組織における保守管理のベスト プラクティスとは?

最近、多くの組織が保守管理に注目しています。すべてのメンテナンス マネージャーは、組織の資産を適切に維持したいと考えています。そのためには、保守管理のベスト プラクティスを利用する必要があります。このブログでは、すべての組織のための保守管理のベスト プラクティスをお伝えします。それでは始めましょう！でもまずは保守管理について教えてください！

保守管理とは

保守管理とは、資産、機械、設備を適切な状態に保つプロセスです。メンテナンス管理の目的は、突然の資産障害の可能性を減らし、長期的にメンテナンス コストを削減することです。

もう 1 つの目的は、稼働時間と資産の可用性を高め、ダウンタイムを減らすことです。 ROI (投資収益率) を向上させるため。

メンテナンス管理により、アセットが時間どおりにメンテナンスされるため、突然の機器の故障を回避できます。この目的のために、資産の定期的な検査が行われ、修正保守が時間どおりに行われます。

保守管理プロセスはかつては組織化されておらず混沌としていましたが、現在の保守管理のように、CMMS (Computerized Maintenance Management Software) などのいくつかの自動化されたソフトウェアが市場で入手可能です。

このソフトウェアは、メンテナンス プロセスを簡素化するのに役立ち、資産の管理は公園を散歩するようなものです。

資産のメンテナンスと修理は今や巨大な市場になっています。 Statista によると、「米国での修理とメンテナンスの収益は、2024 年までに約 1,914 億米ドルに達すると予測されています。」

保守管理のベスト プラクティスは何ですか?

メンテナンス管理のベスト プラクティスについては、以下で説明します。

1.定期的なメンテナンスの提供

定期的なメンテナンスを提供することは、アセット メンテナンス管理のベスト プラクティスの 1 つです。

この慣行は驚くべきことではありませんが、多くの組織は資産が正常に機能していると考えて定期的なメンテナンスを提供していないため、メンテナンスと資産の検査を実行する必要もありませんが、内部の資産は枯渇し、パフォーマンスが低下し始めます.

したがって、メンテナンスは定期的に行う必要があり、無視してはなりません。

2.従業員に定期的なトレーニングを提供する

特に保守チームにとって、トレーニングは重要です。機械とは何か、知っておくべき基本的なことは何か、新しい機能が追加された場合は資産をより効率的に使用できるように情報を提供する必要があるため、事前に知っておく必要があります。

トレーニング セッションを提供すると、生産性が向上します。メンテナンス作業の効率化につながります。最も重要なことは、新しいスタッフを雇うよりも、非常に才能のあるスペシャリストを訓練し、知識と情報ベースを提供する方が、組織にとってより良いことです.

3.メンテナンスのためのデータ活用

データは、問題の回避に役立つ重要な情報と洞察を提供し、それらの問題を回避できるようにするため、ビジネスの成長の鍵となる可能性があります。データ支援により、問題を 1 つずつ解消することでビジネスを成長させることができます。

また、特定の資産がどれだけの資産を使用しているか、および資産が生産的かどうかを知ることもできます。データがあれば、現在どこにリソースを投資しているか、結果を改善するためにどこに投資する必要があるかがわかります。

4.自動メンテナンス ソフトウェアへの投資

自動化されたメンテナンス ソフトウェアに投資することで、資産のメンテナンスに関連する問題のほとんどが解決されます。何百ものアセットがあるメンテナンス スケジュール プロセスを自動化します。このソフトウェアは、今後のメンテナンスについてメンテナンス チームにアラートと通知を送信します。

データ履歴を提供します。戦略的なビジネス上の意思決定を行う際に役立ちます。さらに、資産パフォーマンスの向上にも役立ちます。さらに、メンテナンス チームは、各作業指示書で個別に実行する必要があるアクティビティを忘れないように、各アセット メンテナンスのチェックリストを作成できます。

このソフトウェアを使用すると、保守タスクを簡単に注文でき、定期的な検査をスケジュールできます。作業指示書は個々の技術者に割り当てることができ、全員が同じページにアクセスできます。情報が一元化されていることを意味します。そのため、現在行われている活動を誰もが知っています。

結論

これらは、メンテナンス管理のベスト プラクティスのほんの一部です。資産集約型のすべての組織は、保守管理のためにこれらのプラクティスを利用する必要があります。そうしないと、機器の故障、維持費の増加などが発生します。

このソフトウェアを使用すると、在庫も追跡できます。

メンテナンスには在庫が必要であり、追跡するために複数の在庫が必要な場合は、在庫ごとに再注文レベルを設定して時間を節約できます。最も重要なのは、在庫が定義されたレベルを下回るたびにプロセスが自動化されることです.

メンテナンス チームのメンバーに警告し、在庫補充プロセスが開始されます。このソフトウェアは、ビジネスを成長させ、不要な費用を節約する上で重要な役割を果たします。

よくある質問 (FAQ)

Q.1 - 保守管理の目的は何ですか?

保守管理の目的:

アセットのメンテナンス - 活動が円滑に進むように資産を維持する

資産寿命の延長 – 適切なメンテナンスにより、資産の寿命を延ばすことができます。 ROI の向上に重要な役割を果たします。

突然の機器故障の回避 – 運用に支障をきたすような突然の設備故障が発生した場合。

アセット コンプライアンス – メンテナンスはコンプライアンスの重要な柱であるため、ルール違反がなく、資産が維持されることが保証されます。

安全 – メンテナンスは、従業員と資産の安全も確保します。

生産の遅れを避ける - 生産が時間通りに完了するように、日常業務が中断されないようにする。

Q.2 - 保守管理の機能は何ですか?

保守管理の機能は、資産が利用可能であることを確認し、ダウンタイムを最小限に抑えることです。保守管理のもう 1 つの主要な機能は、資産のパフォーマンスを向上させ、突然の機器故障の可能性を減らすことです。メンテナンスは最小限のコストで効率的に行う必要があり、各メンテナンスで行われたすべての変更を文書化する必要があります。

Q.4 - 重要なメンテナンス管理ソフトウェア機能は何ですか?

1. メンテナンス追跡

2. チェックインとチェックアウト

3. 予防保全

4.資産履歴

5.アセットの優先度を設定する

6. 保守作業指示書を作成する

7. メンテナンス チェックリスト

これらは、あなたが探している主要な保守管理ソフトウェア機能です。