メンテナンス追跡とは?
メンテナンスの追跡により、所有している製品と、それをスムーズに実行し続ける方法の両方を知ることができます。
それがなければ、あなたは盲目的に飛んでいます。
全員が同じ場所から出発していることを確認するための簡単な定義を次に示します。
メンテナンス追跡とは?
メンテナンス追跡は、メンテナンス作業に関連するすべてのデータを取得、保護、および活用する方法です。それは、自分が持っているものを確認し、それを維持して実行するために何をする必要があるかを理解し、適切な作業をスケジュールする方法です.
ほとんどの保守部門は、さまざまな種類のデータを組み合わせて使用しようとします。
資産と設備のリスト
ここでは、すべての資産と機器の包括的なリストから始めて、それぞれについて知っていることをすべて含めてください。
- シリアル番号
- デジタル画像と回路図
- O&M マニュアル
- 保証
リストの項目の多くは静的なものですが、メンテナンスや修理の履歴など、頻繁に変更されるものもあります
予防保守スケジュール
自分が何を持っているかがわかったら、それをどのように管理するかを知る必要があります。予防保守スケジュールを使用すると、大きな問題に発展する前に小さな問題を見つけて修正するのに役立つすべての検査とタスクを追跡できます。
MRO インベントリ
やるべきことを知っていても、それを可能にする部品や材料がなければ意味がありません。それ以外の場合は、レシピはあるが材料がないのと同じです。あなたは空腹になります。
メンテナンスの追跡が重要なのはなぜですか?
それはすべて、「測定できない場合、改善することはできません」というビジネスの有名な言葉に帰着します。メンテナンスの追跡は、測定する重要な最初のステップです。そして、そこから改善を始めることができます。メンテナンス部門で何が起こっているかがわかれば、すべてを改善することができます。
その改善はどのように見えますか？
透明性が向上すると、説明責任が強化されます。運用で何が起こっているかを確認できれば、機能していないものから離れて、機能しているものにより多くの時間、お金、エネルギーを注ぐことができます。
また、予測可能性の向上は、ストレスの軽減を意味します。次のコーナーに何が隠れているのか分からなければ、常に緊張します。しかし、自分の皿に何が入っているかをしっかりと把握して毎日仕事に着くことができれば、人生はより良いものになります。
メンテナンスを追跡する業界は?
簡単に言えば、「ほぼすべて」です。
長い答えは、次のような資産の多い業界では、メンテナンスの追跡が特に重要であるということです。
- 施設管理
- 製造
- ヘルスケア
- 飲食
- 市町村
メンテナンスの追跡は、ビジネスにとって重要なだけではありません。礼拝所やその他の非営利団体も、保守作業をより適切に管理することで恩恵を受けています。
さまざまな業界で何を追跡していますか?
ほとんどの場合、以下を含む同じ広範なカテゴリを追跡します:
- 彼らが持っている資産と設備
- 彼らが彼らに行った仕事
- 彼らに対してどのような作業を行う必要があるか
- その作業に必要な在庫
その上、追跡できるさまざまなメンテナンス指標と主要業績評価指標 (KPI) が多数あります。多くの場合、生データを使用してそれらを構築します。そのため、MTTR を見ている場合は、いくつかのデータ ポイントを取得し、それらを組み合わせて、その障害メトリックを取得する必要があります。
これは、トラッキングが非常に強力なもう 1 つの大きな理由です。生データを取得したら、それを活用して、運用に関する実用的な洞察を得ることができます。
製造設備の追跡などの場合、組織はすべての資産と設備の完全なリストを持ちます。これには、完了した作業指示書と予定された作業指示書の完全な履歴が含まれます。
しかし、すべての重要な資産の場所をプロットした詳細なサイト マップとフロア プランを用意することもできます。
フリート車両追跡の場合、業界は多くのコンプライアンスの課題に対処しなければならないため、すべての検査を追跡することに重点を置いている可能性があります。予防保全を適切に計画するだけでなく、高額な罰金を回避するためにも、正確な記録が必要です。
なぜ古いメンテナンス追跡システムはひどいものなのですか?
長い間、さまざまな業界で、人々はメンテナンスを追跡しようとしてきました。彼らは、信頼できる数値を取得できれば、適切な計算を行い、メンテナンス部門で実際に何が起こっているかを確認できることを知っていました.
欲求はほとんど常にそこにありました。しかし、長い間、配達はひどいものでした。
紙ベースの追跡
紙ベースのメンテナンス追跡では、主な問題は、適切なデータを生成するのが難しいことですが、たとえ生成したとしても、それを簡単に失うことです。
たとえば、新しい作業指示書が必要な場合は、すべてを手作業でコピーする必要があります。簡単な修理でも、ミスを追加する可能性はまだたくさんあります。しかし、たとえあなたがすべてを完璧に書き上げ、優れた筆跡を持っていたとしても、コピーは 1 つしかないため、適切な技術者に届けるのに時間がかかります。彼らを追跡するか、彼らがメンテナンスオフィスに来るのを待つ必要があります。
に到達するのは遅いプロセスです。そして、彼らがそれを置き忘れないことを望んでいるのは、多くの場合、失われた原因です.
データを生成して保護するためにあらゆる労力を費やした後でも、データを簡単に使用する方法はありません。最も基本的なメトリクスや KPI を把握することでさえ、大量の紙をシャッフルして電卓に数値を打ち込む必要があります。
スプレッドシート ベースのトラッキング
データをすばやくコピーして貼り付けることができれば、すべてが改善されると思うかもしれませんが、悪化するだけです.
大量のデータを生成できるようになりましたが、すべてのデータが切断されているため、最新の状態に保つ方法がありません。あるスプレッドシートで発生したことは、手動で自分で更新しない限り、他のスプレッドシートには引き継がれません。そのため、スプレッドシートをすばやく共有することはできますが、同じように全員が独自のバージョンをすぐに作成できます。
結局、誰もが正しいデータを持っていると思っていますが、実際には誰もそうではありません。
メンテナンス追跡ソフトウェアはどのように仕事を楽にしますか?
最新の CMMS ソフトウェア ソリューションを使用すると、データのキャプチャ、安全かつ最新の状態の維持、およびアクセス可能にすることがはるかに簡単になります。これを行う多くの方法のうちの 2 つは、中央データベースとモバイル アプリを使用することです。
中央データベース
最新のソリューションを使用すると、データが紙切れに閉じ込められたり、切り離されたファイルに分散したりすることはありません。
代わりに、すべてが 1 つのクラウドベースのデータベースにまとめられており、誰もがまったく同じデータを見ています。すべての変更はリアルタイムで反映されるため、誰もループから外れることはありません。また、チームはリモートでデータにアクセスできるため、紙切れを置き忘れたり、誤ってファイルを削除したりする心配はありません。
モバイルアプリ
一般に、データをシステムに取り込むのが早ければ早いほど、信頼できる可能性が高くなります。
このように考えてみてください。2 週間前の夕食に何を食べたかを誰かに尋ねられたら、間違った答えを返す可能性が高いです。彼らがあなたが昨夜何をしたかを尋ねた場合、あなたはそれを正しく理解する可能性がはるかに高くなります.
そして、あなたが夕食を終えた直後に彼らが尋ねた場合、あなたがそれを間違える可能性は本当にありません.それらの料理はまだあなたの目の前にあります。
メンテナンスデータも同様です。技術者がシステムに情報を入力するのが早ければ早いほど、間違いを犯したり、重要なデータを誤って記憶したりする可能性が低くなります。
メンテナンス アプリがあれば、技術者は書き留めたり打ち込んだりするのを待つ必要はありません。終了したらすぐに、モバイル デバイスを取り出してシステムを更新できます。
次のステップ
最新のメンテナンス追跡を実装する準備はできましたか?
Hippo は、メンテナンス管理ソフトウェアに関する質問への回答、ソフトウェアのライブ デモの予約、無料試用版の設定など、お客様に最適なソリューションを見つけるお手伝いをします。
まとめ
保守追跡は、保守作業に関するデータを取得、保護、更新し、活用するためのプロセスと手順の組み合わせです。これにより、自分が持っているものと、すべてを実行し続けるために何をしなければならないかを確認できます。たとえば、多くの組織では、詳細な資産リスト、予防保守スケジュール、およびすべての MRO 在庫を管理しています。多くの利点がありますが、それらはすべて、これに要約される傾向があります。知れば知るほど、より多くのことを制御でき、より多くのことを制御できるほど、対処しなければならない驚きが少なくなります。業界間で多くの類似点がありますが、業界固有の焦点もあります。たとえば、コストのかかるコンプライアンス違反を回避するのに役立ちますか? フリート管理者は、検査の追跡により多くの投資をする傾向があります。古いシステムは扱いにくく信頼性に欠けていましたが、最新の CMMS ソフトウェア ソリューションは正確なデータを提供し、それを利用してメンテナンス オペレーションに関する実用的な洞察を得ることができ、稼働時間を向上させ、コストのかかる遅延を削減します。
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