CMMS インタラクティブ サイト マップとフロア プランの上位 5 つの利点

インタラクティブなサイト マップとフロア プランは、メンテナンス技術者を必要な場所にすばやく配置するための優れた方法です。あなたのチームは円を描いて走り回るのをやめ、直線で動き始めます。

しかし、適切な CMMS ソフトウェアを使用すれば、インタラクティブなサイト マップとフロア プランを使用して、技術者を直接指導する以上のことを行うことができます。新しいアセットと機器を配置できます。

まず、基本的な定義を整理しましょう。

インタラクティブなサイト マップとフロア プランとは?

セクションで定義するのが最も簡単です。

インタラクティブ

古い紙の地図を折りたたんで元に戻そうとしているジョークを覚えていますか?マップと計画が画面上にある場合、そのような問題はありませんが、必要なのは、画面上ですべてを移動し、ズームインおよびズームアウトする方法です。

これはインタラクティブな部分で、地図や計画を画面上で動かしたり、操作して全体像や詳細を確認したりできます。

また、一方を使用して他方に到達することもできます。サイト マップを見ているときに、部屋をタップすると、関連するフロア プランが表示されます。たとえば、製造施設のサイト マップを見ているとします。ボイラー室をタップすると、その特定の部屋の間取り図が表示されます。

サイト マップとフロア プラン

両者の違いは単純に規模です。サイトマップは広いエリアをカバーしていますが、フロアプランは小さなエリアを表しています。

一部の施設では、通常、どちらか一方しかありません。つまり、材木置き場は 1 つの大きなサイト マップですが、10 階建ての建物は個々の間取り図の集まりです。地図と平面図を組み合わせた施設を持つことも同様に一般的です。

邪魔にならない定義、利点を見てみましょう。

最初の 2 つは、技術者がより効率的に作業できるように支援し、部門のレンチ メンテナンス メトリックの時間を向上させます。基本的に、サイト プランとフロア マップは、技術者が資産や機器に積極的に取り組む時間を増やします。

1.技術者は、インタラクティブなサイト マップとフロア プランを使用して、必要な場所にすぐにアクセスできます。もうぐるぐる回る必要はありません

最初の利点は最も明白です。必要とされている場所を正確に把握できれば、技術者は直進し、より速く到着できます。もう時間を無駄にする必要はありません。

最初は、これは大したことではないように思えるかもしれませんが、そうです。アセットを見つけるのはどれほど難しいでしょうか?

平均的な病院やスポーツエリアを考えてみましょう。それらは基本的に、同じドアがぎっしり詰まった無限の廊下です。大学のキャンパスや退職者コミュニティは？これで、複数の建物ができ、それぞれに独立した床とドアの迷路があります。

しかし、適切なサイト マップとフロア プランがあれば、技術者は必要な場所を簡単に見つけることができます。

2.そして、技術者は適切な場所に着くとすぐに、適切なアセットに取り掛かります

場合によっては、技術者は、どのアセットに作業が必要かをすぐに確認できます。退職者コミュニティのプールで壊れた手すりを修理するために彼らを送るとしましょう。到着するとすぐに、どちらが壊れているかがわかります。

しかし、フィルターの 1 つを修正するために送信した場合はどうでしょうか。現在、技術者にとって、3 つの同一のフィルターのどれを修正する必要があるかを知ることは、少し難しくなっています。また、それが修理ではなく、予防保守または簡単な点検の場合はどうでしょうか?同一のフィルターが 3 つ並んでいますが、メンテナンス作業が必要なのは 1 つだけです。どちらが正しいかをどうやって知るのでしょうか?

彼らは、インタラクティブなサイト マップとフロア プランをチェックすることで知っています。技術者は、マップと計画にプロットされた資産と機器をタップすることで、関連付けられているすべての未完了の PM と作業指示書を即座に取得できます。

3.インタラクティブなサイト マップとフロア プランのおかげで、新しい技術者の手を借りることが少なくて済みます

現代の職業の多くは、中世後期から見習い制度を利用しており、見たり実地訓練したりすることで学べることはたくさんあります。

しかし、実行に移すことについては、言うべきことがたくさんあります。

新しい技術者が部門に加わると、土地の状況を学ぶ間、ある程度の手を握る必要があることがよくあります。インタラクティブなサイト マップとフロア プランは、プロセスをスピードアップするのに非常に役立ちます。今では、最初に経験豊富な技術者にツアーガイドを依頼する代わりに、新しい技術者に作業指示をすぐに割り当てて、彼らが必要な場所に到達できると確信できるようになりました。

4.メンテナンス マネージャーは近くのタスクを確認し、作業をより効率的に割り当てることができます

ここには具体的な利点がありますが、いくつかの哲学を簡単に迂回してそれに到達しましょう.

「地図は領土ではない」という有名な言葉は、抽象化は決してそれが表すものではないという理論を要約しています。これを言い換える別の有名な方法は、「メニューは食事ではない」というアラン・ワッツのセリフです。

しかし、ここに Alfred Korzybski の完全な引用があります。

そして、それが地図や間取り図の大きな利点です。それは実際にそれが表しているもののように見えます。

ここにオープンな作業指示書のリストがあります。すべてが 1 つの列に表示されるため、相対的な期日と優先度を簡単に確認できます。情報がどのように設計されレイアウトされているかのおかげで、作業をより簡単に管理し、優先順位を付けることができます。

しかし、それらを地図にプロットすると、新しい関係が見えてきます。

資産と機器が互いにどれだけ近いかを確認できます。これにより、技術者がどこにいるかに基づいて技術者を割り当てることができるため、技術者が施設内を移動するのに費やす時間が短縮され、効率が向上します。

5.部門は、新しいアセットをどこに配置するか、どのスペースが十分に活用されていないかを確認できます

私たちは通常、地図や平面図を物がどこにあるかを見つけるためのツールと考えています。しかし、それらを使用して、物事がどこに行くべきかを見つけることもできます。

組織が新しい資産や機器を導入する準備をしている場合、マップと計画を使用して最適な場所を見つけることができます。どこに空いているスペースがあるか、どのアセットが邪魔になるか、スペースを空けるために何を移動する必要があるかを一目で確認できます。

次のステップ

インタラクティブなサイト マップとフロア プランは、生産性を高め、コストを削減し、生活を楽にする多くの CMMS 機能の 1 つにすぎません。

最新の CMMS ソフトウェアの利点について詳しく知りたい場合は、プロバイダーに連絡してください。彼らが現在のメンテナンスの課題を把握したら、オプションを順を追って説明し、最適なソリューションを見つけるのに役立ちます。