デジタルのおかげでスマートファクトリーのドキュメントを標準化する

インダストリー4.0はドキュメントなしで機能しますか？これを示すものは何もないようで、まったく逆です。ドキュメンタリーシステムは、すべての産業活動の基盤であり続けるだけでなく、生産性と競争力のベクトルにもなることをすべてが示唆しています。この活動のデジタル化に感謝します。ドキュメントの標準化は、これにおいて決定的な役割を果たします。

デジタルドキュメント、未来の業界の要

昨日、今日、そして将来的には、ドキュメントは企業の運営方法の重要な部分であり続けます。その重要性が疑われたことは一度もないとすれば、それは進化した時代に応じた私たちの認識です。かつては組織に大きな影響を与える活動である必要悪と見なされていましたが、今ではコミュニケーション、パフォーマンス、競争力の資産と見なされています。

しかし、このステータスを維持するために、それは明らかにいかなる方法でも捕らえられてはなりません。産業文書とその管理は、品質管理において主要な役割を果たします。そのため、2つの重要な側面が保証されます。

• 組織（この場合は会社）の機能に関連する情報は、それを必要とするアクターが十分に利用できるようになっています。
• プロセスとグッドプラクティスの知識、適用、管理

ただし、これらの機能を実行するには、業界のドキュメントを簡素化および標準化する必要があります。

特にデジタル作業指示ソフトウェアソリューションのおかげで、デジタルへの切り替えにより、このアプローチが容易になります。 業界とその標準に専念しています。

標準化されたドキュメント、したがって管理と更新が容易

ドキュメンタリーサポートの標準化により、管理を簡素化できます。モデル、特定のアクティビティの実装スキームが利用可能な場合、原則として、それを目の前に置き、後で適用して、事前定義された結果を達成するだけで十分です。ドキュメントはこの論理を免れません。リポジトリの管理に標準を実装すると、時間が節約され、コストの削減に役立ちます。 一言で言えば、それはより効率的になることを可能にします。

非実体化 of mediaは、情報技術を通じて、この分野の企業の実際のニーズに適合したツールを提供することにより、このドキュメンタリーモデリングをサポートしています。操作手順、品質マニュアル、さまざまなレポート、およびその他の種類のドキュメントはすべて、最適なプロセスの展開と制御を確実にするために、デジタル化と組み合わせた標準化を必要とします。これは、4.0業界を特徴付ける主要な開発の1つです。

繰り返しになりますが、デジタル作業指示ソフトウェアソリューションは、操作手順の形式を標準化することを可能にするだけでなく、単一の目的のためにそれらの管理を容易にします。適切な構造化および標準化された情報を適切な人に適切なタイミングで提供する 。

ドキュメントの標準化、パフォーマンスの保証

これまで見てきたように、標準化と簡素化は2つの密接に関連した概念です。

この観点では、 3Uルール（便利、使用可能、使用可能、使用済み） 適切です。それを構成する3つの質問に答えることにより、産業文書の標準化に適用されます。

• 便利ですか？ ->作成されたドキュメントはニーズを満たす必要があります。アクティビティを実行し、事前定義された結果を達成するためのツールである必要があります。
• 使用できますか？ ->ドキュメントは、完全に読みやすく、実用的で、アクセスしやすく、適用しやすいものでなければなりません。
• 使用しましたか？ ->ドキュメントは、実際には、対象の従業員がワークステーションで使用する必要があります。

ドキュメントを作成するためのデジタル作業指示のソリューション

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