機器管理ソフトウェアでビジネスを改善する 6 つの方法

企業は、日々の活動や業務を完了するために機器を必要としています。機器はすべての産業にとって重要です。たとえば、建設業界には車両、掘削機などがあります。病院には人工呼吸器、酸素ボンベ、手術器具などがあります。

施設にはHVAC、発電機などがあります。したがって、機器はすべての業界に存在します。機材の数が多いとメンテナンスなどに気を配る必要がありますが、手作業で管理するのは大変です。

あなたは毎日いくつかの間違いを犯すことになります。ここで、機器管理ソフトウェアの出番です。

機器管理ソフトウェアとは

機器管理ソフトウェアを使用すると、日常業務に不可欠なすべての機器を追跡および管理できます。このソフトウェアは、機器の追跡、メンテナンスの追跡、機器のパフォーマンスなど、いくつかの活動に役立ちます!

機器管理ソフトウェアは、機器の生産性を高め、その利用レベルを最適化できます。さらに、誰がどの機器を使用しており、いつ返却されるかを知ることもできます。

機器管理ソフトウェアは、機器追跡ソフトウェアとも呼ばれます。資産管理ソフトウェアの市場は巨大で、驚異的なスピードで成長しています。現在、多くの組織がこのソフトウェアの威力を理解しています。

Market and Markets によると、「固定資産管理ソフトウェアの市場規模は、2019 年の 30 億米ドルから 2024 年までに 52 億米ドルに成長し、予測期間中の年平均成長率 (CAGR) は 11.8% になると予測されています」。

設備管理ソフトウェアはビジネスの改善にどのように役立ちますか?

機器管理ソフトウェアは、さまざまな方法でビジネスを改善するのに役立ちます:

1.効果的なメンテナンス

メンテナンスは非常に深刻な問題であり、通常よりも頻繁にメンテナンスを行う必要がある場合は、ビジネスによくありません。メンテナンスは、組織の成長において重要な役割を果たします。

メンテナンスに多額の費用がかかる場合は、機器を検査する必要があります。組織は、メンテナンスが組織の利益を左右することを理解する必要があります。

組織がメンテナンスによって改善を行いたい場合は、メンテナンスのプロセスを自動化する機器メンテナンスソフトウェアが役立ちます。

長期的には、機器のパフォーマンスが向上し、機器のダウンタイムが減少することに気付くでしょう。メンテナンスで最も重要なことは、適切なタイミングで機器のメンテナンスを行うことです。時間どおりに行わないと、機器の故障の可能性が高くなります。

2.リモートチームコラボレーション

チームは定期的に散らばっているため、機器管理ソフトウェアを利用することで認知度が高まり、協力が向上します。

組み込まれた機器管理システムとローカルのポータブルアプリケーションを利用することで、アクティビティ全体を離れた場所から追跡して処理することができます。

フリートマネージャーは、ハードウェアを特定の管理者に割り当てることができ、機器を真に検査することなく、機器が適切に維持されることを保証できます。ギアタスクは、各ハードウェアのレビュートレイルを作成し、同僚に責任を負わせます。

3.機器の安全

機器の故障は劇的な可能性があるため、機器の安全性は非常に重要な側面です。何らかのイベントが発生すると、機器の故障がブランドイメージに大きな影響を与える可能性があります。

組織はそれを望んでいません。そのため、機器管理ソフトウェアを使用すると、安全性が向上するため、マネージャーは潜在的な問題を見つけたときにメンテナンスをスケジュールできます。

安全手順を実装し、機器の可視性を高めることもできます。このソフトウェアは情報を一元化するため、情報を入手し、従業員を安全に保つための最良の方法です。

4.機器の寿命を延ばす

資産に関する完全な情報を持つことで優位に立つことができます。取得から、新しい機器の取得を正確に評価できます。

同様の機器履歴データを利用して、将来の費用を予測し、メンテナンスを予測することもできます。事前に機器に関するすべてを知っていれば、積極的なメンテナンスを行うことで寿命を延ばすことができます。

機器管理ソフトウェアは、今後のメンテナンスについて事前にチームに警告します。

また、機器が期待どおりに機能せず、故障の可能性が高くなった場合に、従業員がメンテナンスのスケジュールを立てることもできます。このソフトウェアはリアルタイムで動作するため、情報に基づいた意思決定に役立ちます。

5.効果的な意思決定のためのレポート

すべてのビジネスにおいて、レポートは非常に重要です。ただし、組織はレポートが正確であることを確認する必要があります。そうしないと、期待どおりの効果が得られません。

レポートには、貴重な情報で構成されるデータがあります。データは、欠点や改善可能な領域を発見するのに役立ちます。機器のメンテナンス、メンテナンス費用、各機器固有の詳細、機器の使用頻度、場所に関するすべての記録があります。

これらのタイプの情報は、ビジネス上の意思決定を行い、将来の目標を設定する際に非常に役立ちます。レポートは、機器のメンテナンスに関連する傾向を特定することで、ビジネスの成長にも役立ちます。

問題が発生した場合、あなたとあなたのチームはこのソフトウェアアプリケーションと簡単に通信できます。

6.ヒューマンエラーの削減

ヒューマンエラーが原因で多くの混乱が発生し、ヒューマンエラーは不正確さにつながり、ビジネスに劇的な影響を与える可能性があります.

報告書によると、「詐欺と人為的ミスにより、英国の企業や組織は年間推定 986 億ポンドの損失を被っています。」しかし、プロセスを自動化し、人的ミスの可能性を最小限に抑える機器管理ソフトウェアのおかげです。

結論

機器の管理は多忙を極める可能性があり、自動化されたプロセスがなければ、生産性が低下することは間違いありません。

ビジネスを別のレベルに引き上げたい場合、このソフトウェアは必須です。ビジネスを成長させる可能性があり、実装後すぐにその利点に気付くでしょう。

このソフトウェアはクラウドベースでもあるため、データの暗号化やどこからでもデータにアクセスでき、作業の優先度に応じて変更を加えられるなど、他の利点があります。設備管理ソフトウェアは資産管理ソフトウェアの一部です。

よくある質問 (FAQ)

<強い>1.メンテナンスではどのような活動が行われますか? ‍

メンテナンスアクティビティの最初のステップは、機器の検査です。その後、メンテナンスマネージャーは、マシンの使用中に発生する問題のチェックリストも提供します

メンテナンス技術者は、問題を探して、これ以外の問題を解決しますエンジンオイル交換、エアフィルター交換、注油、サビ部品交換等の整備を行います。

<強い>2.機器管理ソフトウェアは統合可能ですか? ‍

はい、多くの組織が 1 つのソフトウェアを別のソフトウェアと統合したいと考えているため、統合可能です。これは、組織が別のソフトウェアからデータをフェッチして効率を高めたい場合に最も基本的で要求の高い機能の 1 つです。

<強い>3.機器管理ソフトウェアの機能は何ですか? ‍

機器管理ソフトウェアの機能は次のとおりです。
A. 装備追跡
B. 機器のライフサイクル管理
C. デジタルドキュメント
D. チームの管理とコラボレーションの改善
E. 機器メンテナンス追跡管理
F. 統合された規制コンプライアンス

これらの機能はすべて、組織のビジネス効率を改善するのに役立ち、その影響は収益と収益に見られます。