CMMS を使用した高齢者介護施設でのコンプライアンスの管理

連邦政府、州政府、および地方政府が高齢者介護施設に関与してきた長い歴史には、多くの浮き沈みがありますが、全体として、規制の数は着実に増加しています。つまり、これらの施設のメンテナンス部門は、増大するコンプライアンスの課題に直面しています。長期的な解決策は何ですか?

フル機能の CMMS ソフトウェアは、部門がコンプライアンスを維持するのに役立ちます。優れた CMMS は次のことに役立ちます。

• コンプライアンスに配慮した予防保守プログラムを設定する
• 機敏性を維持し、新しい規制に迅速に適応する
• 正確な記録を維持し、データ満載のレポートを作成する

コンプライアンスに配慮した予防保守

物事を行う方法と頻度の両方について規定があります。機能豊富な CMMS の予防保守モジュールにより、これらのタスクがスケジュールどおりに実行され、忘れ物がないようにします。たとえば、認知症の患者がいる高齢者介護施設には、非常に特殊な安全機能が必要です。患者が迷子になるリスクが高くなり、悲惨な結果を招く可能性があるため、翼は特別な「交絡ロック」で固定されています。介護者は簡単にロックを設定したりロックを解除したりできますが、患者はできません。ただし、1 つが緩んでも、決心した患者はかなり簡単に開くことができます。 CMMS が支援する予防保守プログラムにより、これらのロックが定期的にチェックされ、締め付けられます。

また、優れた CMMS を使用すると、PM は、通常の要求作業指示書と同様に、技術者が時間通りに正しく作業を行うのに役立つ次のような情報でいっぱいになります。

• 完全なアセット作業指示書の履歴
• 関連する部品と材料
• 詳しい手順
• O&M マニュアルのデジタル版
• カスタマイズ可能なチェックリスト
• インタラクティブなフロアマップ

データが豊富な作業指示書によるアジャイル導入

規制の変更を把握することは非常に困難であるため、シニアケア施設には専任のコンプライアンス担当者がいることがよくあります。役員がいる施設であっても、高レベルの管理職の求人では、一般的に、応募者は適用される法律に関する十分な実務知識を持っている必要があります.

ありがたいことに、メンテナンス部門の責任者は、最新の規則や規制に関する百科事典的な知識を持っている必要はありません。たとえば、防火に関する連邦規制を暗記する必要はありません (ちなみに、これは合同委員会/NFPA Life Safety Book に記載されています。PDF バージョンだけでも重そうです)。

ただし、新しい法律の結果であるメンテナンス部門のポリシーとベスト プラクティスの変更を技術者に効率的に伝えることが期待されます。火災警報器をテストする方法と頻度に関する新しい連邦規制がある場合、チームに通知し、新しいポリシーを施行する必要があります。

優れた病院保守管理ソフトウェアを使用すると、これがはるかに簡単になります。コンピュータ化された保守管理システムがなければ、変更を確認するために総会を招集する必要があるかもしれません。または、電子メールを送信して、全員がそれを読んで理解することを選択することもできます。ただし、CMMS では、既存の予防保守スケジュールの作業指示書の一部を更新するだけで済みます。 PM の頻度を変更し、カスタマイズ可能な段階的な手順を更新するだけで、技術者がすべての新しい規則に従っていることを確認できます。

PMを変更するのはどれくらい難しいですか？まったく難しいことではありません。主な理由の 1 つは、優れた CMMS がクラウドベースのデータベースに支えられているため、最新の状態になり、どのモバイル デバイスからでもアクセスできるようになっていることです。 CMMS にアクセスするすべての人は、簡単に紛失した紙切れや同じスプレッドシート ファイルの何百万もの異なるバージョンで作業する代わりに、データの最新バージョンを参照しています。技術者がフォームやファイルの古くて古いコピーを誤って使用する心配はありません。

カスタム自動生成レポート

コンプライアンスには 2 つの部分があります。準拠している部分があります。そして、同様に重要な証明の部分があります。フル機能の CMMS ソフトウェアにより、両方がはるかに簡単になります。

基本的な例を見てみましょう。技術者が作業指示を完了するのにかかる平均時間を見つける必要があります。ここでは、需要語順のみを見ていきますので、基本的には「誰かが壊れたことに気付いてから修正するのにどれくらいの時間がかかりますか?」という質問に答えています。 CMMS がなければ、まずすべての需要の作業指示書を集める必要があります。紙やスプレッドシートの場合、すべてはあなたがどれだけ整理しているかにかかっています。おそらく、すべての書類をきちんとしたスタックにまとめたり、すべてのファイルを適切に名前を付けて 1 つのフォルダーに保存したりすることができます。そうしないと、紙くずや個々のファイルをすべて見つけるのが非常に困難になる可能性があります。さらに悪いことに、現在は電子メールの添付ファイルとしてしか存在しない可能性のあるファイルを探して、電子メール アカウントを調べなければなりません。

それらすべてを追跡するとしましょう。次のステップは、それらを 1 つずつ調べて、生成されてからクローズされるまでの時間を計算することです。スプレッドシートを使用している場合は、少し簡単かもしれませんが、何を見ているかに関係なく、かなりのクリックと入力が必要です.最後のステップは、すべてを印刷しようとすることです。これは、すべてを 1 ページに収めようとして、列の再配置とサイズ変更を何百万回も行うことを意味します。

CMMS ソフトウェアを使用すると、まったく異なります。レポートはカスタマイズ可能で、自動生成されます。数字を追跡する必要はありません。すべてがすでにソフトウェアに組み込まれており、正確かつ最新であることが保証されています。その後、CMMS がすべての計算を行い、結果をきれいにフォーマットして出力します。

次のステップ

高齢者介護施設にとって、コンプライアンスを維持することは困難です。多くのルールがあり、それらは時間とともに変化します。その上、失敗は重大な問題です。最善のシナリオでは、直面するのは罰金だけです。最悪のシナリオには、生活の質の低下や怪我、または最も脆弱な人々の悪化が含まれます。ひどいです。

フル機能を備えたデータ駆動型の優れた病院施設保守管理ソフトウェアを使用すると、コンプライアンスを非常に簡単に維持できます。持っていない場合、または持っていても約束された結果が得られない場合は、今こそプロバイダーと話し始めるときです.彼らがあなたのデータをどのように扱っているかを必ず尋ねてください。ヘルスケアと同様に、優れた CMMS プロバイダーは、他人の情報に細心の注意を払います。それはあなたのデータであり、常にあなたのものであるべきです。プロバイダーがあなたに代わってそれを処理します.