技術者にとって紙の手順のリスクは何ですか？

後で見るように、ペーパーレスの目的 業界ではまだ達成にはほど遠いですが、非物質化は順調に進んでいます。企業は、手順を含むドキュメントのデジタル化の利点と、紙媒体の保存に関連するリスクに気づき始めています。仕事をするために効率的で信頼性の高いツールを必要とする産業技術者は、デジタルおよび接続された業界であるインダストリー4.0の要件によって課せられるこの移行の恩恵を受けます。

現代のビジネスの要件を満たすようにドキュメントをデジタル化する

技術の進歩は産業界に劇的な影響を及ぼし、競争はますます激しくなっていますが、企業はこれらの開発の傍観者であり続ける余裕はありません。 パフォーマンスと進捗状況の適応要件は、特にドキュメントの開発と管理、より具体的には手順に関係します。

445章では、ISO14001は文書を管理するためのシステムの確立を要求しています。これには、ドキュメントの確認と更新、関連するバージョンのドキュメントの可用性の確保、それらの読みやすさと識別の確保、および廃止されたドキュメントの意図しない使用の防止が含まれます。これらはすべて、デジタルツールによって促進されるポイントです。

ペーパーレスの作業環境：今日はどこに立っていますか？

企業は、手順やその他のドキュメントを非実体化することの利点を認識していますが、今日でもペーパーレスプロセスの目的を達成するのに苦労しています。 2015年に発表された情報画像管理協会（AIIM）の調査によると、ビジネスリーダーの31％だけが、オフィスがまだ紙の文書でいっぱいであることを認めています（出典：infoDSI.com）。 AIIMによると、ペーパーレス環境で働く従業員はわずか17％です。

ペーパーレスへの切り替えが難しいのはなぜですか？

ビジネスリーダーの半数以上（56％）が、契約書や署名された発注書など、紙の形式の重要な文書がまだ必要であるためだと回答しています。デジタルテクノロジーへ。

実際の作業環境の精度の低い表現

紙の文書を保持することに関連するリスクに不足はありません。これらの文書の中で、手順はデジタル化することで大きなメリットが得られます。実際、新入社員をトレーニングしたり、技術者にさまざまなワークステーションやツールを紹介したりするには、たとえば紙のドキュメントよりもビデオメディアを使用する方がはるかに効率的です。一般的に、視覚的な手順（画像、ビデオ） 理解と実行を促進します。紙の手順では、実際の作業環境（環境、動きなど）を他のメディアほど正確に示すことはできません。

紙の文書のコスト

紙の文書の管理、処理、保管のコストも、彼らの欠点の1つです。従来のドキュメントは大量のデータを表す可能性があり、ストレージにかなりのスペースが必要であり、ファイリング、アーカイブ、および使用にそれほど多くのリソースが必要です。 1m2あたり約2万ページに相当する量の情報を収めるには2枚または3枚のCDで十分です。これは、達成できる省スペースを示しています。

紙の文書も生産性の障壁です 、従業員は平均して、すべてのドキュメントの中から情報を検索するのに時間の50％を費やし、次にそれを読むのに15％を費やしていると推定されています。コンピュータ化することで、これらのドキュメントに簡単かつ迅速にアクセスできるようになり、調査に費やされる時間を削減し、実際に作成する実際の操作により多くの時間を割り当てることができます。

トレーサビリティとセキュリティが低い

産業技術者にとって、デジタルドキュメントを用意することで、情報の破壊や損失のリスクを軽減できます。さまざまなネットワーク端末からアクセスし、さまざまなメディア（USBスティック、外付けハードディスク、サーバー、クラウドなど）を使用してそれらを転送できる可能性も、日常の使用を大幅に促進します。
さらに、紙のドキュメントには、実質的な不足があります。トレーサビリティとモニタリングの情報の履歴、進行状況、および情報に加えられた変更を知ることは、情報が非実体化されてデジタル形式に変換される場合よりもはるかに複雑です。これは、ドキュメントが古くなるリスクも指します。

私たちについて

Picomtoは、作業手順、標準のメンテナンス手順、チェックリストなど、すべての運用ドキュメントをデジタル化するためのソフトウェアソリューションです…

詳細についてはお問い合わせください！