工場から紙を排除し効率と持続可能性を高める

脱物質化、ゼロペーパー、プロセスのデジタル化、文書のデジタル化……。これらは今日の産業界で見られる表現であり、ますます激しい進化を表しています。最大効率の追求、コスト削減の追求、タスクの簡素化、環境問題の間で、作業現場からの紙排除は多重のメリットを持つアプローチです。

時間浪費の削減、生産性の向上

ペーパーレスな組織と運用モデルへの移行は、明らかに効率向上を意図しています。これには、文書検索・ファイリングに浪費される時間の削減が含まれます。技術文書をデジタルで作成・管理するソフトウェアソリューションが利用可能で、オペレーターが必要な情報を作業現場で可能な限り迅速かつ最小限の操作で入手できます。
生産現場では、デジタル入力フォームがミッションのあらゆる側面（製造部品、顧客要望等）に容易に適応します。

従業員が必要データを探すのに費やさない時間こそ、生産性と品質の向上に充てられる時間です。

文書脱物質化：組織的付加価値

保存・分析・通信すべきデータ量（ビッグデータ）が増大し続ける中、紙に固執することは今日の企業にとって逸脱です。さらに、最近の規制では法務・会計・トレーサビリティ目的で一定量の情報保持が要求されます。デジタル化により、特にオンラインプラットフォーム（クラウド）を通じて、これら大量文書の保存と処理が容易になります。

これにより従業員の情報アクセスが容易になり、常に文書の最新版を保持できるため、エラーリスクが低減します。媒体とプロセスのデジタル化により、誰が文書にアクセスしたかを把握し、トレーサビリティを確保することも可能になります。

コスト削減：管理コストの大幅減

デジタル技術により、用紙と事務用品の調達コストを大幅に削減できます。これはノートPC、タブレット、スマートフォン等のモバイルデバイスが omnipresent な時代では当然のことです。これらは直接的な節約ですが、物理スペースの節約、産業ドキュメントの保管・アーカイブコスト削減等の間接的節約も実現されます。文書の配送、複製、印刷、ファイリングは紙ベースでは多大なコストを消費します。

同時に、紙消費削減には強い環境次元があります。この素材は木材から作られるため、このアプローチは森林全体の保護に貢献し、顧客とパートナー双方に対する企業イメージ改善にもつながります。今日、産業界が非再生可能エネルギー消費と温室効果ガス排出の管理、その他環境保護施策に与える重要性は増しています。

Picomtoは産業企業向け欧州トップのデジタル作業指示書ソフトウェアです。詳細はお気軽にお問い合わせください。

製造業におけるデータ収集フォーム・チェックリストのデジタル化で効率化を解き放つリーン生産の8大ムダを排除：合理化生産へのガイド

産業技術