機器の廃棄を監視するためのベスト プラクティスは?

環境への影響とデータのセキュリティに関する買い物客の懸念が高まる中、すべての組織は非生産的な資産をどのように処分する必要があるかを検討する必要があります。資産は環境にとって危険であり、コンプライアンスの問題を引き起こす可能性があるため.今日、組織は資産を追跡して維持し続けていますが、資産の処分には注意を払っていません。資産と機器の処分は、正しい方法で行う必要があります。そうしないと、以下で説明するように、ビジネスに影響を与える可能性があります。資産と機器の処分は、資産と機器に関連する他の活動と同じくらい重要です。

余分な IT リソースは廃棄されます。堅固で合理的な IT リソースの削除プロセスがないことのリスクは、当然のことながら想像以上に重大です。

資産処分とは

資産の処分は、すべての組織が定期的に行わなければならない重要なことです。基本的に、資産の処分とは、特定の資産の生産寿命が終わったときに帳簿からその資産のすべての記録を削除することであり、組織はそれを売却または廃棄します。

資産には費用がかかるため、組織が資産の処分を追跡することは不可欠であり、処分コストを理解することは、組織が正しい記録を維持するのに役立ちます。

さらに、私たちが知っているように、資産の耐用年数が過ぎると、資産の故障がより頻繁に発生し、従業員の安全上の問題も発生する可能性があります.

処分価値とは?

処分価額は各装備の余剰分！多くの組織は、その有用性が尽きるまで機器を保管しています。ただし、一部の組織は、資産処分価値である収益を生み出すのに役立つ廃棄価値を宣言しています。

組織が資産を廃棄する場合、会計報告書とデータに機器と資産の処分価値を書き留めておくことが重要です。

資産処分の重要性は?

何もせずにスペースを占有するのではなく、より多くのスペースを作成するのに役立ち、生産的な資産を適切な場所で使用できるため、資産の処分を行う必要があります。

ただし、資産は適切な方法で処分する必要があります。電子機器を不適切に除去すると、生態学的、評判、金銭面で深刻な結果を招く可能性があります

正当な ITAD (IT Asset Disposal) 組織を利用して資産を処分することは、リソースの適切な消滅、再利用、または再利用を保証する最も安全な方法です。

Markets and Markets によると、「IT 資産処分市場は、2021 年の 145 億米ドルから 2026 年までに 212 億米ドルに成長すると予想されています。予測期間中に 7.9% の CAGR で成長すると予想されます。

機器の廃棄を監視するためのベスト プラクティスは何ですか?

以下では、機器の廃棄に関するベスト プラクティスについて説明します。

1.データのバックアップを取る

通常、組織の資産と設備は長期にわたって使用されます。これらの機器には、これらの資産を処分する前にすべてのデータを確実にバックアップするために必要な重要な情報が含まれています。

このデータは、重要なビジネス上の意思決定を行う上で、またこれらのタイプの機器に何を期待するかという点で非常に役立ちます。

2.廃棄のための機器の追跡

資産の購入および調達の際には、すべての情報を収集することが特に重要です。そうしないと、資産の処分をいつ行う必要があるかを判断するのが難しくなります。

さらに、減価償却も追跡できません。減価償却は節税に役立ちます。多くの組織は、寿命が尽きた古い資産を新しい資産と交換し、新しい資産の購入に対して割引を受けています。

3.プロフェッショナルとの提携

ガイドラインに従い、業界ごとの規則を遵守することから、クライアントと労働者を保護すること、電子廃棄物の再利用に関するガイドラインを満たすことまで、資産の処分に関して部外者に行く動機はたくさんあります。

適切な専門の ITAD サービス プロバイダーと提携することは、資産と機器の処分において重要なプラクティスとなります。時間とリソースを節約でき、専門家が資産の処分を行うため、資産の処分について心配する必要がなくなります。

4.自動化されたソフトウェアに投資する

機器の廃棄に関する最も重要なベスト プラクティスの 1 つは、組織に自動機器管理システムを導入することです。

手作業のプロセスがなくなると、このソフトウェアが特定の機器をいつ廃棄する必要があるかをチーム メンバーに警告するため、組織は手動で機器を追跡する必要がなくなります。

このソフトウェアを使用すると、組織は資産の保守と資産の減価償却も追跡できます。このソフトウェアには、減価償却計算のためのいくつかの方法が用意されています。組織が納税額を削減するのに役立ちます。

結論

機器の廃棄が時間通りに行われるようにすることは特に重要です。同時に、すべてのデータが取得され、情報が失われないようにする必要があります。

ただし、管理するアセットや機器が多数ある場合は多忙で複雑になります。通常、これらのアセットは複数の場所にあるため、より複雑になります。だからこそ、効果的な資産管理ソフトウェアへの投資が必要なのです。

よくある質問 (FAQ)

Q.1 - 減価償却費の計算方法にはどのような種類がありますか?

減価償却費の計算方法には、定額法と倍額定率法があります。自動化されたソフトウェア内で、両方の減価償却追跡方法を利用できます。

Q.2 - 資産を処分する理由は何ですか?

以下では、資産の処分を行う必要があるいくつかの主な理由について説明しました。

1. 資産が完全に減価償却されたとき。

2. 資産のライフ サイクルが終わったか、役に立たなくなった。

3. 資産の頻繁な故障またはメンテナンスが多すぎる。

4. 利用可能なより良いオプションと交換してください。

Q.3 - Asset Disposal を使用できるのはどのタイプの組織ですか?

資産処分は、資産集約型の組織で使用でき、最も重要なのは、資産が別の場所にあることです。これらの組織は、石油とガス、ホスピタリティ病院、自動車、製造、建設などです。