クラウドホスティングに移行する際にお客様が犯す4つのよくある間違い

コンピューターを使用してビジネスを行う場合、おそらくクラウドホスティングについて聞いたことがあるでしょう。 「クラウドコンピューティング」とも呼ばれるクラウドホスティングは、ビジネスオーナーがファイル、コンピュータアプリケーション、その他のリソースをリモートサーバーに保存できるようにするデジタルネットワークです。

クラウドホスティングの最も明らかな利点は、インターネット対応デバイスからデータにアクセスできることです。その他のメリットは次のとおりです。

• プロジェクトチームは、同じファイルとコンピュータアプリケーションを使用してリアルタイムで共同作業を行うことができます。
• クラウドストレージは、複数のハイエンドハードドライブを購入するよりも安価になる傾向があります。
• また、コンピューターやハードドライブが破壊されたり盗まれたりした場合でも、クラウドに保存したデータにアクセスできます。

クラウドの使用方法によっては、クラウドホスティングへの移行は比較的簡単です。ただし、一部のビジネスオーナーは、コストがかかるミスを犯したり、クラウドを最大限に活用できなかったり、最悪の場合、データを失ったりします。

クラウドコンピューティングへの移行を計画している場合に避けるべき4つの間違いは次のとおりです。

間違い＃1：間違ったクラウドホスティングサービスプロバイダーを選択する

信頼できるクラウドホスティングサービスプロバイダーを選択することが重要です。すべてのファイルをリモートサーバーに転送する前に、オンラインレビューを読んで、過去の顧客がデータを失ったかどうかを確認してください。

クラウドコンピューティングの需要により、多くの起業家が安価なクラウドホスティングを提供するようになりました。ただし、プロバイダーがデータをバックアップせず、サーバーに何かが発生した場合、保存されたリソースが失われる可能性があります。

サーバーをバックアップするかどうか、および作業のバックアップがいくつあるかをクラウドホスティングプロバイダーに確認してください。

クラウドからデータをアップロードまたはダウンロードするときに、データが暗号化されるかどうかも確認する必要があります。最も安全なホスティングプロバイダーでは、コンテンツをダウンロードまたはアップロードする前に、クラウドへのアクセスに使用するブラウザーまたはアプリに暗号化された接続が必要です。 URLの横にある南京錠を見て、「https：//」と表示されていることを確認します。

もう1つの重要な質問は、「データは暗号化されますか？」です。おそらく、ホスティングプロバイダーの利用規約を読むことでわかります。暗号化されていない限り、機密コンテンツを缶に保存しないでください。

間違い＃2：クラウドホスティングを十分に活用していない

クラウドは用途の広いシステムですが、多くのビジネスオーナーはそのメリットを十分に活用できていません。クラウドホスティングは、ビジネスプロセスを最適化することで、時間の節約と費用の削減に役立ちます。

評判の良いクラウドホスティングプロバイダーを選択した場合、クラウドに保存したコンテンツをバックアップする必要はありません。したがって、ストレージのバックアップの責任を最小限に抑えるために、考えられるすべてのデジタルリソースをクラウドに移行してください。

自宅とオフィスの両方で作業している場合は、あるコンピュータから次のコンピュータにデータを常に転送する必要はありません。インターネット対応デバイスを使用して、クラウド上でコンテンツに簡単にアクセスできます。

また、クライアントと従業員にクラウドサーバー上の選択したファイルとアプリケーションへのアクセスを許可できることにも注意してください。これにはさまざまなメリットがあります。たとえば、従業員はリアルタイムで共同作業を行うことができ、クライアントはデジタルプロジェクトの進捗状況を監視できます。

間違い＃3：必要な帯域幅の量を過小評価している

十分な帯域幅を購入しないと、アプリケーションの実行速度が低下します。幸い、クラウドストレージは安価であり、特定のニーズに応じて帯域幅を拡大または縮小できます。本当にコストを削減したい場合は、ファイルを圧縮してデータ重複排除を使用すると、冗長なデータが排除されます。

間違い＃4：クラウドホスティングに完全に移行していない

多くのビジネスオーナーは、試行錯誤されたビジネスプロセスを放棄することを躊躇しています。機密データでサードパーティのホスティングプロバイダーを信頼することは簡単ではありませんが、「間違い＃1」で概説されているように、調査を行い、適切な質問をすれば、デジタルリソースは安全になります。

数十人の従業員を管理する場合でも、実店舗を経営する場合でも、フリーランサーとして働く場合でも、クラウドホスティングに移行することで、効率を改善し、経費を削減できる可能性があります。これらの4つの間違いを避けてください。そうすれば、クラウドコンピューティングの多くのメリットを享受できます。