自動化プロジェクトを計画するための7つの実証済みのステップ

自動化テクノロジーは、グローバルな競争の激化と人口動態の発展に直面している企業にとって大きな可能性を秘めています。しかし、この可能性はどのように実現されますか？組織内で自動化プロジェクトを正常に計画および実行するのに役立つ7つの実証済みの手順を次に示します。

成功する自動化プロジェクトを最初から最後まで計画することは大きな課題です。戦略的なビジネス目標やビジョンの検討から、単一の工場プロセスの慎重な分析の実施まで、大小さまざまな抽象的かつ具体的な考慮が必要です。

ただし、自動化に戦略的アプローチを採用する場合、この大きな課題はいくつかの点で会社に利益をもたらす可能性があります。次の7つのステップは、世界中の大手製造会社で使用されており、自動化イニシアチブを改善し、競争力を維持するのに役立ちました。

ステップ1：ロボットと自動化をビジネス戦略に組み込む

多くの企業が犯す最初の間違いは、単にロボットを購入することです。つまり、ロボットが何を達成すべきか、または成功基準が何であるかを正確に知らずにロボットを購入することです。

優れた自動化プロジェクトは反対のアプローチを取り、次の質問から始まります。ロボットテクノロジーは、ビジネス目標の達成にどのように役立つのでしょうか。次に、これらの目標はプロジェクトの範囲を定め、会社が実際に必要とするロボットソリューションの種類を決定します。

たとえば、企業が技術的なフロントランナーになるというビジョンを持っている場合、世界中の複数の場所でロボットの経験を積むために、グローバルなスケーラビリティを備えたソリューションを優先する可能性があります。別の会社は、単にコストを削減したいので、たとえば最も開発が遅れている工場など、1つの場所で複数のプロセスを自動化することを選択する場合があります。

ステップ2：リスクの低い自動化プロジェクトを特定し、ロボットの経験を積む

自動化するプロセスを決定するときは、通常、小規模から始めることをお勧めします。これは、本番環境のすべてのニーズを一度に解決しようとするのではなく、十分にテストされた信頼性の高いテクノロジーで自動化できる単純なプロセスを探すことを意味します。ぶら下がっている果物から始めて、ロボットの前向きな経験を積む必要があります。

低リスクの自動化プロジェクトを無事に完了することで、組織は最初から前向きな経験をすることができます。多くの企業は、最初は野心的であるためにお金を窓の外に投げ出しました。その結果、将来のロボットイニシアチブも停止されました。

そしてもちろん、小さく始めることは、ブリンカーをオンにして自動化することを意味しません。小規模なプロジェクトは、より大規模で長期的な計画の段階的なステップと見なす必要があります。小規模から始めて、大きく考える必要があります。大きく考えるということは、自動化プロジェクトが近い将来に時代遅れになることを回避するために、あるいは自動化の旅の後の段階の邪魔になることさえないように、最終目標を念頭に置くことを意味します。

ステップ3：ビジネスケースベースのアプローチを適用する

一部のロボットソリューションは、技術的な観点からは意味があるかもしれませんが、投資としては意味がありません。したがって、事前に成功基準を決定する必要があります。ロボットが設置されたら、何を達成できると期待していますか？

ビジネスケースベースのアプローチを適用すると、期待されるメリットを定量化するのに役立ちます。これは、工数や消耗品の予想される節約を判断したり、生産性の向上や製品品質の向上による収益を見積もるのに役立ちます。

事前に適切な計算を行うことで、ビジネス目標に期待される影響を与えないロボットを設置するリスクを回避できます。

ステップ 4 ：ロボット市場と利用可能なサプライヤーを知る

ロボット市場をナビゲートすることは困難であり、実際に世界中のサプライヤーの概要とそのソリューションの技術的成熟度を知っている人はほとんどいません。これは、一部の企業が単に隣接するサプライヤを選択するか、最初に電話をかけた営業担当者に譲ることを意味します。これは、次善のソリューションと投資につながります。

もちろん、幸運な会社もあるかもしれませんが、近隣のサプライヤー、またはその点で最も有名なサプライヤーが必ずしもあなたにとって最良の選択肢であるとは限りません。まさにあなたが必要としているものを専門とするサプライヤーがそこにあるかもしれません。これらを特定するために時間を費やすことは、多くの場合、努力する価値があります。ソリューションを最初から開発する必要がないため、安価になる可能性があります。また、以前の経験により、投資全体のリスクが低くなります。

ステップ 5 ：要件仕様にロボットの環境を含める

サプライヤーと契約するときは、必ずロボットの環境を要件仕様に含めてください。環境はロボットをサポートし、ソリューションがビジネスケースを確実に実現できるようにする必要があります。

たとえば、移動ロボットを採用するには、滑らかで均一な床、自動的に開くドアなどが必要になる場合があります。サプライヤーは通常、既存の環境に責任を負いませんが、ソリューションで処理できることとできないことを教えてくれます。

サプライヤーとのこの対話を開始することは、問題に関する彼らのガイダンスを確実にし、あなたが責任を負う正確な領域を特定するのに役立ちます。多くのロボットプロジェクトは、責任が明示的に割り当てられておらず、いくつかの必要な準備が取り残されているために失敗します。

ステップ 6 ：変化に備えて従業員と組織を準備する

ロボットが工場に入ると、多くの作業プロセスが変化します。たとえば、単純な溶接作業をロボットが追い越すことができ、オペレーターは代わりにロボットを制御する方法を学ぶ必要があります。彼/彼女の仕事は手動処理から例えばに行きます。監督、品質管理、プログラミング、データ処理、トラブルシューティングなど。

したがって、プロセスの早い段階で現在の労働力能力を検討する必要があります。これにより、新しいテクノロジーを運用するために従業員がさらにトレーニングや教育を行う必要があるかどうかを検討する時間ができます。場合によっては、ロボットソリューションでは、非常に特殊なスキルセットを持つ新しい人を雇う必要があります。ロボットが到着したときにそのような能力が整っていない場合、プロジェクトは引きずり出されます。

ステップ 7 ：自動化イニシアチブの背後にあるビジョンを明確に伝えます

ロボットを職場に導入することで、従業員、特に日常業務に直接影響を与える人々から多くの質問が生まれます。組織内の懸念や懸念に対処することは、ロボットプロジェクトの成功にとって非常に重要です。

残念ながら、多くの従業員は職を失うことを恐れており、そのような恐れが自動化イニシアチブに対する大きな憤慨、さらには新しい機器の妨害につながることを示しています。したがって、リーダーが物語を支持し、ロボットが従業員にスキルをさらに高め、作業環境を改善し、工場フロアでより洗練された作業プロセスと仕事を生み出す絶好の機会を提供できるという事実を強調することが重要です。

そしてもちろん、ロボットが実際に一部の従業員を置き換えることになった場合、変更が発生する前に、リーダーがこれについて正直で率直であることが重要です。