買掛金の自動化がサプライチェーンの繁栄にどのように役立つか

サプライチェーンマネージャーは、買掛金および調達から支払い（P2P）プロセスに関して、長い間課題に直面してきました。すべての業界でデジタルへの移行が行われているにもかかわらず、多くの組織は依然として、請求書の承認と支払いを手動の紙ベースのAPプロセスに依存しています。これにより、サプライヤへの支払いのタイミングに関する管理の欠如、貴重なスタッフの時間を費やす請求書の例外、最高財務責任者とサプライヤの可視性の低下など、多くの問題が発生します。

組織の買掛金プロセスでデジタルに移行することで、サプライヤとの多くの問題の根本原因である、遅くてエラーが発生しやすいプロセスを排除できます。そうすることで、コストを削減し、キャッシュフローを最適化し、未払いの買掛金をリアルタイムで可視化し、潜在的なサプライチェーンの混乱を未然に防ぐことができます。

収益性の向上やキャッシュフローの最適化から、より安定したサプライチェーンの作成まで、AP / P2P自動化はサプライチェーンマネージャーに多くのメリットをもたらします。以下は、より説得力のある3つです。

請求書の例外を排除します。 理想的な世界では、請求書の例外はまれです。しかし、まだ古いAPプロセスに依存している多くの組織にとって、それは単にそうではありません。 Ardent Partnersの最近の調査によると、APプロフェッショナルの62％が、請求書の例外が日常業務で最大の頭痛の種になることに同意しています。

請求書の例外は解決に時間がかかるだけでなく、支払いサイクルに一貫性がなくなります。商品が受け取られておらず、APが3者間照合を実行できないため、サプライヤの請求書が保留になっていると想像してください。このシナリオでは、多くのサプライヤーが顧客をクレジットホールドに置きます。追加の商品の発送を完全に停止する場合もあります。

物事がそれほど極端にならなくても、サプライヤーはタイムリーに支払われていません。最良のシナリオでは、これはサプライヤーとの関係を悪化させ、厳しい現金ポジションにいる人々にとっては不安定になります。

早期支払い割引の機会を拡大します。 世界的大流行の間、すべての企業が同じレベルの痛みを感じたわけではありません。 Software-as-a-Service（SaaS）プラットフォームを使用してプロセスを自動化した企業は、ほとんど問題なくリモートの従業員に迅速に移行することができました。 APの分野では、従業員がどこからでも大規模に請求書を処理できることを意味しました。

従来、財務管理者が数百または数千のサプライヤに早期支払いを行い、早期支払い割引を利用したい場合、それは問題ではありませんでした。一方、キャッシュフローの最適化が目標である場合、条件内で可能な限り最後の日まで支払いを保留することは簡単にスケジュールできました。

APおよびP2Pプロセスの可視性を提供します。 サプライチェーンの可視性が高いほど、キャッシュフローを予測し、発生する前に潜在的な混乱を特定し、データに基づいた意思決定を行うことが容易になります。しかし、紙ベースの請求ワークフローに依存している場合、特定の時点で物事がどこにあるかを確認することは事実上不可能です。

AP / P2P自動化の形でAP部門にデジタルトランスフォーメーションを導入することで、請求書プロセス全体を24時間年中無休で把握できます。これにより、驚きがなくなり、ビジネスインテリジェンスが向上し、リアルタイムの洞察を活用して運用を継続的に最適化できます。

組織がまだ紙ベースのAPワークフローを使用している場合、サプライチェーンを可能な限り効率化することは不可能です。 APプロセスを自動化するツールに投資することで、サプライヤへのデジタル接続を作成できます。これにより、次のことが可能になります。

• サプライチェーンの混乱を避ける クレジットホールドを回避するか、完全に遮断することによって。
• サプライヤーのデータ管理を合理化する すべての関連データ（W-9や銀行口座情報など）を1か所にまとめ、効率的なレポート機能を提供します。
• サプライヤーとの関係を改善する サプライヤーに支払い状況の可視性を提供し、期限内に支払いが行われるようにすることによって。
• P2Pプロセスの効率を向上させる トランザクションをデジタル化して運用を合理化し、人的エラーを減らします。
• 請求書の例外を排除する プロセスをさらに最適化し、AP、内部バイヤー、および部門マネージャーが付加価値活動にのみ時間を費やしていることを確認します。

結局のところ、APの自動化は、生産性と収益性を向上させながら、サプライチェーンを効率的に維持するための簡単な方法です。

Shan Haqは、企業戦略および開発担当副社長です。 トランセプタ 、クラウドベースの調達から支払いまでのプラットフォーム。

サプライチェーンマネージャーは、買掛金および調達から支払い（P2P）プロセスに関して、長い間課題に直面してきました。すべての業界でデジタルへの移行が行われているにもかかわらず、多くの組織は依然として、請求書の承認と支払いを手動の紙ベースのAPプロセスに依存しています。これにより、サプライヤへの支払いのタイミングに関する管理の欠如、貴重なスタッフの時間を費やす請求書の例外、最高財務責任者とサプライヤの可視性の低下など、多くの問題が発生します。

組織の買掛金プロセスでデジタルに移行することで、サプライヤとの多くの問題の根本原因である、遅くてエラーが発生しやすいプロセスを排除できます。そうすることで、コストを削減し、キャッシュフローを最適化し、未払いの買掛金をリアルタイムで可視化し、潜在的なサプライチェーンの混乱を未然に防ぐことができます。

収益性の向上やキャッシュフローの最適化から、より安定したサプライチェーンの作成まで、AP / P2P自動化はサプライチェーンマネージャーに多くのメリットをもたらします。以下は、より説得力のある3つです。

請求書の例外を排除します。 理想的な世界では、請求書の例外はまれです。しかし、まだ古いAPプロセスに依存している多くの組織にとって、それは単にそうではありません。 Ardent Partnersの最近の調査によると、APプロフェッショナルの62％が、請求書の例外が日常業務で最大の頭痛の種になることに同意しています。

請求書の例外は解決に時間がかかるだけでなく、支払いサイクルに一貫性がなくなります。商品が受け取られておらず、APが3者間照合を実行できないため、サプライヤの請求書が保留になっていると想像してください。このシナリオでは、多くのサプライヤーが顧客をクレジットホールドに置きます。追加の商品の発送を完全に停止する場合もあります。

物事がそれほど極端にならなくても、サプライヤーはタイムリーに支払われていません。最良のシナリオでは、これはサプライヤーとの関係を悪化させ、厳しい現金ポジションにいる人々にとっては不安定になります。

早期支払い割引の機会を拡大します。 世界的大流行の間、すべての企業が同じレベルの痛みを感じたわけではありません。 Software-as-a-Service（SaaS）プラットフォームを使用してプロセスを自動化した企業は、ほとんど問題なくリモートの従業員に迅速に移行することができました。 APの分野では、従業員がどこからでも大規模に請求書を処理できることを意味しました。

従来、財務管理者が数百または数千のサプライヤに早期支払いを行い、早期支払い割引を利用したい場合、それは問題ではありませんでした。一方、キャッシュフローの最適化が目標である場合、条件内で可能な限り最後の日まで支払いを保留することは簡単にスケジュールできました。

APおよびP2Pプロセスの可視性を提供します。 サプライチェーンの可視性が高いほど、キャッシュフローを予測し、発生する前に潜在的な混乱を特定し、データに基づいた意思決定を行うことが容易になります。しかし、紙ベースの請求ワークフローに依存している場合、特定の時点で物事がどこにあるかを確認することは事実上不可能です。

AP / P2P自動化の形でAP部門にデジタルトランスフォーメーションを導入することで、請求書プロセス全体を24時間年中無休で把握できます。これにより、驚きがなくなり、ビジネスインテリジェンスが向上し、リアルタイムの洞察を活用して運用を継続的に最適化できます。

組織がまだ紙ベースのAPワークフローを使用している場合、サプライチェーンを可能な限り効率化することは不可能です。 APプロセスを自動化するツールに投資することで、サプライヤへのデジタル接続を作成できます。これにより、次のことが可能になります。

• サプライチェーンの混乱を避ける クレジットホールドを回避するか、完全に遮断することによって。
• サプライヤーのデータ管理を合理化する すべての関連データ（W-9や銀行口座情報など）を1か所にまとめ、効率的なレポート機能を提供します。
• サプライヤーとの関係を改善する サプライヤーに支払い状況の可視性を提供し、期限内に支払いが行われるようにすることによって。
• P2Pプロセスの効率を向上させる トランザクションをデジタル化して運用を合理化し、人的エラーを減らします。
• 請求書の例外を排除する プロセスをさらに最適化し、AP、内部バイヤー、および部門マネージャーが付加価値活動にのみ時間を費やしていることを確認します。

結局のところ、APの自動化は、生産性と収益性を向上させながら、サプライチェーンを効率的に維持するための簡単な方法です。

Shan Haqは、企業戦略および開発担当副社長です。 トランセプタ 、クラウドベースの調達から支払いまでのプラットフォーム。