独自AI自動化で5,600万ドルの節約を達成

デジタル革命の時代におけるあらゆる組織の未来は、最先端テクノロジーを最大限に活用できるかどうかにかかっています。

私はUiPath Center of Excellence（CoE）のシニアディレクターを務めています。まずお伝えしておきますが、私たちは自社のテクノロジーを自社で使っています。UiPath Business Automation Platformを用いて、業務を効率化するだけでなく、UiPath社員に累計112万時間以上を返還してきました。会社としては、累計5,600万ドル以上のコスト回避を意味します。

印象的ですか？今日のブログ記事で詳しく説明します。

このシリーズが初めての方へ：毎四半期、社内自動化の進捗についてコミュニティに更新しています。

このページをブックマークして、UiPathがいかにUiPathを活用しているかを追いかけてください。

2024会計年度（FY24）第3四半期（Q3）が終了した時点で、700を超える自動化が稼働し、Q3だけでさらに50,000時間の効率化を実現しました。

高度なAI搭載自動化の拡大と成功的な立ち上げのためのゲームプランは、UiPath Business Automation Platformの広範な機能を活用すること、そして大胆な実験と詳細な問題解決を組み合わせることにあります。

前四半期、CoEの主要な焦点の1つは、プラットフォーム全体でのシナジーを発見し、最大限の生産性と効率を確保することでした。

最新のUiPathリリースで利用可能なアップデートを採用し、プロダクトチームと緊密に協力することで、イノベーションの最前線に留まるだけでなく、プラットフォームの進化を積極的に形作っています。単にペースを合わせるだけでなく、リードすることが重要なのです。

UiPathプラットフォームの潜在能力を社内で最大限に引き出した事例をいくつか紹介します。

自動化とAIで、コピー＆ペーストを超えた仕事へ

あるアプリケーションから別のアプリケーションへデータをコピー＆ペーストする単調な作業に疲れたことはありませんか？UiPath社内では、UiPath Clipboard AI™のおかげで、この退屈なルーチンから解放されました。自慢させてください：Clipboard AIの完全な恩恵を最初に受けたのは私たちで、TIME誌の「2023年のベスト発明」の1つに選ばれる承認を得ました。

Clipboard AIは、人々を無意味なコピー＆ペーストから解放し、タスクを容易にし、エラーを最小限に抑えます。そして、コーディングは一切不要です。自動化と業界をリードするAIの強力な組み合わせにより、これらすべてが可能になります。

UiPath Clipboard AIは、スクリーンショット、スキャン、画面から関連データを抽出し、即座に使用可能な状態にするノーコードアプリです。画面をインテリジェントに理解し、重要なデータを正確に配置することで、様々なスプレッドシート、ドキュメント、アプリケーション間のデータ転送をシンプルにします。

2023年10月から、UiPath社員はスプレッドシートを次々と手作業でコピーし、数十のアプリケーションにペーストする作業から解放されました。パスポートの写真から渡航フォームに入力したり、様々な公的システムで必要とされるスキャン済みドキュメントでの作業を容易にしたりできます。

Clipboard AIにより、ワークフローを効率化するだけでなく、人々を単調なタスクから解放し、より大きく、より良いことに集中できるようにしています。

Clipboard AIが全UiPath社員に利用可能になった今、CoEはこの生産性ブースターで最も恩恵を受ける部門を特定し、それらの部門のイネーブルメントプロセスを支援しています。

皮切りとして、財務部門にはすでに15のユースケースがパイプラインにあります。1つのユースケースでは、ベンダーオンボーディングを効率化します。Clipboard AIの助けを借りて、2つの異なる非構造化ページと添付ドキュメントからのデータがNetSuiteに供給されます。手動入力は一切不要です。

イベント体験の改善

イベントでの賑わうブースは大好きです。有意義な会話と新たなつながりの可能性は計り知れません。しかし、人混みの管理、手作業でのメモ取り、その後のフォローアップは面倒です。もし、参加者とブーススタッフの双方にとって、もっとスムーズにできたら？

UiPathのシニアセールスソリューションアーキテクト、ドルーブ・パテル氏と、我々の驚異的なブースアプリのクリエイターに会いましょう。UiPathプラットフォームの複数の機能を活用し、イベントブースの管理を楽にしただけでなく、体験を完全にアップグレードしました。

これは、異なるテクノロジーを活用して強力なAI搭載自動化を構築し、それを複数のチームで利用可能にする素晴らしい例です。UiPath Apps、Data Service、Serverless Robots、Studio Web、Integration Serviceを活用し、FORWARD VIやAI4カンファレンスなどのイベントでのブース活動を効率化しました。

Q3では、UiPathの機能とカスタマイズの組み合わせでアプリがより強力になりました。

パテル氏の自動化はUiPath Appsを通じてシームレスに動作し、カンファレンス参加者にパーソナライズされた体験を提供します。QRコードをスキャンし、欲しい情報を選択すると、コンテンツが直接メールに送信されます。待ち時間ゼロ、紙の無駄ゼロ（より持続可能なオプションへようこそ）。ブースクルーにとっては夢のようなツール—リード処理時間が速いだけでなく、汚い手作業メモ取りからも解放されます。ドキュメントリンク、YouTube動画、ホワイトペーパーなど、複数のコンテンツソースに対応します。

最高なのは、参加者の関心事への洞察が得られることです。これにより、より情報に基づいたフォローアップが可能になり、セールスプロセスの効率が向上します。

大きな利点の1つは、自社のシチズンデベロッパーをエンパワーすれば、全社員が彼らの自動化の恩恵を受けられることです。パテル氏のブースアプリはセルフサービス型です。UiPathのテストスイートプリンシパルセールスソリューションアーキテクト、ヴィクラム・パロルカール氏が、FORWARD VIのUiPath Test Suiteブース向けにカスタマイズしました。

UiPathのあらゆるカンファレンスで、常にブースに大勢の人が集まります。これは素晴らしいことです。しかし、バッジをスキャンし、メモを取り、実行可能なリードを生成するのは困難です。さらに、カンファレンスブースで素晴らしい会話とデモをした直後にフォローアップすることは、信頼できるリード生成と商機創出に不可欠です。

パテル氏のアプリのおかげで、パロルカール氏はすべての参加者向けにカスタマイズされたブースアプリ体験を迅速に作成できました。

FORWARD VIでは、多くの実行可能なリードを獲得しました。私のチームには今、UiPath Test Suiteに真に興味を持つ人々のリストがあります。UiPath Appsの速度のおかげで、それらの個人に即座にフォローアップできました。

今後、アプリの開発はここで止まりません。パテル氏はUiPath Document Understanding機能の組み込みに取り組んでいます。参加者がバッジの写真を撮るだけで、アプリが残りをすべてやってくれる未来を想像してください。

さらに、アプリの可能性はイベントを超えて広がります。メール署名やQRコードを配置できるあらゆる場所でQRコードを駆動し、メール受信者がカスタマイズされたコンテンツをシームレスに受け取れるようにする姿を想像してみてください。

FORWARD VI + TechEd Dayについて…CoEのセッションをご覧になりましたか？見逃した方は、お楽しみに。近々、カンファレンスでのCoEのハイライトをブログ記事で共有します。

CoEからのさらなるアップデート

効率化はテクノロジーそのものだけでなく、いかにそれを活用するかにもあります。それが私たちが継続的に改善していることです。UiPath機能の価値を最大化するため、プロセスを最適化しています。

業務を効率化するため、社内自動化のグローバルな整合と標準化に取り組んでいます。これにより、自動化イニシアチブが単に強力であるだけでなく、効率的にもなります。

自動化ジャーニーのさらなるアップデートにご期待ください！

最近のPlatform Spotlight：2023.10リリースバーチャルイベントを見逃した方は、オンデマンド録画でリプレイをご覧ください。または、2023.10リリースブログシリーズ全体を探索してください（このリリース概要ブログ記事から始めることをお勧めします）。