CMMS が病院のメンテナンスを改善する方法

CMMS が病院のメンテナンスを改善する方法

モバイル デバイスは、人々のコミュニケーション方法における技術的なゲーム チェンジャーを表しています。携帯電話とタブレットは、私たちが情報にアクセスして共有する方法を変化させ、形成しています。彼らは、私たちの私生活とビジネス生活のあり方を再定義しました。これまで、私たちのコミュニケーション能力は、固定電話、留守番電話、普通郵便、宅配便、オフィス間のメモに限られていました。その後、コミュニケーションはファックスやコンピューターベースの電子メールに移行しました。固定された外部デバイスに依存する必要がなくなることで、携帯電話とタブレットはいつでも、どこでも、そして最も重要なことに、リアルタイムで世界を指先で操作できるようにしました。

モバイル デバイスの進化のペースは速く、ダイナミックです。それは 1994 年に、最初のスマートフォンである BellSouth の Simon Personal Communicator の導入から始まりました。当時、このデバイスは、電話をかけたり受けたり、ファックスや電子メールを送信したりできるため、革新的であると考えられていました。過去 20 年間で、モバイル デバイス テクノロジは、タッチスクリーンとキーボードの両方のプラットフォームで動作するようになり、より洗練されたものになりました。モバイル デバイスは、写真、ビデオ録画、ビデオ通話、赤外線と Bluetooth、GPS ナビゲーション、音声コマンド、インターネット ブラウジング、WIFI 接続、インスタント メッセージング、バーコード スキャン、モデムとして機能する機能などの高度な機能も提供します。これらの進歩により、モバイル デバイスは私たちの個人およびビジネス カルチャーに欠かせないものになりました。

モバイル デバイス業界の成長と携帯電話とタブレットの普及を示すものとして、Pew Research Center (2017) は、米国居住者のスマートフォン所有率が 2011 年の 35% から 2016 年には 77% に増加したことを報告しました。この人口は 2010 年の 3% から 2016 年には 51% に増加しました。モバイル デバイスのユーザー数が増加し続ける中、業界は洗練されたスマートフォンやタブレットの範囲を拡大し続けているだけでなく、継続的にアップグレードされているオペレーティング システムも必要としています。日常生活のツール

医療機関は、研究所センターから老人ホーム、緊急および緊急治療施設、フルサービスの病院に至るまで、複雑で動的な施設のクラスターを表しています。医療施設は、常に進化し、新しい機器と運用システムを統合しているという点で独特です。病院施設管理ソフトウェアは、成長、拡大、複雑化するにつれて変化するニーズに合わせて適応および拡張できるため、これらおよびその他のタイプのヘルスケア施設のニーズを満たすのに適しています。いくつかのプロバイダーが提供する CMMS は、好ましい施設管理ソリューションとして浮上しています。これらのシステムは、高度に洗練された機器のタイムリーな管理を必要とする医療施設が直面している課題に対して、強力で費用対効果が高く効率的なソリューションを提供します。

最も魅力的な CMMS ソフトウェア機能の 1 つは、その移植性です。これは、クラウドベースのインターフェイスと、セルラーまたはWIFIサービスを利用する幅広いモバイルデバイスからのアクセスによって可能になりました.最近の CMMS 技術の進歩とモバイル デバイス技術のいくつかの進歩により、ユーザーはすべての設備管理タスクをリアルタイムで外出先で実行できます。デスクトップまたはラップトップ コンピューターで利用可能なすべての機能は、モバイル デバイスで実行できます。

以下は、モバイル デバイスを使用して病院のメンテナンスを改善する方法についての説明です。

1.メンテナンス リクエストと緊急事態に関するリアルタイムの通知

すべての施設では、機器と供給レベルが最適であることを確認するために、定期的なメンテナンスとチェックが必要です。 CMMS ソフトウェアは、これらのチェックと購入をスケジュールするようにユーザーに警告します。ただし、これらの定期的なメンテナンス作業を超えて、機器が予期せず故障または故障する可能性がある緊急事態が発生します。患者の生命と健康は、適切に機能する医療施設にかかっているため、すべての重要な専用機器が適切に動作していることが不可欠です。これらのいずれか (バックアップ発電機、酸素ライン、静脈内ポンプ、患者呼び出しシステム、ベッド、車椅子、人工呼吸器など) が故障すると、多くの人命が脅かされる可能性があります。モバイル CMMS により、緊急事態に即座に対応して、運用を継続し、患者への潜在的なリスクを回避することができます。

2.紙の跡をなくす

CMMS モバイル デバイス インターフェイスを使用すると、コンピュータ システムがアクセスできるのと同じ方法で、すべての作業指示書、レポート、マニュアル、フロア プラン、およびその他のドキュメントを電話またはタブレットで表示できます。これは、不要な混乱を招くハード コピーの必要がないことを意味し、さらに重要なことには、非効率的な情報の保持と共有につながる可能性があります。 CMMS モバイル デバイス アクセスを使用すると、仮想ファイリング キャビネットに瞬時にアクセスできるようになります。何らかの理由でハード コピーが必要な場合は、ドキュメントをリモート プリンターに送信するか、電子メールまたはテキスト メッセージで印刷できます。

3.画像のアップロードとアクセス

モバイル CMMS アプリには、電話やタブレットのカメラに接続できるという追加の利点があります。これは、インシデントの写真を文書化し、他の施設スタッフや在庫提供者と共有する必要がある場合に特に役立ちます。問題を特定できることは、CMMS ユーザーだけでなく、修理や交換を担当するサプライヤーや担当者にとっても役立ちます。他の施設と比較して、医療機関の維持管理の誤差は非常に小さいです。これは主に、政府や業界によって課せられた厳格な規制と、サービスを提供する人々のニーズによるものです。写真画像をアップロードしてアクセスする機能により、医療施設の運営の効率と安全性が向上します。

4.バーコードスキャン

バーコードとは、機械で読み取り可能なコードを指します。さまざまな幅の数字と平行線で構成されています。バーコードは製品を識別し、追加の詳細を提供するために製品に印刷されています。バーコードは、必要なデータ収集に使用できるため、非常に用途が広いです。医療施設では、バーコードには、機器の部品や医療用品などの品目の価格情報や在庫情報が含まれています。バーコードを使用すると、在庫を正確に追跡できるため、在庫レベルが低下します。 CMMS は、バーコードを利用して、機器や備品の在庫を監視および追跡しながら、アイテムの注文または修理が必要なときに、正確なアイテムを見つけられるようにします。モバイル デバイスでバーコードをスキャンすると、機器や資産の詳細にすぐにアクセスできます。携帯電話やタブレットには、CMMS へのアップロードを可能にするバーコード スキャン ユーティリティがあります。繰り返しになりますが、これが、モバイル デバイスが設備管理において優れたツールであるもう 1 つの理由です。

保守管理に関しては、医療施設にとってハードルが高く設定されています。高水準の外観、快適さ、安全性を維持し、問題の報告にタイムリーかつ効果的に対応して施設を使用する人々を満足させるだけでなく、政府の厳しい規制とパフォーマンス監査にも準拠する必要があります。医療機関を適切に管理するには、これらの課題に効果的に対応できる CMMS だけでなく、新しいテクノロジーが出現するにつれて絶え間なく変化するニーズにも対応できる CMMS が必要です。 CMMS を使用すると、医療施設は作業指示を追跡し、正確なレポートを迅速に生成し、安全なクラウドベースのインターフェイスを使用して予防保守が必要な資産を即座に判断できます。ペーパーレス機能に加えて、モバイル デバイスのアクセシビリティにより、CMMS 機能が新しいレベルに引き上げられました。オフィスベースのコンピューターに縛られる必要はもうありません。医療施設のスタッフの要求を考えると、外出中に関連情報にアクセスできることは、利点であるだけでなく、「必須」です。モバイル デバイスのアクセシビリティの追加機能により、時間管理と労働力の活用がさらに改善され、最終的にコストが削減され、利益が増加します。

参考文献

PEW Research Center:Internet &Technology (2017) Mobile Fact Sheet.

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