。ユニットごとにアセット識別番号とバーコードを標準化することで、各アイテムをすばやく識別し、サイト間でアセットを簡単に転送したり、リアルタイムでステータスを更新したりできます。
• コンプライアンス 。軍事や防衛などの多くの業界では、機密性が高く潜在的に危険な資産を追跡するための厳しい要件があります。製薬業界のような他のものは、ロット追跡と履歴記録に適用される厳しい規則を持っています。 EAMは、監査中の主要なリソースとして最も確実に使用できます。

EAMが必要なのは誰ですか？

ほとんどの企業はEAMソフトウェアプラットフォームの恩恵を受けることができますが、組織内の特定の役割では、これらのリソースが特に役立ちます。リソースの予算編成、割り当て、および管理に関係する人は、計画の目的でEAMを使用することがよくあります。この例に加えて、資産管理に関連することが多いいくつかの追加の役割を次に示します。

• 経営幹部 。正確なデータが目の前にあると、十分な情報に基づいた意思決定がはるかに簡単になります。 EAMが各資産について計算するコストと予算の数値は、目標を設定し、部門の優先順位を確立するために使用できます。
• アセットマネージャー 。これらの役割は、空港や公益事業など、大規模な資産を常時運用している企業にとって特に重要です。 EAMは、これらの管理者に、機器のステータスと作業が行われている場所に関するリアルタイムのデータを提供します。
• プロジェクトマネージャー 。プロジェクトマネージャーは、EAMを使用して、監督している作業に必要となる可能性のある部品や機器に関連するスケジュールを確認することがよくあります。計画機能は、新しい建設や設置の準備に必要な作業にリソースを割り当てるのにも役立ちます。
• ITマネージャー 。 EAMソフトウェアの特定のサブセットの1つは、IT資産管理（ITAM）と呼ばれます。これらのプラットフォームはITチームのニーズに焦点を合わせていますが、多くの場合、IT部門は従来のEAMを利用して、ソフトウェア契約、ハードウェア、およびその他の資産を監視できます。
• ファシリティマネージャー 。施設管理者は、建物の円滑な運営を維持する上で重要な役割を果たします。調整するためのメンテナンス作業と、監視するHVAC、家具、およびその他のハードウェアがあります。倉庫や生産施設を監督するマネージャーは、EAMを使用して、これらのさまざまな領域のいくつかに関連する作業をスケジュールおよび追跡することもできます。