信頼できる潤滑メンテナンスパートナーシップを構築する方法
プラントの成功は、請負業者を含む、その運転と保守に関わるすべての人々にかかっています。計画的なメンテナンスの中断中に従業員を補充するためにサードパーティの専門家を雇った場合でも、請負業者をチームに恒久的に追加した場合でも、彼らの努力と能力はチーム全体の進歩を促進するのに役立ちます。
サービスプロバイダーと提携して特定のプラント活動を管理することの人気が高まっています。協力的なパートナーシップは、衛生、セキュリティ、メンテナンスなどのさまざまな分野で注目を集めています。 Reliable Plant の記事では、「アウトソーシングは定着しています。実際、例外ではなく標準になる可能性が高いです。」と述べています。
認定潤滑スペシャリストとの提携
認定潤滑スペシャリストは、次のようなさまざまな方法でコスト削減を生み出す精密な潤滑プログラムを開発できます。
- タイムリーなオイル分析により、ベアリングの消耗を示す金属粒子が判明する可能性があります
- 新しい潤滑剤を分析して、それらが純粋で仕様を満たしていることを確認します。
- 定期的な機器検査により、新たな潤滑剤汚染源が判明する可能性があります。
- オペレーターエラーが問題となる場合があります。
- 交換が必要な部品の証拠が見つかる可能性のある機器の検査。
協力関係における長期的な成功のための基盤
潤滑の専門家と提携することで、ダウンタイムとメンテナンスコストが削減され、プラントに目に見える節約がもたらされます。長期的な成功を生み出す要因を理解するには、協力的な作業関係の基礎を探ることが重要です。協力的なパートナーシップを導入および維持するための効果的な青写真を確立すると、現在のスタッフとサードパーティの専門家との統合をシームレスかつ問題なく行うことができます。
一貫したコミュニケーションのためのオープン チャネルを確立する
製造工場の安全を維持し、業務を改善するには、コミュニケーションが不可欠です。
Machinery Lubrication の調査では、潤滑専門家の 56% が、それぞれの工場の最前線の従業員と経営陣の間のコミュニケーションが不十分だと述べています。コミュニケーション不足の影響が請負業者との関係に波及すると、改善の取り組みが著しく妨げられる可能性があります。コミュニケーションが不十分だと、製造上のミス、生産の遅延、従業員の負傷につながる可能性があります。
請負業者は最初から、プラント運営の全体的な枠組みを認識し、その中での自分たちの役割を理解する必要があります。請負業者が一緒に働いている従業員も、請負業者が実行している機能を理解する必要があります。このとき、「なぜ」という質問が非常に重要になります。なぜこのような方法で物事を行う必要があるのでしょうか?メンテナンスのニーズをアウトソーシングするのはなぜですか?従業員や仕事のパートナーに理由を答えられることは、相互理解を促進するために不可欠です。
チームがプラントのメンテナンス停止を管理する場合、効果的なコミュニケーションが最も重要になります。シャットダウン中は、複数の部門の多数の専門家をスタッフに補充する必要がある場合があります。このプロセスでは、従業員が最大 300% 増加することがよくあります。 「ダウンタイム メンテナンス中の戦略的人員配置」の投稿で指摘したように、ダウンタイム メンテナンス中に関係する全員の役割と責任を明確に説明することは、プラントの復旧を成功させるための重要な要素です。
定期的にスケジュールされた会議
事故の多くは、単純な誤解や情報の欠落が原因です。パフォーマンスレビューは、フィードバックや提案を得る貴重な機会です。定期的に会ってパフォーマンスについて話し合います。
また、シフト変更の前後に請負業者との簡単な会議をスケジュールし、毎日のコミュニケーションを確保します。請負業者は、自分たちの懸念事項をすぐにあなたと話し合えると知っていると、たとえどんなに些細なように見えても、発見した問題をすべて話し合うようになります。これにより、制作に大混乱が生じる前に誤解を発見し、解消する機会が得られます。
期待を明確に定義する
関係の双方に期待があるでしょう。明確に書面化された契約書には、以下を含む契約サービスの範囲の概要が記載されている必要があります。
- 職務: どのタスクを社内の技術者が実行し、どのタスクを請負業者の担当者が完了するかを決定する
- 供給品: 作業用品は社内で発注されたものですか、それとも請負業者から提供されたものですか？
- 報酬: 支払いがいつ、どのように行われるかを定義する
- KPI: パフォーマンスと成功を測定する方法を確立する
- 変更点: 手順や期待事項を変更するために必要な手順をリストアップする
適切な潤滑プロトコルを決定し、潤滑サービスの定期的なスケジュールを確立することは、潤滑サービス プロバイダーに対する職務の役割と期待を定義する際の追加の考慮事項です。
潤滑プロトコル
理想的には、すべての機械に、詳細な文書化を含む特定の潤滑プロトコルが必要です。潤滑油請負業者がこれらの責任を負う場合、プロトコルが適切に確立され、実行されます。実際には、モーターを稼働させるための年間コストが初期コストを超えることがよくあります。したがって、認定専門家が潤滑の必要性を厳密に詳細に検査することが重要です。
多くの場合、ベアリング、ポンプ、その他のメーカーは自社製品に関するライフサイクル情報を提供しており、これにより故障率と期待される結果を比較することが可能になります。潤滑の専門家は、コンポーネントの故障から潤滑の欠陥までを追跡できます。専門家による分析により、高価な部品や故障時に高額なダウンタイムを引き起こす部品のライフサイクルを修正によって簡単に延長できます。
定期的な注油サービス
すべての潤滑要件について月次、四半期、または半年ごとの契約を結ぶプラントは、真の安心感を享受できます。体系的なオイル分析、定期的な機器検査、タイムリーな部品交換が必要に応じて行われます。コントロールしているという感覚は、将来を見据えた、予測的かつプロアクティブな手順を採用することで生まれます。
理想的には、精密潤滑プログラムのインストールは「ターンキー」プロセスです。たとえば、潤滑専門家がプログラミングとシステム起動のすべてのニーズに対応します。外部委託の潤滑契約により、工場管理者は基本的に「一度設定したらあとは忘れる」ことができます。つまり、潤滑プログラムを開始し、専門家に事実上すべての処理を任せます。これにより、管理者は業務の本質的な部分に集中できるようになります。
私たちは、永続的なパートナーシップには献身とコラボレーションへの取り組みが必要であることを学びました。その結果生まれる信頼関係によって、チームメンバーが自信を持って協力して成功に向けた最善の戦略を立てることができるオープンな雰囲気が生まれます。
LubriSource は、さまざまな業界の効率性を重視する企業に包括的な潤滑サービスを提供します。お客様独自の潤滑ニーズと課題について知る機会をお待ちしております。今すぐご連絡ください。
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