eMaintの変更ログをマスター: 精密な資産追跡のための監査証跡

CMMS（コンピュータ化メンテナンス管理システム）ソフトウェアにおける変更ログは、メンテナンスプロフェッショナルにとって実用的な意味を持つ重要概念です。別名「監査証跡（Audit Trail）」とも呼ばれ、データをその源泉まで遡れるステップバイステップの記録です。このような時系列履歴があることで、特定資産、運用、手順、イベントに影響を与えた一連の活動全体について、文書化された証拠が得られます。

eMaint CMMSの変更ログは、監査実施時に重要な役割を果たします。特に医薬品業界ではGAMP（Good Automated Manufacturing Practice）ガイドライン、米国FDAではTitle 21 CFR Part 11（電子記録の信頼性・信用性に関する規制）など、電子データの保存・追跡に厳格な原則・手順を求める業界規制があるためです。

eMaintの変更ログテーブルは、アカウントで設定可能なユニークな機能で、フォームやテーブルで行われたログ付き変更を確認できます。具体的には、変更内容、変更前後の値、変更日時、変更実行ユーザーを記録します。通常は作業指示テーブルに適用されますが、他の選択したテーブルでも活用可能です。

アカウントでの変更ログ実装でお困りの場合は、記事末尾の連絡先をご参照ください。

関連テーブルへの変更ログ追加

変更ログを追加すると、その情報をメインテーブルの「関連テーブル」として表示できます。例えば作業指示テーブルに追加すれば、作業指示テーブルの関連テーブルになります。資産テーブルに追加すれば、資産テーブルの関連テーブルになります。

変更ログが関連テーブルとして表示されていない場合は、追加する必要があります。メインテーブル（例: 作業指示）に移動し、メインメニューの「作業指示」をクリックしてレコード詳細を開きます。オプションタブにホバーし、「関連テーブルの管理」を選択。左側の「利用可能なテーブル」にある「変更ログ」の「+」ボタンをクリックし、右側の「表示」リストの下部に追加します。順序はこの時点では重要ではありません。

変更ログを独自のタブとして表示したい場合（全関連テーブルと一緒に表示するのではなく）、再度オプションのドロップダウンにホバーし、「レコードタブの管理」を選択。このタブで、変更ログ関連テーブルが作業指示の他のタブ・関連テーブルとの位置関係でどこに表示されるか決められます。例では「変更ログ」を「利用可能なテーブル」側から「レコードタブ」側へ移動し、「レコード詳細」「関連テーブル」と並ぶ独自タブにしました。するとレコード上部に「変更ログ」タブが現れます。

変更ログ内でデータを読み込めば、そのレコードに加えられたすべての変更が見られます。変更されたフィールド名、旧値、新値、変更日時、変更実行ユーザー名が確認できます。

アカウントでの変更ログ実装詳細については、eMaintカスタマーサクセスマネージャーまでお問い合わせください。(239) 241-1362 内線2 または support@emaint.com。

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