在庫バーコードラベルを購入する前に知っておくべきこと

一般的な倉庫や工場には、追跡および管理する資産が数千または数百万もある場合があります。作業プロセスを合理化し、コストを管理するために、多くの企業が在庫管理ソフトウェアとハ​​ードウェアツールを実装しています。これらの中で、在庫バーコードラベルは資産にタグを付けるための一般的な選択肢です。これらのラベルは、サポートされているハードウェアでスキャンして、一元化された資産管理ソフトウェアプラットフォームと一緒に使用できます。

バーコードラベルとタグは、特定のニーズに合わせてカスタマイズできるため、在庫管理システムの重要な部分です。この柔軟性により、あらゆるタイプの業界で人気があります。各アプリケーションに最適なラベルを選択するには、ラベルサイズ、スキャン距離、ハードウェアの互換性などの要素を確認することが重要です。この投稿では、在庫バーコードラベルを購入する前に知っておくべきことを正確に確認します。

在庫バーコードラベルの利点

バーコードラベルを使用して在庫を管理することは、正確なカウントを保証し、信頼性の高い在庫システムを維持するための最良の方法の1つです。これらのラベルは、メンテナンスと在庫管理の活動を改善できる自動識別およびデータキャプチャテクノロジーの使用を容易にします。完全な在庫管理ソリューションを実装する前に、バーコードラベルを使用することの次の利点と、それらが運用にどのように影響するかを検討してください。

• コストの削減。 手動の在庫カウントを実行する必要性を減らすことにより、バーコードラベルはリソースを最大化するのに役立ちます。これらのラベルは、一元化されたERP、CMMS、またはEAMソフトウェアプラットフォームで使用できるため、ドキュメント、レポート、会計プロセスの合理化など、他にも多くの潜在的なメリットがあります。ワークフローの自動化、合理化された保守管理、より効率的な注文と出荷の処理により、さらにコストを削減できます。
• 在庫の正確性。 在庫バーコードラベルは、耐久性と信頼性の高いマーキングとして任意のアイテムに貼り付けることができます。倉庫と工場のスタッフに適切なトレーニングを行うことで、スキャンを含む標準化された作業プロセスで在庫数の精度を高めることができます。個々のアイテムタグに加えて、パレット、トート、および返却可能なコンテナにラベルを付けるために使用できるオプションもあります。これらのツールとテクノロジーを組み合わせることで、独自のニーズに合わせて在庫および資産管理プログラムを簡単に拡張できます。
• 効率的な処理。 施設を通じて在庫を処理するために、従業員は請求、出荷、およびロジスティクスのニーズも管理する必要があります。各在庫アイテムに専用のバーコードを配置することで、注文情報を簡単に追跡できます。このデータは、ソフトウェアシステム内にデジタルで保存し、スタッフやロジスティクスパートナー間で共有できます。

在庫バーコードラベルの一般的な使用法

在庫バーコードラベルは、特定のビジネスまたは業界に応じて、さまざまな方法で使用できます。ラベルから得られる価値を最大化するには、各ワークプロセスがラベルデザインからどのように利益を得ることができるかを常に考慮する必要があります。在庫バーコードタグとラベルの最も一般的な使用例は次のとおりです。

• 在庫管理
• 注文管理
• 配信スケジュール
• 部品管理
• バッチとロットの追跡
• 貨物追跡

各ラベルに関連付けられた一意のバーコード識別子により、複数のサイトまたは地理的な場所にわたる在庫を簡単に追跡できます。在庫ラベルの購入を計画するときは、これらのラベルがどのように使用されるか、および考慮すべき場所に特定のニーズがあるかどうかを常に考慮してください。

在庫バーコードラベルのカスタマイズ

おそらく、新しいラベルを購入する際の最も重要な考慮事項は、ラベルをカスタマイズして投資収益率を最大化する方法です。また、業界内の在庫管理要件や、対処する必要のある規制上の懸念についても考慮する必要があります。在庫ラベルは、注文、在庫、メンテナンス、および資産管理のニーズの参照ポイントとして使用できます。

バーコードシンボル体系

在庫バーコードラベルで使用できる30を超える主要なバーコード形式があります。適切なバーコードの選択は、多くの場合、システムの互換性と在庫管理の要件に依存します。バーコード記号には、数値、英数字、2次元のバーコード記号を含む3つの主要なタイプがあります。各バーコードシンボルには固有の形式があります。

システムの互換性

使用するスキャンハードウェアは、選択したバーコードシンボルと互換性がある必要があります。また、施設管理プラットフォームに入力できるデータの種類や形式に制限がある場合があります。さらに、オンサイトで変更できるプレハブの在庫ラベルまたはラベルブランクのいずれかを選択する必要がある場合があります。ラベルブランクの一般的な使用例の1つは、ラベルを頻繁または定期的に更新する必要がある進行中のビルドの場合です。大量のラベルを購入することで全体的な投資を削減できるため、必要なラベルの量を事前に計画しておくと、十分な時間を費やすことができます。

在庫バーコードラベルの選択は、適切な計画を立てた簡単なプロセスです。上記のベストプラクティスのいくつかに従うことで、インベントリタグがシステムと完全に互換性があり、作業プロセスに最適化されるようにすることができます。在庫バーコードラベルは、あらゆる規模の業務に最適であり、拡大するビジネスのニーズに合わせて拡大縮小できます。