メンテナンスソフトウェアに投資する4つの大きな理由

施設でCMMSを実装するためのビジネスケースを作成したいとお考えですか？メンテナンスソフトウェアに投資することには多くの利点があることをご存知かもしれませんが、最も影響力のあるものはどれですか？コンピューター化された保守管理システム（CMMS）は、記録を保持し、保守をスケジュールし、作業指示を追跡することにより、保守専門家の生活を楽にするように設計されています。 CMMSがメンテナンス作業に役立つ最大の方法を見てみましょう。

CMMSソフトウェアの4つの最大の利点：

1. メンテナンスチームが事後対応型メンテナンスから事前に計画された予防的メンテナンスに移行できるようにします。
2. メンテナンスチームがタスクに優先順位を付けて効率を上げるのに役立ちます。
3. 認証と監査を支援することにより、コンプライアンス基準を満たすのに役立ちます。
4. 仕事が正しく追跡され、人々が自分の仕事に責任を持つという説明責任の文化を構築します。

1。反応を停止し、防止を開始します

次のシナリオを考えてみましょう。あなたは朝に仕事に来て、物事はかなり遅いです。それから、就業日の2時間後に、大きな緊急事態が発生します。ビジネスは停止し、メンテナンスチームは消防モードに入り、問題をできるだけ早く修正するために実行します。おなじみですか？これは理想的な状況ではありませんが、頻繁に発生する状況です。残念ながら、これらの活動の急増は非効率的でストレスが多く、持続可能なメンテナンス戦略の一部ではありません。この種の事後対応型メンテナンスから脱却する最善の方法は、予防メンテナンスアプローチに取り組むことです。つまり、マシンをスクランブリングして修理するのではなく、故障する前にマシンを修理することに重点を置きます。

では、CMMSはどこからやってくるのでしょうか？

1. CMMSは、紙のカレンダーでメンテナンスを追跡したり、Microsoft Outlookでタスクをスケジュールしたりするよりも、はるかに高度で信頼性の高いシステムです。 CMMSで時間ベースまたは検針ベースの通知を設定できるため、何が発生するかを常に把握できます。
2. CMMSを使用すると、技術者は問題を見つけたらすぐにログに記録できます。たとえば、施設内の誰かが、マシンが奇妙な音を立てていることに気付いた場合、すぐにログに記録できます。これにより、チームは問題を診断し、実際に故障する前にマシンを修復できます。

2。効率を上げる

メンテナンスソフトウェアは、メンテナンス操作のパフォーマンスを向上させるための最も簡単で効果的な方法です。

事務処理を減らす

技術者は、レポートの作成、不足している作業要求の検索、古い記録、サービス保証、および回路図の検索など、事務処理に多くの時間を費やしています。時間が経つにつれて、これらの活動は、実際に仕事をしているときに真剣に欠けてしまう可能性があります。

CMMSは、これらすべての情報を単一の検索可能なデータベースに保持するため、検索がはるかに簡単になります。チームが事務処理に費やす時間を減らすことで、資産の維持に費やす時間を増やすことができます。

作業を優先する

メンテナンスチームは、作業を100％実行するためのリソースを常に持っているわけではありません。代わりに、最も重要な修理とメンテナンスにエネルギーを集中している可能性が高くなります。 CMMSは、メンテナンスマネージャーに、今後のすべての作業指示と進行中のジョブの中央ビューを提供するため、彼らは自分たちの最大の優先事項を把握できます。

3。より準拠する

CMMSソフトウェアは、ビジネスが監査に合格し、認証およびコンプライアンス基準を満たすのに役立つ優れた方法です。

業界認定

CMMSは、資産と手順の中央データベースを保持し、システムの効率的な実行を支援することで、排出量と運用コストを削減します。これは、ビジネスをISOまたはLEED認証の対象にするのに大いに役立ちます。

保険ポリシー

機械、設備、または施設の保険料を支払う場合、資産が適切に維持される可能性が高いため、CMMSは保険契約の節約の資格を得るのに役立ちます。

監査

あなたの会社は監査を受けたことがありますか？これは、重大な故障や事故の後、または別の組織が買収を狙っ​​ている場合に発生する可能性があります。優れたCMMSは、すべてのマシンの保守および修理活動の永続的で変更不可能な記録を保持することにより、監査プロセスの負担を大幅に軽減します。

メンテナンス要件への準拠

ボーイングや米国政府などの一部の大規模な組織では、取引先の企業が確実な予防保守プログラムを実施する必要があります。あなたの会社がこのような組織に製品やサービスを販売したいのであれば、CMMSに投資する価値は間違いありません。

政府の規制

あなたは政府規制の業界にいますか？はいの場合、メンテナンスソフトウェアは、政府の要件を満たし、責任を回避するのに役立ちます。たとえば、2004年のFDAの調査によると、「予防保守なし」は、米国の食品加工工場で5番目に多い問題です。 CMMSソフトウェアを使用すると、メンテナンスを簡単に把握でき、機械の故障による製品の汚染を防ぐことができます。

4。説明責任を果たす

強力なメンテナンスチームにとって説明責任は重要ですが、誰がどの作業に責任を負っているのかが明確でない場合、説明責任を維持することは困難になります。

リアルタイムで作業を追跡する

CMMSを使用すると、すべてのメンテナンス情報を1か所で確認できます。チームリーダーとして、どの作業が遅れているか、何が進行中であるかをすぐに確認できるため、時間がかかりすぎる作業を簡単にフォローアップできます。

自動通知を受け取る

メンテナンスソフトウェアは、適切な人に電子メールと通知を自動的に送信できます。これは、紙のことを忘れたり、見失ったり、コミュニケーションを誤ったりすることがないことを意味します。適切な人が適切なタイミングで仕事の割り当てを取得します。

レポートを生成する

CMMSソフトウェアには、メンテナンスグループ全体のパフォーマンスを分析できるレポート生成機能が付属しています。これらのレポートは、全体的なダウンタイムの短縮を簡単に示すことができるため、予防保守への投資を正当化するのに役立ちます。

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