eMaint の変更ログをマスター:正確な資産追跡のための監査証跡

コンピュータ保守管理システム (CMMS) ソフトウェア内の変更ログは、保守専門家にとって不可欠な概念であり、実用的な意味を持ちます。

監査証跡とも呼ばれる変更ログは、ユーザーがデータをソースまで追跡できるようにする段階的な記録です。この種の時系列履歴を作成すると、特定の資産、運用、手順、またはイベントに影響を与える一連の活動全体の文書証拠が作成されます。

eMaint CMMS ソフトウェア内の変更ログは、監査の実行時に重要な役割を果たします。特に、いくつかの業界の規制では、監査目的で電子データを保存および追跡するための厳格な原則と手順が求められているためです。たとえば、製薬業界は 適正自動製造基準 (GAMP) を遵守する必要があります。 ガイドライン。同様に、米国食品医薬品局 (FDA) は、信頼できる電子記録に関するタイトル 21 CFR Part 11 の規制を遵守する必要があります。

eMaint の変更ログ テーブルは、アカウントで設定できる独自の機能で、フォームまたはテーブルに加えられた変更の記録を確認できます。具体的には、変更ログには、行われた変更、古い値と新しい値、変更が行われた日時、および変更を行ったユーザーが記録されます。この設定は通常、Work Orders テーブルに適用されますが、選択した他のテーブルにも利用できます。

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関連テーブルへの変更ログの追加

変更ログを取得すると、変更ログが追加されたメイン テーブルへの「関連テーブル」でその情報を表示できます。つまり、変更ログを作業指示テーブルに追加すると、作業指示テーブルの関連テーブルになります。同様に、Assets テーブルに追加すると、Assets に関連するテーブルになります。

変更ログが関連テーブルの一部として表示されない場合は、追加する必要があります。これを行うには、メイン テーブルに移動します。以下の例では、Work Orders です。メイン メニューで [作業指示] をクリックし、作業指示のレコードの詳細に移動します。

[オプション] タブの上にマウスを移動し、[関連テーブルの管理] を選択します。

「利用可能なテーブル」の左側に「変更ログ」という関連テーブルが表示されます。 「プラス」ボタンをクリックして、右側の「表示」リストの一番下に変更ログを追加します。現時点では、テーブルの順序は重要ではありません。

変更ログに関連するすべてのテーブルを表示するのではなく、レコード内に独自のタブを持たせたい場合は、戻って [オプション] ドロップダウンにもう一度カーソルを置き、[レコード タブの管理] を選択します。このタブは、他のタブや作業指示書の関連テーブルとの関係で、変更ログ関連のテーブルがどこに表示されるかを決定します。

以下の例では、「変更ログ」を「利用可能なテーブル」側から「レコード タブ」側に移動し、レコードの詳細と関連テーブルとともに独自のタブになりました。

これを実行すると、レコードの上部に「変更ログ」タブが表示されます。

変更ログにアクセスすると、データをロードして、そのレコードに加えられたすべての変更を確認できます。

また、変更されたフィールドの名前、そのフィールドの古い値、フィールドの新しい値、変更が行われた日時、変更を行ったユーザーの名前も確認できます。

アカウントへの変更ログの実装の詳細については、eMaint カスタマー サクセス マネージャー (239) 241-1362 内線 までお問い合わせください。 2 またはメールで [email protected] 。