より良いメンテナンスのために固定資産ナンバリングシステムを設定する方法

メンテナンス担当者に修理の簡単な口頭での説明を提供すると、彼らはあなたが話していることを正確に知ることができます。 「どの発電機ユニット？工具棚のそばのサブ施設の保管室にあるもの？ガッチャ！」

この種の非公式の命名規則は口コミではうまく機能しますが、コンピュータ保全管理システム（CMMS）に情報を入力し始めると実際には機能しません。すべての発電機ユニットが「発電機」と呼ばれるときに、CMMSのサブ施設でその発電機ユニットを見つけることは悪夢になる可能性があります。これは、組織がCMMSを初めて使用し始めたときに発生する一般的な問題です。

メンテナンスインベントリを整理するための主な戦略

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アセットナンバリングシステムを使用すると、コンテンツをすばやく見つけることができます

まず最初に、資産の番号付けシステムまたは命名規則は、基本的に、データベース内の資産に名前を付けてすばやく識別できるようにする方法にすぎません。

資産ナンバリングシステムを確立する最も簡単な方法は、CMMSの実装中に最初からそれを行うことです。中小企業でさえ、CMMSを運用する前に、資産の標準化された命名規則を考え出す必要があります。組織が成長したり、新しい資産を購入したりするときに、競合が発生せず、作業をやり直す必要がないように、全体像を確認する必要があります。

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適切なアセットの命名規則には、CMMSを使用するすべての人が探しているものを簡単に見つけられるように、一定レベルのロジックも必要です。たとえば、場所のコンポーネントをモバイルアセットに追加しても、アセットを移動するたびに名前を変更する必要がある場合は意味がありません。

数字にはほとんど意味がないため、数字の使用を最小限に抑え、代わりに文字の使用を最大限に活用することが重要であることに注意してください。

潜在的なアセットの番号付け/命名規則コンポーネント：

1. 場所：国、サイト、建物、フロア、部屋、部門など
2. 使用タイプ：製造、開発、テスト、研究、部品の共食いなど。
3. 機器の種類：エンジン、発電機、ポンプ、エアコンユニットなど
4. メーカー/メーカー
5. モデル/リビジョン

望ましい特性：

1. 論理構造：技術者は、意味のあるアセットラベル付け規則を分解できる必要があります。
2. 一貫した文字数：一貫性は識別に重要です。たとえば、アセット1、アセット2、アセット12のCMMSからアセットのリストを取得すると、1,12,2が取得されます。それらにアセット01、02、12のラベルを付けると、アセットリストが順番に表示されます。
3. 情報コンポーネント：アセットの識別に役立つ文字を名前に追加すると、技術者はCMMSでアセットをすばやく見つけることができます。
4. ドリルダウンアプローチ：各コンポーネントは、前のコンポーネントのサブセットである必要があります。たとえば、国、サイト、建物、フロア、部屋…

アセットの命名規則の例

世界中の4つの地理的な場所に4つの工場があるとします。各工場には複数の建物があります。各建物には、いくつかのXLAレーザーがあります。

これは、XLAレーザー001が米国の工場の1号館にあることを示しています。この構造は、XLAレーザーの古い問題をCMMSで検索する場合にも役立ちます。クローズド作業指示検索ボックスにXLAを入力するだけで、XLAレーザーの過去の問題と修正をすべて取得できます。

上記のジェネレーターの例にこのロジックを適用しました。そのジェネレータを識別するのが今どれほど簡単かをご覧ください：

一見、技術者はこれらのアセット名が複雑に見えると思うかもしれませんが、特にラベルの一貫性を保つと、すぐに適応します。特定の施設で機能する資産番号付けシステムを定義する必要がありますが、これは比較的簡単な作業です。さまざまなアセットの識別子を省略して、ビジネスの論理的な命名規則を作成するのがいかに簡単であるかを見て驚かれることでしょう。

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