プロセス自動化に関する5つの神話を暴く

ビジネス自動化の神話、あなたの願いはあなたのロボットの命令ですか？

CIOは、ソフトウェアがシェルフウェアになることを望んでいません。時間とお金が無駄になります。新しいテクノロジーの実装を計画することは簡単な作業ではなく、すべてが無駄になるのを見るのは苦痛です。柔軟でユーザーフレンドリーなツールを選択することは困難ですが、不可能ではありません。オプションを比較検討する場合、神話や一方的な見方は意思決定プロセスを狂わせ、機会を逃すことにつながる可能性があります。計算されたデジタル戦略には、ビジネスプロセスの自動化などの貴重な技術ツールを徹底的に調査することが重要です。数分かけて、自動化を取り巻く一般的な誤った印象を読み、まとめてください。

ビジネスプロセスの自動化には費用がかかります

ソフトウェアソリューションはコストがかかる可能性があり、IT予算全体を一挙に一掃し、将来の保守およびサービス料金のタブを実行します。多くの場合、生産性の変化は、失った資本を補うのに十分ではなく、経営陣に期待外れの投資収益率を残します。

ありがたいことに、すべてのシステムに高額な値札が付いているわけではありません。クラウドベースのアプリは料金のスケールを混乱させたため、小規模な非営利組織でも予算を壊すことなくワークフローを自動化できます。 Saasモデルとクラウドストレージにより、月額料金が低く柔軟になり、1回限りの初期費用がわずかになります。

クラウドビジネスプロセスの自動化は、データが脆弱であることを意味します

オンサイトのデータストレージは安心を提供するかもしれませんが、マネージャーが不在のときはデータアクセスが制限されます。クラウドストレージが導入されたとき、パソコンであれ大規模なサーバールームであれ、ローカルストレージスペースを捨てるというアイデアは魅力的でしたが、セキュリティ上の懸念から懐疑論者は明らかになりました。

過去10年間で、クラウドコンピューティングはますます便利で信頼できるものになりました。データは、GoogleEngineやAmazonWeb Servicesなどの信頼できる名前で保存されます。これらの名前は、世界中の安全性の高い場所にサーバーを収容し、複雑な暗号化と管理の慣行に従います。

プロバイダーはその役割を果たしていますが、クラウドベースのサービスを採用しているユーザーは、内部のリスクと制御を抑える責任があります。 Gartnerは、2022年までにクラウドセキュリティ障害の95％がユーザーの過失であると推定し、「クラウドは安全ですか？」から質問への移行を促しています。 「クラウドを安全に使用していますか？」

ビジネスプロセスの自動化は複雑です

ビジネスプロセス自動化の主な目的は運用手順を円滑にすることですが、一部のツールは非常に複雑になる可能性があり、専門家によるコーディングとプログラミングが必要になります。広範なテストと長時間の従業員トレーニングは、効果的な実行を遅らせることがよくあります。

反対に、ノーコードビジネスプロセス自動化アプリは非常にシンプルです。ワークフローの洞察を持っている人なら誰でも、ドラッグアンドドロップでフォームをカスタマイズしたり、ワークフローを定義したり、権限を設定したりできます。 15分以内に、ワークフローがクリックで開始されます。

ビジネスプロセスの自動化は、会社の拡大まで待つことができます

管理者が自動化を延期するのは簡単です。

「とにかく、現在、プロセスはほんの一握りです。」

「私たちのやり方はうまくいきます。ボートを揺さぶる必要はありません。」

「現在、資金がありません。」

結局のところ、変化を好む人はほとんどいません。しかし、3年後のことを考えてみてください。さらにいくつの製品、従業員、およびプロセスが導入されますか？現在の手動システムの効率は、このような成長をどのように維持しますか？

早い段階で自動化のメリットを享受することは、マネージャーが長期的な成功のために行うことができる最も戦略的な決定の1つです。自動化されたワークフローは企業の成長に合わせて拡張され、標準化された手順によってより多くのデータをより短時間で処理できるようになり、同時にコンプライアンスとコラボレーションが向上します。ビジネスニーズに応じて、ユーザーとアプリの数をシームレスに拡大または縮小できます。
デジタルテクノロジーを使用している企業の61％が競合他社よりも収益の伸びを確認している場合、なぜ待つのですか？

ビジネスプロセスの自動化を維持するのは難しい

自動化が社内プログラミングによるものである場合、ソフトウェアの更新を作成し、新しいユーザーを紹介することは頭痛の種になる可能性があります。トラブルシューティングには貴重な時間がかかり、作業が遅くなり、メンテナンスのためにコンサルタントを雇うことは高額になる可能性があります。状況によっては、はい、BPAを維持するのは難しい場合がありますが、すべてではありません。

ノーコードプラットフォームを提供する自動化システムは、一度に複数の問題を解決します。データはクラウドに安全に保存されるため、サーバースペースは必要ありません。新しいバージョンの作成、バグの修正、ソフトウェアの保守という面倒な責任はサービスプロバイダーにあり、ユーザーに追加の費用はかかりません。すべて月額料金にきちんと詰め込まれています。テクノロジーのメンテナンスにかかる労力を節約することで、価値の高い革新的な作業により多くの時間を費やすことができます。

神話を真実と交換する：ビジネスプロセスの自動化は手の届かないものではありません

懸念が続く場合は、ビジネスプロセス自動化のオプションを調査することは、疑問を払拭するために努力する価値があります。世界中の組織がワークフローを自動化し、生産性とコラボレーションを新しいレベルに引き上げながら、数千ドルを節約しています。非営利団体、SMB、企業は同様に、自動化による運用と文化の再生を取り入れて、ミッションの遂行を促進しています。
自動化された文化を後からではなく早く浸透させることで、企業に競争力を与えるだけでなく、デジタルトランスフォーメーションへのスムーズな移行を実現します。 。誤解が組織に革命を起こす可能性のある戦略的ソリューションの利用を妨げないようにしてください。

Suresh Sambandamは、OrangeScapeの創設者兼CEOであり、KiSSFLOWのメーカーです。KiSSFLOWは、160か国に10,000を超える顧客を抱える、破壊的なSaaSベースのエンタープライズレベルのワークフローおよびビジネスプロセス自動化プラットフォームです。彼は、最先端のテクノロジーを民主化し、企業が自動化を活用できるようにすることを使命とする専門家であり、有名な起業家です。 Sureshは起業家精神、テクノロジースタートアップに情熱を注いでおり、スタートアップのエコシステムで若い企業を指導することにかなりの時間を費やしています。