COVID-19復興の青写真：製造業者のための実証済み計画・復旧ツール

多くのビジネスがCOVID-19という災害に不意を突かれました。火災、洪水、盗難、破壊行為など、ビジネスに影響を与える他の災害とは異なり、この災害は世界中を一気に襲い、すべてのコミュニティ、州、国を同時に直撃し、世界経済を停止させました。多くの場合、ビジネスは急停止し、収入が途絶えたのに経費はかかり続けました。災害計画があったとしても、もたらされたストレスには全般的に不十分だった可能性が高く、政府が景気刺激策、低金利融資、給与保護プログラムで中小企業を支援しようとしましたが、これらの解決策の多くは申請が煩雑で、却下されることも多く、受け取りまで数週間から数か月かかりました。

以下の段落では、事前にどのように備えるか、そして要約として、この災害をあなたのビジネスに特化して軽減するための有用なリンクとツールを提供します。あなたが知るべき多くの支援が利用可能です。

このような災害、またはその他の災害にどう備えることができるか？ ビジネスを災害対応可能にするために何ができるか？

事前計画

災害対応の第一歩は、災害を想定して計画することです。さまざまなシナリオを想定した事前計画は、それらを生き延びることを容易にします。次の災害、 चाहえ火災、洪水、風害、ウイルスであっても、その準備を今すぐ始めましょう。

すべてを撮影する

すべての商業資産と財産の目録を作成することは、後で保険会社からそれらのアイテムを回収するために不可欠です。物理的な在庫リストを作成する最も簡単な方法は、ビジネス（および個人）資産を撮影することです。写真は資産が存在したことを示すだけでなく、それがどのような状態で存在していたかを示すこともよくあります。これらの写真はクラウドに保存してください。デバイスが破損または使用不能になる可能性があり、クラウドベースのデータははるかに簡単に即座に共有できます。施設を動画で撮影することも検討してください。動画は静止写真よりも、周囲をパンしながら多くの詳細を捉えられることがよくあります。

緊急資金

個人の支出と同様に、あなたのビジネスにも、住宅ローン、家賃、給与などを含めて少なくとも3か月分の緊急資金を確保すべきです。3か月分の資金確保が難しい場合は、まず1か月分の経費を目標にし、さらに積み重ねて目標を達成しましょう。緊急事態はビジネスと将来のビジネスポテンシャルを停止または大幅に削減する可能性があります。確保され利用可能な資金があることは、無傷で生き残るか、まったく生き残れないかの違いを生みます。

クラウドへ移行

税務申告から請求書、発注書まで、ますます多くの情報がデジタル化されています。これらのデジタル文書コピーをクラウドに安全に保存することは、いくつかの理由で理にかなっています。

• あらゆるデバイスから、どこからでもアクセス可能（自宅からも）
• 文書、動画、写真、スキャンなど、すべてのメディアをアップロードして保存可能
• 火災、洪水、暴風、盗難、病気から安全
• リンクを共有するか、受信者を追加するだけで文書へのアクセスを共有可能
• PC上のドライブのように扱えるため、デフォルトでそこにアイテムを保存可能

データを保護するために使用できるクラウドベースのアプリケーションにはさまざまな種類があります。これらはすべて、維持のために何らかのサブスクリプションを必要とし、あなたが必要とするであろう1TB以上（テラバイト）のデータを許容します。最も人気のあるものには（リンク提供）：

• Google Drive
• Dropbox
• Microsoft OneDrive
• iCloud

財務面での備え

貯蓄： 維持が最も難しいが最も重要なのが、ビジネス貯蓄です。ビジネス貯蓄口座は、災害やパンデミック時に非常に必要になる資本を蓄える優れたリソースとなります。これらの資金は迅速にアクセスできるため、年間総収益の少なくとも10%を、運転費用として3か月分以上含む緊急用ビジネス貯蓄口座に置くことは非常に理にかなっています。

信用枠： 災害時には、FEMA、SBA、または危機時にあなたの会社が利用できるその他の融資を待っている間、あなたの信用枠が貴重なリソースになります。信用枠へのアクセスと利用可能な資金を持つことは重要です。信用組合や小規模機関を含む他の銀行を探すことも非常に価値があります。彼らはビジネスを獲得するために、企業向けにより積極的なプログラムを用意していることがよくあります。ただし、過去の金融危機では、銀行のエクスポージャーが大きくなると（例：2008年の住宅危機）、信用枠を閉鎖または制限することが知られており、ある日ビジネスに利用可能だったものが一夜にして消え、貯蓄口座がより価値あるものになることに注意が必要です。

保険： 保険はあらゆる災害計画の主要な部分を占めます。災害を防ぐことはできませんが、適切な保険を適切な金額でかけることで、財務面から災害に備えることはできます。災害後、保険は財務面からあなたの業務を迅速に復旧させるのに役立ちます。利用可能なポリシーには：

• 財産保険（別名：事業用財産保険）：火災/洪水/盗難から物理的な場所と財産を保護し、ツール、機器、在庫、備品を含む
• 労働者補償：業務上の怪我や病気の従業員に、医療、回復中の失われた賃金の大部分の補填、障害給付、死亡時の葬儀費用を提供。また、従業員やその家族から訴えられた場合の法的費用をカバーすることで、中小企業オーナーにも利益をもたらす
• 商業用自動車：個人用自動車保険とは異なり、商業用自動車ポリシーは、会社の車両だけでなく、会社の業務で運転される個人車両での事故の際にもビジネスを保護
• 一般賠償責任：あなたのビジネスに対する身体傷害または財物損害の請求
• 専門職業賠償責任：あなたが提供するサービスの誤りや漏れに対するビジネスへの請求

COVID-19のような事業中断による収益損失をカバーするポリシーもあります。詳細は以下のリンクで、事業保険と事業中断保険についてご確認ください。

商業用財産保険

中小企業オーナーに必要な保険の種類とは？

事業中断保険とは？

要約すると、次にやってくる災害に対してより良く備えることができない理由はありません。いくつかのシンプルな行動で、私たちのビジネスという投資を守ることができます。

• 文書、重要な記録などをコピーして別の安全な場所に保管するなど、事前に準備して計画を立てる
• ファイルを瞬時に共有可能にし、あらゆるデバイスからアクセスできるようクラウドに移行する
• 投資を保険で守る

ここに、現在利用可能なCOVID-19関連の復興と支援のためのその他の優れたリソースがあります。

災害キットの準備

災害緊急キットの準備

ビジネス管理ツールとリソース

景気刺激策の更新

全米製造業協会（NAM）COVID-19リソース

COVID-19政策トラッカー

疾病管理予防センター（CDC）FAQ

疾病管理予防センター（CDC）コミュニケーションリソース

州別COVID-19ガイドライン

SBA給与保護プログラム情報

SBA給与保護プログラム規則とガイドライン

人事

雇用主向けFAQ

コロナウイルス危機を乗り越えるコミュニケーション

コミュニケーションリソース

OSHAのCOVID-19ガイド

サザン・ファブリケーティング・マシナリー・セールスでは、お客様、サプライヤー、ビジネスパートナーを気にかけ、私たちが利用可能と判断したすべての支援とリソースへのアクセスを提供したいと考えています。適切な時期がきたら、機械の購入や売却など、あらゆる機械ニーズについてご連絡ください。あなたの製造ニーズを支援する準備ができています。