無料のCMMSソフトウェアのガイド：無料、オープンソース、または試用版？

保守管理ソフトウェアには、無料、オープンソース、試用版のCMMSバージョンなど、あらゆる形状とサイズがあります。また、それぞれに、価格だけでなく、実装と使用の容易さにも関連する独自の長所と短所があります。

自分に最適なものを確実に入手するにはどうすればよいですか？

秘訣は、無料、オープンソース、トライアルソフトウェアの違いを知ることです。

フリーソフトウェア、オープンソースソフトウェア、トライアルソフトウェアのいずれかを決定するための最初のステップは、オプションを理解することです。まず、考えられる混乱を解消しましょう。

無料、試用版、およびオープンソースのCMMSソフトウェアの定義

それぞれの長所と短所を見る前に、いくつかの明確な定義を理解する必要があります。

無料のCMMSソフトウェア

奇妙なことに、「無料」の定義は、誰に尋ねるかによって異なります。

一部の人にとって、この言葉は自由に直接関係しており、ソフトウェアは、ユーザーが好きなように自由に使用でき、ソースコードを簡単に調べて変更し、元のバージョンと変更されたバージョンの両方を配布できる場合にのみ無料です。ここで、無料は価格ではありません。それは自由についてです。

私たちの残りの部分にとって、無料は価格がすべてです。ソフトウェアの料金を支払う必要がない場合は、無料です。

しかし、これは疑問につながります：なぜ誰かがソフトウェアを無料で提供するのでしょうか？

考えられる理由はたくさんあります。それは情熱的なプロジェクトかもしれません。誰かが何かをするための新しい方法を探していて、それを構築し、そして今、共有したいと思っています。

あるいは、人々をソフトウェアエコシステムに引き込むことを望んでいる会社かもしれません。無料版が好きなら、有料版にアップグレードするかもしれません。多くの場合、あなたはその会社の製品であるため、ソフトウェアは無料です。たとえば、Facebookでは、ユーザーデータを振り返って広告主に販売できるため、ソフトウェアを無料で使用できます。そして、このように機能するのはソーシャルメディアだけではありません。最後にメールアカウントの支払いをしたのはいつですか。

オープンソースCMMSソフトウェア

多くのオープンソースソフトウェアも無料であるため、フリーソースとオープンソースの間で混乱するのは簡単です。しかし、重要な違いがあります。

オープンソースの「オープン」は、誰でもソフトウェアを自由に使用、変更、共有できるライセンスに関連しています。実際には、公式にオープンソースになるためのプロセスがあり、組織はMIT、Apache、Mozillaなどのオープンソースライセンスの長いリストから選択できます。

そのため、ソフトウェアを変更したり自由に共有したりすることが許可されていない場合、ソフトウェアは無料ですがオープンソースではありません。

オープンソースソフトウェアの一般的な機能は、専用のサポーターコミュニティによって開発および保守されていることです。しかし、常にそうとは限りません。一人の情熱と努力の結果であるオープンソースソフトウェアの例はたくさんあります。

トライアルCMMSソフトウェア

試用版にはさまざまな形式がありますが、基本的な考え方は同じです。購入する前に試してみてください。基本的には車で試乗するのと同じです。トライアルのもう1つの重要な特徴は、トライアルが終了することです。あなたはタイヤを蹴って車をスピンさせることができますが、ある時点でそれを戻す必要があります。

これらの2つの一般的な機能以外に、試行間には多くの違いがあります。場合によっては、試用期間中に一部の機能しか使用できません。その他の場合、すべての機能を使用できますが、使用回数は限られています。したがって、在庫管理ソフトウェアの試用版では、作業指示書を作成することはできても、保存することはできない場合があります。または、保存しても割り当てないこともできます。

無料、試用版、オープンソースのCMMSソフトウェアの長所と短所

それらが何であるか、そしてそれらが互いにどのように異なるかがわかったので、長所と短所を見てみましょう。結局のところ、すべての人にとって最善の解決策は1つではありません。それはあなたの状況、ニーズ、そして欠点の各セットに対する許容度に依存します。

無料の保守管理ソフトウェアのメリット

ここに無料の保守管理ソフトウェアのすべての最良の部分があります。

何よりも、無料です

これは、特にほとんどのCMMSソフトウェアに費用がかかる場合に大きなセールスポイントです。

では、メンテナンスソフトウェアを無料で入手する場合、どのようなコストを回避できますか？まず、データをソフトウェアに取り込み、チームにソフトウェアのトレーニングを行うことに関連する実装コストをスキップできます。第二に、継続的な支払いはありません。通常、CMMSプロバイダーは、サービスとしてのソフトウェア（SaaS）ビジネスモデルを使用します。プロバイダーからソフトウェアを購入する代わりに、プロバイダーにサブスクライブします。 Netflixでも同じで、サービスへのアクセスに対して毎月支払います。

「認識されたリスク」が低く、考えを変えるのが簡単です

また、無料であるため、簡単に始められます。気に入らない場合は、元に戻してソフトウェアの使用を中止してください。

自由ソフトウェアの魅力の大部分は、「認識されるリスクが低い」ことです。 」決定に関連するコストと、それが私たちにどれだけストレスを与えるかには直接的な関係があります。新しいタイプのキャンディーバーやブランドの朝食用シリアルを試してみるのに数ドルかかるリスクは問題ありません。それがうまくいかなくても、多くを失うことはありません。しかし、目に見えない家の光景を買う人はほとんどいません。

無料の保守管理ソフトウェアの欠点、つまり、支払った金額を受け取る

自由ソフトウェアには、慎重に検討する必要のある欠点があります。自由ソフトウェアを使えば、「フリーランチのようなものはない」という事実に真っ向から立ち向かうことができます。

問題が発生した場合のセットアップ、トレーニング、継続的なヘルプのサポートはありません

無料の保守管理ソフトウェアの利点の1つは、実装に費用をかける必要がないことです。しかし、あなたがそれを支払う必要がない理由は、あなたが何も得ていないからです。

そして結局、それはあなたがそれを自分で開発して提供しなければならないことを意味します。

これはどのように見えますか？一貫性、正確性、情報アーキテクチャに関する現在のベストプラクティスに従っていることを確認しながら、すべて自分ですべてのデータをソフトウェアにロードする必要があります。次に、メンテナンスチームのトレーニングを開始する必要があります。

最も基本的なCMMSソフトウェアでも、マニュアルとトレーニングビデオが必要です。そして、ソフトウェアを使用する組織内の全員のためにトレーニングセッションを実行する誰かが必要です。そして、1セットだけではありません。 CMMSの使用方法は役割によって異なるため、カスタマイズされたトレーニング資料が必要です。たとえば、1つは技術者用で、もう1つはCEO用です。

無料のCMMSソフトウェアですが、有料のデータベース

ソフトウェアを無料で入手している場合でも、データをどこかに保存するには料金を支払う必要があります。最初のオプションはオンプレミスサーバーです。つまり、初期ハードウェアの料金を支払い、次にアップグレードと交換の継続的なコストを支払います。その上、サーバーのセットアップと保守の方法がわからない場合は、そうする人にお金を払う必要があります。

2番目のオプションは、クラウドベースのサーバーです。これは、商用プロバイダーからスペースを借りることを意味します。利点は、他の誰かがITオーバーヘッドの一部を処理してくれることです。しかし、それはあなたの自由ソフトウェアから来る追加費用です。

オープンソースの予防保守ソフトウェアの利点

フリーソースとオープンソースの違いは、ソフトウェアを変更して使用する方法ほど価格ではなく、異なる長所と短所のセットを作成することを忘れないでください。

ソースコードへの直接アクセス

必要に応じて、ソフトウェアをカスタマイズして、必要なものを正確に入手できます。すべての機能は、正確な仕様に合わせて微調整されます。

紙の上ではそれは素晴らしいことのように聞こえますが、車の利点の1つは、ボンネットを開けて自分で作業できることだと言っているのと同じです。これは、車の修理方法を知っている人にとっては素晴らしいことですが、とにかくすべての作業を行う資格のある整備士を取得しようとしている人にとっては真の価値はありません。

安全とセキュリティ

オープンソースソフトウェアは、熱心なボランティアの大規模なコミュニティによって開発される傾向があります。これは、ソフトウェアとデータを安全に保つことに関して大きな利点となる可能性があります。アイデアは、非常に多くの人々がソフトウェアを見て作業しているので、すべてのバグと脆弱性がより早く発見されるということです。そして、それはコミュニティが最初にソフトウェアを開発したときだけではありません。継続的なサポートとアップグレードは、ソフトウェアの存続期間を通じてすべてを安全かつ安定に保つのに役立ちます。

オープンソースの予防保守ソフトウェアの欠点

自由ソフトウェアと同じように、すべての長所に沿った短所があります。

安全とセキュリティ

これはメリットの1つではありませんか？

このトピックについてもう少し長く続ける価値があります。オープンソースの方が安全であると考えられているのと同じ理由で、それは潜在的により危険でもあります。

プロプライエタリソフトウェア（あなたが支払う種類）を使用すると、開発者のグループが少なくなり、会社が開発者を注意深く調べ、誰がソースコードに何をしたかを追跡することがはるかに簡単になります。オープンソースを使用すると、非常にオープンであるため、誰かが悪意のあるコードを挿入したり、システムをクラッシュさせたり、データを盗んだりするのがはるかに簡単になります。

資金調達モデルは、最終的にはとにかく支払うことを意味します

自由ソフトウェアと同じように、コストがかかります。まず、セットアップとトレーニングの費用を支払う必要があります。覚えておいてください、それはただ一組の材料でもありません。ユーザーの種類が異なるため、さまざまな種類のトレーニングが必要です。

より人気のあるオープンソースプログラムでは、ソフトウェアのコミュニティによって開発された既存のトレーニング資料を見つけることができるでしょう。そして、トレーニングを提供する会社さえあるかもしれません。しかし、繰り返しになりますが、あなたはそれらを支払う必要があります。

あなたがソフトウェアを愛しているが、それがこの1つの特定の機能を持っていることを本当に望んでいるとしましょう。たとえば、無料のCMMSソフトウェアを使用するとPMを設定できますが、フローティングと固定、またはメーターベースと時間ベースのPMを区別することはできません。

必須の機能をどのように入手しますか？

場合によっては、自分で開発する必要があります。これは、IT部門に適切な人材を配置し、適切なレベルの資金を提供している場合にのみ可能です。 IT責任者が新機能のコーディングとテストに何時間も費やすのにどれくらいの費用がかかりますか？

他のオプションは、機能報奨金を使用することです。 BountySourceのようなページにリクエストを投稿し、誰かがあなたに代わって機能を作成または微調整するのを待ちます。ここでも、お金を払う必要があります。しかし、それはあなたが幸運にも誰かにあなたの要求に取り組むことを決心させることができる場合に限ります。

試用在庫管理ソフトウェアのメリット

最初の2つとは異なり、試用版ソフトウェアは、採用を検討しているプロプライエタリソフトウェアを期間限定で確認するものです。しかし、最初の2つと同じように、独自の長所と短所があります。

ソフトウェアの実際の感触をつかむ

初めて車のハンドルを握って運転しようとしたときのことを覚えていますか？興奮と神経のそのミックス。あなたが何をしていたかを知っているだけです…

初めて車を運転したのは、おそらく100万回目だったので、これは奇妙なことです。実際、映画、テレビ、そして実生活で誰かが車を運転しているのをすでに見たことがあると思います。そして、そのすべての監視のために、あなたはまだそれを行う方法を100％確信していませんでした。

ソフトウェアでも同じです。オンラインビデオやライブデモンストレーションを見たことがあるかもしれませんが、自分でそれを行うことは常に異なります。ソフトウェアが習得しやすいかどうかを本当に知る唯一の方法は、それを学ぼうとすることです。そして、それがあなたのニーズを満たしているかどうかを知る唯一の方法は、それを使おうとすることです。直接の経験に勝るものはありません。

理論だけでなく、実際にソフトウェアがどのように機能するかについてより良いアイデアが必要な場合、トライアルはリスクのない優れた方法です。

ソフトウェアにもっと目を向ける

デモは、ソフトウェアが実際に動作していることを確認するための優れた方法です。しかし、誰もが参加できるように、人々のスケジュールを合わせるのは難しい場合があります。また、画面の周りに詰め込める人数には制限があります。

しかし、多くのソフトウェアトライアルは2週間以上実行されます。これは、メンテナンスチームの全員がソフトウェアを試してみるのに十分な時間です。オンデマンドの作業指示書と予防保守の検査とタスクを設定する機会があり、技術者は現場でソフトウェアを操作する機会があります。

試用在庫管理ソフトウェアの欠点

トライアルは素晴らしいですが、いくつかの小さな問題がないわけではありません。

一部はダミーデータである可能性があります

優れたデータベースには時間がかかります。これが、データをデータベースに取り込むためのソフトウェアを含め、自由ソフトウェアにコストがかからない理由の1つです。多くの資産や機器がない小規模な操作であっても、データベースの準備に14日間の多くを費やしたくはありません。

そのため、CMMSプロバイダーは、ソフトウェアにダミーデータをプリロードする場合があります。そうすれば、すぐにソフトウェアを試すことができます。

問題は、包括的な実装後のように、すべてのデータとワークフローがパックされて構築されていることを確認できないことです。しかし、良いニュースは、すぐにソフトウェアを使い始めることができ、資産管理、作業指示書、予防保守管理など、CMMSとその機能を実際に感じるのに十分な独自のデータを追加できることです。在庫管理。

CMMSソフトウェアの試用版であっても、すべての良いことは終わらせなければなりません

プロバイダーによって異なりますが、試用期間が長くても、最終的には終了します。試用版を最大限に活用し、試用期間がすぐに終了したと感じないようにするには、少し前もって計画を立てることが重要です。

試したい特定の機能と設定したいメンテナンスワークフローについてのアイデアがあることを確認してください。すべてを網羅していることを確認するためのチェックリストを作成することをお勧めします。

また、チームの他の主要メンバーと調整するようにしてください。最も信頼できる上級技術者が休暇のために1週間休みを取っているときに、すぐにトライアルを開始しないでください。適切な人にソフトウェアを十分に使用してもらいたいと考えています。

また、質問がある場合に備えて、CMMSプロバイダーに信頼できる連絡先があることを確認してください。最も使いやすいCMMSソフトウェアにもトレーニングが付属しているため、試用中に質問をするのはまったく自然なことです。プロバイダーに問題を解決できる人がいると、試用期間からより多くの価値を得ることができます。

次のステップ

紙やスプレッドシートからの移行を検討している場合は、今こそCMMSプロバイダーに連絡して、会話を始めましょう。彼らはあなたの選択肢を説明し、あなたに最適な選択肢を見つける手助けをしてくれるでしょう。

リストを絞り込んだら、ソフトウェアトライアルを設定し、タイヤを蹴って、データを取り出して試してみることができます。