なぜ紙をワークショップから取り除く必要があるのですか？
非物質化、ゼロペーパー、プロセスのデジタル化、ドキュメントのデジタル化…これらはすべて、今日の産業界で見られる表現であり、これまで以上に激しい進化を表しています。最大の効率の追求、節約の追求、タスクの簡素化、環境問題の間で、ワークショップでの紙の排除は、複数の利点を備えたアプローチです。
無駄な時間が減り、生産性が向上します
ペーパーレスの組織と運用モデルへの移行は、明らかに効率を高めることを目的としています。これは、たとえば、ドキュメントの検索やファイリングで無駄になる時間を削減することを意味します。技術文書をデジタルで作成および管理するために利用できるソフトウェアソリューションがあり、オペレーターはワークステーションで必要な情報を可能な限り迅速に、最小限の処理で入手できます。
制作ワークショップでは、デジタル入力フォームは次のとおりです。製造する部品、顧客の要求など、ミッションのすべての側面に簡単に適応できます。
従業員が必要なデータの検索に費やさない時間は、生産性と品質の向上に費やすことができる時間です。
ドキュメントの非実体化：組織の付加価値
保存、分析、通信するデータ（ビッグデータ）の量が増え続ける中、紙にとどまるのは今日の企業にとって異常なことです。さらに、最近の規制では、法律、会計、およびトレーサビリティの目的で、一定量の情報を保持することが義務付けられています。デジタル化により、特にオンラインプラットフォーム（クラウド）を介して、これらの大量のドキュメントを簡単に保存および処理できます。
これにより、従業員は情報に簡単にアクセスでき、最新バージョンのドキュメントを持っていることを確認できます 、エラーのリスクを削減します 。メディアとプロセスのデジタル化により、誰がドキュメントにアクセスし、トレーサビリティを持っているかを知ることもできます。
節約：管理コストの削減
デジタルテクノロジーにより、大幅なコスト削減も可能になります。 紙や事務用品の購入に関連しており、ラップトップ、タブレット、スマートフォン、その他のモバイルデバイスが普及している時代にはもはや意味がありません。これらは直接的な節約ですが、物理的なスペースの節約、ストレージの削減、産業文書のアーカイブコストなど、他の間接的な形式も実現されます。ドキュメントのルーティング、複製、印刷、ファイリングは、紙の上にあると多くのお金を消費します。
同時に、この材料が作成されるのは木からであるため、紙の消費量が少ないことは、環境面で強い側面があります。このアプローチは、森林全体を保護するのに役立ちます。また、顧客とパートナーの両方に対する企業のイメージを向上させるのにも役立ちます。今日では、環境を保護するためのその他の対策の中でも、再生不可能な資源からのエネルギー消費と温室効果ガスの排出を管理するために業界が追求する政策がより重要になっています。
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