支出管理ソリューションが私立大学にどのように役立つか

2017年の時点で、米国には4,289の大学があります。これらの機関の約40％は私立です。彼らは州議会から資金を受け取っていないため、私立大学は運営費を賄うために学生の授業料と寄付にもっと大きく依存する必要があります。通常、その結果、予算を厳しくし、支出を綿密に監視する必要があります。

私立大学がさまざまなプログラムで複数のキャンパスを維持している場合、私立大学の財務運営はさらに複雑になる可能性があります。支出管理ソフトウェアは、大学関係者が場所を超えて財務業務を合理化するのに役立ちます。また、予算の可視性が向上し、全体的な支出をより効果的に管理し、登録または資金調達キャンペーンの結果を予測することができます。

大学が調達する金額が増え続けるにつれて、この程度の洞察はますます重要になります。教育の進歩と支援のための評議会によると、米国の大学は2018年に467億ドルを調達しました。これは、2017年よりも7.2％高くなっています。

ドナーとの良好な関係は成功に不可欠です。これを達成する1つの方法は、寄付者が自分のお金の行き先を選択できるようにすることです。支出管理システムには、そのような洞察を外部の関係者に提供するダッシュボードが含まれています。また、大学の幹部は、ドナーが見ることができる情報の量を制御することができます。

このツールは、ジョージワシントン大学のような機関が、多数の独自のプログラムや部門を持つ可能性のある複数のキャンパスにまたがる経費を一元化および管理するのに役立ちます。これらのサイト間での資金の誤った方向付けの単一の事件は、深刻な問題を引き起こす可能性があります。財務システムまたは調達システムのバックエンドに支出管理ソフトウェアを実装することにより、大学のマネージャーはすべての支出の完全な監査証跡にアクセスできます。

私立大学には毎日出入りする金額があるため、コンプライアンスを確保し、エラーのリスクを軽減するために、支出管理ソリューションを実装することが不可欠です。これらのソリューションは、大学関係者の生活を楽にし、混乱を少なくするだけでなく、卒業生や寄付者との良好な関係を育むでしょう。

StantonJandrellはのCEOです Fraxion 。

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