在庫管理ソフトウェア:機能と利点

ほとんどの人は、在庫管理ソフトウェアについて考えるとき、小売アプリケーションを思い浮かべます。しかし、このソフトウェアは、製造、医療、教育、政府など、さまざまな業界で使用されています。在庫管理ソフトウェアは、あなたが思っているよりも大きくて優れています。

この記事では、在庫管理ソフトウェアとは何か、次にその機能と利点を見ていきましょう。

在庫管理ソフトウェアとは?

在庫管理ソフトウェアは、施設の在庫と資産をいつでもどこからでも追跡、管理、制御できるツールです。在庫管理ソフトウェアは、在庫の流れと保守を制御するプロセスを合理化および一元化して、適切な量の在庫を適切なタイミングで適切なコストで確実に入手できるようにします。これは、以前は一般的にハード コピーまたはスプレッドシートに保存されていた在庫データを整理するためのツールです。

在庫管理ソフトウェアの機能

在庫管理

在庫管理ソフトウェアは、最も基本的で必要な倉庫機能を一元化します。これにより、組織は在庫レベル、製品履歴、その他の製品仕様などの完全な在庫の詳細を確認できます。このデータは、システムの他のすべての部分と同期されると、すべての部門が同じ情報を使用して実行するのに役立ちます。たとえば、経理部門が在庫レベルを確認できるようになると、より適切な計画と予算を立てることができます。同じ形式の同じ情報を扱うことで、チーム間の共同作業が個々のシステムで作業する場合よりもはるかに高度になり、避けられないデータ サイロにつながります。

在庫追跡

在庫追跡はあらゆる段階で重要です。コンピュータ化された保守管理システムにより、シリアル番号、RFID タグ、およびバーコードによって在庫を追跡できます。これらのツールを使用すると、在庫が最初に倉庫に入るとき、在庫データをすばやく簡単に処理できます。また、すべての在庫移動の監査も提供します。これは、生鮮食品を扱う業界にとって特に重要です。在庫が腐りやすい場合は、使用日が定義されているため、ビジネス オーナーは、腐りにくいアイテムを扱うビジネス オーナーよりも、在庫の需要サイクルに注意を払う必要があります。たとえば、工業用ベーカリーで卵を追跡することは、鉄筋のパレットを追跡することとは異なります。

在庫アラート

在庫アラートとも呼ばれる在庫アラートは、在庫レベルに大きな変化があった場合に組織に通知します。多くの企業が低在庫アラートを活用していますが、他にも次のようなアラートがあります。

• 新しい出荷
  管理者はこのアラートに登録して、管理が必要な出荷に関する情報を入手できます。
• 在庫再注文ポイント
  マネージャーは、在庫不足アラートを設定して、在庫を監視できます。在庫不足アラートは、在庫品目をさらに再注文する必要がある場合のしきい値です。

どのアラートが最適かは、メンテナンス操作の性質によって異なります。たとえば、Hippo の CMMS 在庫管理ソフトウェア モジュールには在庫アラート機能があり、通常、アイテムが最小数量に達したときに、個人または個人のグループに通知を送信します。

レポートと分析

レポートと分析は、ビジネスを成長させる際に手元に置いておくべき優れたツールです。分析ツールはプロセスのパターンを評価するため、将来の需要を予測するために使用できます。需要を予測することは、安全在庫と維持費を削減する方法です。本当に必要な量についての洞察があれば、安全のためだけに在庫を保持する必要はなくなります。このデータを使用して、メンテナンスの機会を逃す可能性がある在庫切れを防ぐこともできます。レポートは生データを取得し、理解しやすく共有しやすい洞察を提供します。

在庫管理ソフトウェアの利点

管理された在庫レベル

過剰在庫は、使用していない在庫を運ぶためにお金を費やすことで、組織のリソースを奪う可能性があります。在庫切れは、保守活動のバランスを崩す可能性があります。適切な部品や材料が手元にないため、適切なタイミングで PM を終了していません。これを修正するために、在庫管理者は CMMS データを参照して、在庫レベルがどこにあるかを確認し、必要なときに部品と材料を準備できます。

効率の向上

在庫管理ソフトウェアは、長期にわたってデータを追跡し、施設とメンテナンスの運用をより効率的にします。バーコード スキャナーなどの適切な在庫管理デバイスを使用すると、組織の効率と生産性を大幅に向上させることができます。これらのデバイスは手作業のプロセスを排除するのに役立ち、従業員はより重要な仕事に集中できます。たとえば、スペアパーツを探したり、使用した材料の量を手動で追跡したりして時間を無駄にする代わりに、技術者がメンテナンスに従事する方がはるかに費用対効果が高くなります。

簡単な場所の転送

在庫管理ソフトウェアを使用すると、組織は在庫が別のサイトに移動して容易になるときに在庫を追跡できます。スプレッドシート システムとは異なり、優れた在庫管理ソフトウェアは、インターネットに接続されたデスクトップまたはモバイル デバイスからアクセスできる中央データベースに依存しています。 CMMS ソフトウェアは、リアルタイムの在庫追跡を使用して、すべての在庫項目 (部品およびその他の材料) を記録し、ユーザーが物がどこにあるかを常に把握できるようにします。

機器のダウンタイムを短縮

在庫管理システムは、機器の保守と修理に使用されるスペアパーツに関する重要な情報を追跡します。優れた CMMS は、価格、重要度、納期、および使用レベルに基づいて各スペアパーツの再注文ポイントを決定することにより、再注文を決定することで、組織のニーズに十分なスペアパーツが常にあるスイート スポットを把握するのに役立ちます。ポイントと再注文数量。たとえば、1 週間に 1 つの部品を使用し、補充在庫が到着するまでに 4 週間かかる場合、在庫には常に 4 つの部品が必要です。

結論

優れた在庫管理ソフトウェアのメリットがわかったところで、次はそれを実現する方法を見てみましょう。施設に適した在庫管理ソリューションを決定するには、現在のニーズと将来の成長計画を評価する必要があります。会社の成長に伴い、在庫システムを拡張できますか?ビジネスが進化するにつれて、現在のシステムは変更を管理するために必要な柔軟性を備えていますか?

意思決定プロセスの一部には、現在の CMMS プロバイダーとの話し合いが含まれる必要があることを忘れないでください。彼らは専門分野の専門家であるだけでなく、ソフトウェアの最適な使用方法を教えてくれます。まだ CMMS をお持ちでない場合は、今が入手するときです。プロバイダーへの連絡を開始します。彼らはあなたのニーズを把握したら、解決策についてあなたと話すことができます.