CMMS アプリケーションを更新する時期の 6 つの兆候.

メンテナンス マネージャーはツールより優れているわけではなく、物理的なツールは仮想ツール (作業指示書、タスク、資産ドキュメントを格納するシステム) ほど重要ではありません。最後に CMMS ソフトウェアを徹底的に評価したのはいつですか?

CMMS が「コンピューター化された保守管理ソフトウェア」の略であることをご存じない場合は、紙のワークフローまたはスプレッドシート システムを使用していることは間違いありません。それ自体がアップグレードの理由です。ただし、集中型システムが既に導入されている場合でも、施設の場合と同様に、その健全性とパフォーマンスを定期的に評価する必要があります。

SaaS とモバイル革命が IT 業界を席巻するにつれて、CMMS を含む多くのエンタープライズ システムが進化してきました。市場はまだまだ拡大中です。 MarketsandMarkets によると、メンテナンスおよび施設管理ソフトウェアは、2019 年までに 430 億ドルを超えると予想されています。最近ソフトウェア ベンダーの状況を調査していない場合は、新しい CMMS アプリケーション機能と柔軟な価格設定オプションを比較するには、今がその時かもしれません。

現在の CMMS アプリケーションは、ニーズをどの程度満たしていますか? CMMS アプリケーションを更新する時期である可能性がある 6 つの兆候を以下に示します。

可視性の欠如

資産や施設のパフォーマンスとメンテナンスについて、いつでもどのくらい知っていますか?基本的なステータス レポートを作成するだけで 1 日かかる場合、仕事の運命、サービスの継続性、または労働者の安全がそれにかかっている場合、どうすれば迅速な決定を下せますか?

最新のユーザー フレンドリーな CMMS アプリケーションは、CMMS の障害コードからダウンタ​​イム、作業指示書の完了、使用時間、部品在庫まで、施設と機器の任意の数の指標を追跡および報告することで、リアルタイムの可視性を提供する必要があります。もちろん、すべてのユーザーがすべての手順でこれらの指標を必要とするわけではありませんが、すべてのデータを 1 つのシステムにまとめることで、施設管理者やその他の意思決定者が便利にアクセスできるようになります。許可ベースのアクセスにより、ユーザーは、必要のない機能へのアクセスをブロックしながら、特定の機能を利用できるようになります。アクセス許可は、各ユーザーのニーズを反映するように簡単に変更できるため、インターフェイスが整理され、目の前のタスクが簡素化されます。

コンプライアンスの問題

どの業界にも、安全性、メンテナンス、および機能的なサービス レベルを管理する規範と規制があります。紙ベースの世界では、これらの規制に準拠し続けるには、多くの手作業が必要であり、おそらく鉄の罠のような心を持つ施設管理者も必要です。

適切なコンピューター化された保守管理ソフトウェアを使用すると、このプロセスの多くを自動化して、コンプライアンス率を高め、余分な労力を最小限に抑えることができます。当社の CMMS アプリケーションを介して機器、車両、または施設のステータスを追跡し、通知を設定して、保証の有効期限と定期検査を通知します。また、修理履歴をログに記録し、O&M マニュアル、スペック シート、ID タグ、機器モデルの画像を含むすべての資産と機器のドキュメントを保管し、将来の検査や要求のために明確な監査証跡を維持することもできます。

メンテナンスに影響する職場の変化

少数の機器や小さな施設しか管理していない場合は、専用のソフトウェア システムの必要性を感じないかもしれません。スプレッドシートとファイリング キャビネットで問題なく管理できています。とりあえず、それは本当かもしれません。しかし、状況が変化した場合 (新しい車両/機器、アップグレードされた施設、新しい規制の問題など)、現在のワークフローが突然不十分になる可能性があります。

これらの変更のいずれかが次の 6 か月間でドケット上にある場合は、今すぐ解決策の調査を開始し、システムを導入することをお勧めします。手頃な価格の CMMS アプリケーションを提供する SaaS ベンダーの出現により、最小の運用でも合理化された作業指示書管理と外部請負業者のデータベースの恩恵を受けることができます。また、CMMS アプリケーションはスケーラブルであり、変化する運用ニーズを反映してビジネスと共に容易に拡張できます。今すぐオプションを調査するか、単純な CMMS アプリケーション機能から始めることで、より大規模な実装の決定を下すときが来たら、優位に立つことができます。

CMMS アプリケーションの調査時間を節約する方法のヒントについては、無料の CMMS ガイドをダウンロードしてください。

技術者はクリップボードを携帯しています

クリップボード自体を使用することに「問題」はありません。技術者と保守スタッフは、最新のビジネス ソフトウェアが登場するまでの数十年間、紙で作業してきました。ただし、CMMS アプリケーションを所有していて、ワーカーが まだ 紙ベースのプロセスとデータの再入力で労力を倍増させているため、アップグレードを検討する時期かもしれません。

クラウドベースまたはハイブリッド クラウド システムは、データやレポートへのリアルタイム アクセスを任意の場所から提供することで、古い冗長なワークフローの必要性を排除する必要があります。多くのベンダーはネイティブ モバイル アプリも提供しているため、技術者はスマートフォンやタブレットから作業指示書を読み取り、送信、変更、完了できます。

統合の欠如

現在の CMMS は、在庫管理、資産管理、会計など、他の関連するビジネス システムとデータを交換していますか?ベンダーが更新のリリースを停止した 10 年前のサーバーベースの製品を使用している場合、答えはおそらくノーです。この種の水平統合は、メンテナンス ユニットが残りのビジネスを確実にサポートするために重要です。

そのためには、使用するシステムとのネイティブ統合 (プラグ アンド プレイ) をサポートするか、カスタム統合用の柔軟な API (アプリケーション プログラム インターフェイス) を提供する CMMS アプリケーションを探します。他のすべてが失敗した場合は、メンテナンス データをデータベースから簡単に抽出できることを確認してください。そうすることに対するペナルティはありません。

作業指示プロセスの失敗

作業指示書は、ほぼすべての保守作業の生命線であるため、作業指示書を効率的に管理することが、ビジネス ユニットとしての成功と失敗を分ける可能性があります。初回修正 (FTF) 率が低く、作業指示書が頻繁に予定より遅れている場合は、通常、問題をワークフローの欠陥または不十分なデータ管理に突き止めることができます。

たとえば、現在の CMMS アプリケーションには、作業指示書に関連付けられた組み込みの在庫機能が用意されていないため、技術者は必要な部品や材料がないことに気付く前に仕事の途中で終わってしまうことがよくあります。システムを調査するときは、現在のワークフローをサポートし、必要に応じて改善できるシステムを見つけてください。また、作業指示機能により、ユーザー アクセスを会社のスタッフや顧客 (施設や設備に関与している可能性のある人) に拡張することも重要です。

<時>

おそらく、自分自身に問いかけるべき本当の質問は、アップグレードの時期はいつですか? でも何が私を妨げているの? CMMS アプリケーションがますます手頃な価格で利用しやすくなるにつれて、あらゆる業界の保守部門が新しいシステムを採用して、作業方法を改善し、諸経費を削減しています。次の cmms アプリケーションを見つけるのに手遅れになるまで待ってはいけません。このリストにある症状のいずれかに該当する場合は、調査と製品の比較を開始する時期です。