CMMS ソリューション :組織が CMMS システムを必要とする 5 つの兆候

今日の企業は、CMMS を実装する利点を認識しています。以前は、保守管理システムは製造工場でしか見られませんでしたが、現在では、教育機関、医療施設、地方自治体、スポーツおよびレクリエーション施設、ショッピング モールなど、あらゆる種類の施設で保守ソフトウェアが使用されています。あなたが保守管理者または施設管理者である場合、「CMMS ソリューション は私の組織に適していますか?」以下は、保守管理システムが組織に必要であることを示す 5 つの兆候です。 .

1.あなたの会社には予防保守プログラムがありません

多くの企業は、正式な予防保守プログラムを導入していません。正式には、自動化を含む標準化されたプロセスと手順を設定し、タスクの完了に責任を持たせることを指しています。予防保全は、設備のダウンタイムを減らすのに役立ちます。表面的には、これにより機器の修理に費やす時間と費用が削減されます。さらに、定期的な予防保守により、生産性が向上し、生産停止が減少し、機器の寿命が延びます。多くの場合、組織は予防保守プログラムを実施していますが、それが欠けています。保守部門がマニュアルや書籍、クリップボード、スプレッドシートを使用して作業している場合は、予防保守ソフトウェアを検討する必要があります。予防保全システムを導入すると、多くの利点が得られます。

• PM の期日が近づいたときの事前通知
• 予防保守の作業指示が期限切れになった場合のアラート通知
• 必要な部品と現在の在庫レベルに関する最新情報
• 在庫レベルがしきい値を下回った場合の部品の注文
• 作業を完了するまでの時間とコストを追跡する
• 予防保守のパフォーマンスに関するリアルタイムのレポート
• 予防保守を優先事項とする文化を浸透させる

2.修理と予定外のメンテナンスは文書化されていません

会社で CMMS を検討している場合、おそらく「機器「X」は過去 1 年間で何回故障しましたか?」と自問しているでしょう。 「マシン「Y」の修理にどれだけのお金を投資しましたか?」 「101 号機のシャワーはどのくらいの頻度で修理していますか?」コンピュータ化された保守管理システムを使用すると、施設管理者と保守管理者は、このような質問などに対する回答を簡単に見つけることができます。 CMMS ソリューションには、オンデマンドの作業指示管理ツールが装備されており、ユーザーは計画外の保守イベントが発生したときに文書化し、提出から完了まで追跡することができます。このプロセスを通じて、管理者が十分な情報に基づいた意思決定を行うために使用できる重要なデータが記録されます。これには以下が含まれます。

• 作業指示書が提出された日時
• 依頼者情報
• 割り当てられた技術者または請負業者からの応答時間
• 所要時間
• 作業指示書にかかる費用と材料
• このタイプの作業指示の頻度

上記のすべての指標に加えて、コンピューター化された作業指示システムを使用すると、重要な作業指示への応答時間が短縮されます。エレベーターが故障したり、パイプが破裂したりすると、数分で莫大な費用がかかることがあります。予定外のメンテナンスへの対応時間を短縮することが目的である場合は、コンピュータ化されたメンテナンス ソフトウェアを実装することで、これを達成できます。

3.部品待ちはよくある挫折

保守チームが部品の到着を待っていることがよくありますか?必要なものが在庫になく、部品が発注されていないために、作業指示書が定期的に遅れていますか?これらが一般的な問題である場合は、CMMS ソフトウェアに関する調査を開始する時期です。ほとんどすべてのコンピューター化された保守ソフトウェアには、保守管理者が必要なときに重要な部品を確実に入手できるようにする在庫管理ツールが付属しています。在庫管理ソフトウェアは、

• 最小数量と最大数量のしきい値を設定
• サプライヤーと部品コストに関する詳細情報を提供する
• パーツを機器および予防保守作業指示書にリンク
• 在庫レベルが低下したときにアラートを送信する
• バーコード リーダーやモバイル デバイスでスキャンする
• 発注書を作成する
• パーツの使用状況とコストを経時的に追跡する
• 盗難などで行方不明になった在庫を減らす
• JIT による減価償却費の削減

CMMS ソリューションを導入することで、保守管理者と施設管理者は在庫を管理しやすくなり、必要なときに重要な部品を利用できるようになります。

4.作業の追跡とスケジューリングを改善する必要があります

保守部門に 1 人か 2 人の人員がいる場合、作業の追跡とイベントのスケジューリングは簡単で、Outlook や同様のカレンダー アプリケーションを使用して管理できる可能性があります。保守部門が拡大し、関与する人員が増えるにつれて、作業時間の追跡とタスクのスケジューリングがより複雑になります。多くの企業は、保守チーム向けの正式な追跡システムなしで運営しており、問題なくスムーズに運営されていると感じています。 CMMS ソフトウェアは、問題が明らかな場合だけでなく、運用を改善できる場合にも検討する必要があります。メンテナンス ソフトウェア システムは、労働力の利用によるボトルネックの特定と解決、スタッフの応答性、人件費の監視、予防的および計画的なメンテナンスと予測のスケジューリングに役立ちます。これらのシステムにより、管理者は応答時間と労働力の利用率を改善し、人件費を削減することができます。

5.正式な業績評価基準はありません

企業が競争力を維持するためには、全社的にコスト削減の文化が必要です。コストは発生するために存在しません。彼らは減らすためにそこにいます。 CMMS ソリューションは、メンテナンスの運用パフォーマンスに関するリアルタイムのデータを提供し、情報に基づいた意思決定とより正確な予測を行うのに役立つ強力なレポート ツールを管理者に提供します。 CMMS を初めて使用する場合は、人件費、在庫、および修理コストに関するレポートを利用できます。さらに関与するにつれて、平均応答時間、平均修理時間などのより詳細な指標に進みます。 、機器のダウンタイム、労働稼働率、傾向分析。最終的に、CMMS ソフトウェアは、記録されているデータを報告するように構成でき、メンテナンス効率を最適化するために必要なツールになります。

Software Advice や Capterra などの Web サイトによると、100 をはるかに超える CMMS ソリューションがあり、すべてが作業指示管理、予防保守、在庫および機器管理モジュールを提供しています。時間をかけて調査を行ってください。保守管理ソフトウェアへの投資は、前もって何千ドルもかかる必要はありません。無料トライアルの機会は数多くあり、小規模および大規模の組織に適したオプションがあります。