学校の施設管理を改善する6つの方法

施設管理は、学校の管理者が建物の敷地を適切に維持するための重要な責任です。典型的な幼稚園から高校までの学校には、管理と維持が必要な何千もの固有の資産があります。学校はまた、生徒のニーズ、保護者、地区の要件、州または連邦の規制のバランスを取る必要があります。施設管理の実践を使用することにより、学校は支出を削減し、学習環境を改善することができます。

この投稿では、施設管理を使用して建物のインフラストラクチャ、教室の設計、設備のパフォーマンスを向上させる6つの方法について説明します。いくつかのアイデアは長期的な施設管理慣行に基づいていますが、他のアイデアは教育への現代的なアプローチをサポートするためのより革新的なアプローチです。独自の施設管理計画に組み込むための新しい概念がいくつか見つかることを願っています。

1。グリーンソリューションの実装

学校施設は一般的に季節ごとに運営されており、夏と冬は休みの期間があります。このため、多くの施設運営者は、インフラストラクチャに過剰投資することなく、実用的な方法で冷暖房システムを最適化しようとしています。長期的なエネルギーコストを削減する優れた方法の1つは、エネルギースターの評価が高い暖房、換気、空調（HVAC）システムおよび機器に投資することです。

これらのグリーンソリューションは、照明、暖房、および水の使用コストに劇的な影響を与える可能性があります。季節的な休憩は、施設の専門家が機器をアップグレードして詳細な評価を行う絶好の機会です。最新の設備は、学生、教師、スタッフに快適な環境を提供しながら、施設システムの全体的な寿命を延ばすのにも役立ちます。

2。データ分析の改善

学校が施設システムをアップグレードし続けるにつれて、データの収集と使用はさらに重要になります。貴重な固定資産と可動資産に施設管理用の資産タグと金属製機器タグをタグ付けすることで、学校は資産の識別とデータキャプチャを自動化して、合理化された正確な保守文書を作成できます。最新のデバイスの多くは、モノのインターネット（IoT）接続でも利用でき、機器のステータスをリアルタイムで更新できます。施設の管理者と保守担当者は、これらのツールと機能に精通して、施設の資産管理プロセスを最適化するためにそれらをどのように使用できるかを判断する必要があります。

ほとんどの施設管理ソフトウェアプログラムには、意思決定を改善できる高度な分析機能もあります。効率的な学校施設では、保守計画を改善するために、予測分析、記述分析、診断分析、および処方分析の使用のバランスをとる必要があります。データベースの決定により、学校の予算の信頼性が向上し、サイトの拡張と建設の計画が容易になります。

3。総所有コストの追跡

総所有コスト（TCO）は、長年にわたって施設管理の効率を理解するための有用な指標でした。ビルディングインフォメーションモデリング（BIM）を実行するデジタルプラットフォームと組み合わせると、学校施設で特に役立ちます。資本管理についての理解を深めることで、インフラストラクチャのアップグレードの予算編成と計画も容易になります。これらの財務予測は、メンテナンス作業を実施する前に確認して、計画された修理費用と比較した資産の寿命への影響を判断することもできます。

4。定期的な施設監査の実施

施設の監査は、あらゆる規模の幼稚園から高校までの学校のサイト管理に必要な部分です。建物の状態を徹底的に評価しないと、安全上の問題やシステムが破損した状態に陥る可能性があります。学校施設に問題があると、生徒の教育経験が失われ、必要なニーズを満たす学校の能力に関する一般の懸念につながる可能性があります。一般的なベストプラクティスは、デジタルチェックリストを使用して施設のウォークスルーを実施し、すべての重要な機器システムの定期的な予防保守スケジュールを設定することです。重大な問題が発生した場合は、徹底的なレビューを実施し、再発を防ぐための具体的な対策を講じることもお勧めします。

5。部門間のコミュニケーションを促進する

学校施設を管理する際には、教職員と第三者の請負業者との間のコミュニケーションが必要です。時には、活動的な学年度中に作業を行う必要があり、クラスの中断を最小限に抑えることが常に優先されるべきです。修理に加えて、スタッフ会議で将来の建物の改善を教師に伝えて、驚きを減らし、計画活動に貢献する機会を全員に与えることも役立ちます。これらの会議は、施設管理スタッフが所有権を取得して最新情報を他の人と共有する際の説明責任を促進するのにも役立ちます。

6。オープンでテクノロジー対応のスペースを作成する

施設管理は、教室の設計を通じて教育の有効性に劇的な影響を与える可能性があります。学校の建物が建設または改修されると、現代の教室のレイアウトを実装する多くの機会があります。教室の設計における主要なテーマは、テクノロジー強化アクティブラーニング（TEAL）と呼ばれ、クラスをより適切に接続するために、大きなテーブルと複数のモニターでスペースが設計されます。オープン環境などの他の概念を使用して、学生との交流を促進し、学習をより快適にすることもできます。

施設管理は、学校の管理者に教室と建物の環境を改善するための明確な機会を提供します。この投稿で共有されている6つのベストプラクティスは、ガイドとして使用でき、特定の学校向けにカスタマイズされた計画を作成するために使用できます。教師や他の施設のスタッフと協力することは、新しいアイデアを収集し、提供される教育の質に永続的な影響を与える改善計画を作成するための優れた方法です。