資産追跡の50のヒント：ビジネスで最も価値のある資産を正常に追跡するためのソリューションと戦略

資産追跡は、多くのビジネス上の課題を解決し、既存のリソースを最大限に活用して結果を達成することにより、企業がより効率的になり、収益を向上させるためのフレームワークを提供します。資産追跡ソリューションを最大限に活用するためのベストプラクティスとアドバイスを提供する多くの記事とリソースの中には、貴重なヒントやヒントが多数あります。資産追跡ソリューションの恩恵を受けることができる多くの業界向けの資産追跡のヒントと戦術の包括的なリストを作成するために、有益な資産追跡のヒントとWeb上の信頼できるリソースからの戦略を含む、50の資産追跡のヒントのリストをまとめました。
ジャンプ先：

• 資産追跡ソリューションを選択するためのヒント
• 実装のための資産追跡のヒント
• 資産管理のヒントとベストプラクティスに従うことのメリット
• 資産在庫管理のヒント

資産追跡ソリューションの選択
効果的な資産追跡は、資産追跡を可能にするツール、システム、アプリケーション、およびデータ収集と分析を合理化するソフトウェアソリューションという基盤を整えることから始まります。これらの資産追跡のヒントは、会社のニーズを満たすために最適な資産追跡ツールとソフトウェアを選択するのに役立ちます。

1。何を追跡する必要があるかを知ってください。 「メンテナンススケジュール、機器の稼働時間とダウンタイム、および各マシンのユーザーを知ることが重要であることを忘れないでください。資産管理システムを倉庫または工場の日常業務に統合することにより、企業は生産設備の可用性を高め、より良いサービスとメンテナンスプログラムを通じて全体的なコストを削減できます。」 – Wasp Barcode Technologies、 最適な資産管理ソリューションを選択するための5つのヒント Manufacturing Business Technologyマガジン、Twitter：@MBTwebsite
2。プロジェクト管理のライフサイクル全体を検討してください。 ReliablePlantは、製造工場や同様のアプリケーションに関連する資産追跡のヒントのための優れたリソースです。 「資産のライフサイクルを1つの長いプロジェクト（20年以上続く可能性のあるプロジェクト）と考えると、実際に見ているのはエンジニアリングと建設から始まるプロジェクトであることが明らかになります。プロセス。その後、プロジェクトには、維持、運用、および修理のコストが含まれるようになり、資産を廃止して交換するという十分な情報に基づいた決定が行われます。完全に機能し、柔軟性があり、統合されたEAMおよびALMシステムがない場合、ゆりかごから墓場までの資産のライフサイクルを管理することは困難です。」 – Patrick Zirnhelt、IFS North America、資産管理ソフトウェアを選択するための7つのヒント 、ReliablePlant、Twitter：@NoriaCorp

3。会社の要件を評価し、優先順位を付けます。 「まず、これらのニーズを満たすために、固定資産ソフトウェアパッケージの要件を定義して優先順位を付けます。次に、各製品が要件に対してどのように測定されるかを評価します。第三に、さまざまな機能を試してソフトウェアが適切であることを確認できるテストドライブを実行します。そして最後に、購入を決定します。」 – Matthew P. Kennedy、固定資産管理および減価償却ソリューションを選択するための4つのステップ 、バセット、ツイッター：@BassetseDepre
4。レポート機能と分析機能を備えたソフトウェアを選択することで、可視性を高めます。 「測定できないものを管理することも、見えないものを測定することもできません。 ITAMプログラムのツールを選択するときは、プロセスのパフォーマンスを測定するために必要なメトリックを収集できることを確認してください。さらに、システムから誰でも構成できるダッシュボードに情報を簡単に取得できることを確認します。これは、戦略的な意思決定を行う際に正確な情報を確実に入手するための最良の方法です。」 –ServiceNowのプロダクトマネージャーであるBrianHollandsworth氏、IT資産管理の課題に勝つための10のヒント 、NetworkWorld、Twitter：@NetworkWorld

5。資産管理は、インフラストラクチャの懸念の老朽化を支援します。 WaterWorldマガジンは、公共事業分野における効果的な資産管理の利点に関する研究や研究からの貴重な洞察を含む、水道事業アプリケーションの資産追跡のヒントを提供します。 「CH2MHILLがMcGrawHillConstructionと共同で行った最近の調査によると、資産管理手法を採用している水道事業者の75％が、資産管理プログラムを採用する決定において、インフラの老朽化が重要な要因であると考えていました。」 – Art Haddaway、アシスタントエディター、ベストプラクティス：調査による資産管理の傾向の調査 、WaterWorld、Twitter：@WaterWorldMag
6。資産を取得する前に、可視性が重要です。 「理想的には、買収が行われる前に、余剰/利用可能なすべての資産を可視化することにより、組織に対する受託者責任を果たしていることを確認する必要があります。十分に活用されていない既存の資産を再展開してニーズを満たすことができれば、その資産のコストよりも組織を節約できただけなので、この可視性は非常に重要です。」 – Brian E. Thompson、CPPS、ロサンゼルス支部、業界をリードするベストプラクティスを資産管理システムに適用する 、NPMA

実装のための資産追跡のヒント
資産追跡ソリューションの選択は最初のステップですが、これらの資産追跡のヒントは、シームレスな実装を可能にする戦略と戦術をより深く掘り下げます。既存の資産を特定することから、資産管理を在庫管理から適切に分類および区別することまで、これらの資産追跡のヒントは、最も堅牢で包括的な資産管理計画を実装するのに役立ちます。

7。入社時に資産を追跡します。 「固定資産の追跡が必要なすべてのものを特定することが、最初の課題になる可能性があります。おそらく、これを行う最も簡単な方法は、すべての資産が会社に入ってきたときに、それ以前ではないにしても、ビジネスの初日から追跡を開始することです。資産が購入者の手から離れる前に、新しい固定資産の情報を追跡システムに追加することをお勧めします。これにより、アセットの存在が確認される前にアセットが消えることはありません。」 – Jennifer VanBaren、固定資産追跡の最良のヒントは何ですか？ 、wiseGEEK、Twitter：@wiseGEEK
8。資産のシリアル番号ではなく、一意の資産追跡番号を使用してください。 「アセットのシリアル番号が別のアセットのシリアル番号と同じになる可能性があります。シリアル番号を追跡番号として使用すると、2つの資産を区別する方法がないため、番号が重複すると混乱が生じます。これにより、データの整合性が損なわれ、顧客の残高と在庫が不正確になり、賃貸収入が減少し、顧客満足度に影響を与える可能性があります。シリアル番号とは異なる一意の追跡番号を使用すると、これらの問題が解消されます。まれに追跡番号が失われた場合でも、シリアル番号を使用してアセットを検索し、適切にラベルを付け直して、アセットの履歴を保持することができます。」 – Christine Span、マーケティングスペシャリスト、資産追跡のベストプラクティストップ5 、TrackAbout、Twitter：@trackabout

9。持続可能なサービスのレベルを知ってください。 米国環境保護庁は、資産追跡のヒントや資産管理戦略など、多くのアプリケーションに役立つことが証明されている実質的な調査を発表しました。 「必要な「持続可能な」レベルのサービスを知ることは、資産管理プログラムを実装し、あなたがしていることを利害関係者に伝えるのに役立ちます。品質、量、信頼性、および環境基準は、サービスのレベルと関連するシステムパフォーマンスの目標を短期および長期の両方で定義できる要素です。顧客の需要に関する情報、公益事業委員会または理事会からのデータ、および他の利害関係者からの情報を使用して、サービス要件のレベルを開発できます。サービス要件のレベルを更新して、成長、規制要件、およびテクノロジーの改善による変更に対応できます。」 – 資産管理：ベストプラクティスガイド 、EPA、Twitter：@usepagov
10。資産追跡と在庫追跡の違いを理解してください。 「資産追跡（企業が使用する価値のあるアイテム、それらがどこにあり、誰がそれらを持っているかを知ること）は、在庫追跡とは異なります。 Waspの「AssetTracking101」の図によると、資産追跡には、運用を継続するために必要な内部リソースの場所の管理が含まれます。貸し出されているアイテムを追跡する。減価償却、保守、および保証契約を監視します。対照的に、在庫追跡では、販売、配布、または消費される製品の管理が必要になります。製品の受領、保管、出荷、および販売の追跡。在庫回転率、年齢、再注文レベルを監視します。」 – DC Velocityスタッフ、「AssetTracking 101」の図は、資産がどこにあるかを知る理由を示しています 、DC Velocity、Twitter：@DCVelocity

11。在庫管理と資産追跡を2つの別個の、しかし非常に重要なエンティティとして扱います。 サプライチェーン管理に関する強力なリソースであるSupplyTimesは、サプライチェーンのフローを改善するための資産追跡のヒントと戦術を提供することが多く、資産追跡と在庫管理を別個の機能として扱うことを推奨しています。 「在庫追跡と資産管理の両方が企業にどのように影響するかを理解できることは重要ですが、在庫は販売するものであり、資産は企業が所有するものであることを理解することが不可欠です。企業の在庫管理のニーズをよりよく理解するために手を差し伸べることは、資産の追跡以上のものを意味します。これは、2つを区別し、両方のデータタイプに必要な財務評価を割り当て、それらの値が企業構造全体にどのように影響するかを確認できることを意味します。」 – 資産追跡、在庫管理：違いは何ですか？ 、供給時間
12。重要な機器の分析を実施します。 「コスト要因を理解することで、スペアパーツの過剰在庫の運搬に関連する多くのコストについて理解することができます。在庫レベルを必要不可欠なものだけに減らす方法の1つは、機器の重要度のレビューを行うことです。ほとんどのCMMSパッケージには、たとえば1から10のスケールで機器の重要度を識別するためのコード化されたフィールドがあります。より洗練されたパッケージでは、ユーザーが重みとスコアを無制限の数のユーザー定義変数に割り当てて、特定の資産またはコンポーネント。」 – David Berger、P.Eng。、寄稿編集者、スペアパーツを管理するための5つのヒント 、Plant Services、Twitter：@PlantServices

13。コスト、機会、およびリスクと、資産の望ましいパフォーマンスとのバランスを取ります。 「資産管理には、組織の目標を達成するために、資産の望ましいパフォーマンスに対するコスト、機会、およびリスクのバランスを取ることが含まれます。このバランス調整は、さまざまな時間枠で検討する必要がある場合があります。資産管理により、組織はさまざまなレベルで資産と資産システムの必要性とパフォーマンスを調べることもできます。さらに、ライフサイクルのさまざまな段階（資産の必要性の概念から始まり、処分に至るまで）にわたる資産の管理に向けた分析的アプローチの適用を可能にし、潜在的な処分後の負債の管理を含みます。 ）。」 – 資産管理とは何ですか？ 、資産管理研究所
14。資産のライフサイクルを最適化します。 ライフサイクルエンジニアリングは、貴重な資産追跡のヒントと推奨事項とともにRxTodayに掲載された作品を実行しました。有益な記事は、資産の寿命を最大化するために、設計範囲内で資産運用を最適化することをアドバイスしています。 「多くの組織は、まず第一に、資産に固有の設計機能を理解していないことに苦しんでいます。第二に、資産のライフサイクルを最適化するために範囲内で運用するのに最適な方法です。一部の資産では、設計範囲より下または上で動作すると、資産の寿命に悪影響を及ぼします。」 –効果的な資産管理に対する5つの最大のリスク 、RxTodayの11月版に掲載されているように、ライフサイクルエンジニアリング

15。戦略的資産ギャップを決定します。 「米国運輸省によると、物理的な資産管理プロセスの最初のステップは、戦略的な目標や予算を含む組織のポリシーを確立することです。これは、企業の将来の要件を決定するのに役立ちます。 2番目のステップでは、現在の資産インベントリとパフォーマンスを収集して分析します。会社がなりたい場所と現在の場所の違いは、会社の戦略的資産ギャップであり、会社がどこを改善する必要があるかを示しています。」 – Chirantan Basu、デマンドメディア、物的資産を管理する機能の整理 、Chron.com、Twitter：@HoustonChron
16。資産のデータベースを作成します。 「まず、資産のデータベースを作成することをお勧めします。このようにして、各スキャンの直後にアセットがインベントリデータベースにすでに存在するかどうかを確認できます。データベースを使用してアセットの説明を挿入することもできるため、従業員やクライアントは各スキャン後にアプリ内で関連データを表示できます。また、スキャンしている人に状態を記録したり、アセットにコメントしたりする場合は、スキャンごとに提示されるデータ収集の質問をサービスに追加できます。」 – 資産追跡–在庫管理のベストプラクティス 、codeREADr、Twitter：@codeREADr

17。ゴーストアセットを排除します。 「「ゴースト」資産とは、紛失、盗難、または使用できない資産ですが、システム内でアクティブな固定資産としてリストされています。資産インベントリおよび調整サービスの大手プロバイダーであるAssetManagementResourcesによると、'14年の経験の後、AMRは、固定資産データの65％が不完全、不正確、または完全に欠落していることを繰り返し発見しました。固定資産は所有されなくなりました。'” –固定資産管理者向けのベストプラクティス 、Sage Fixed Assets、Twitter：@SageNAmerica
18。資産の責任を決定します。 「理想的には、すべての資産は組織によって追跡されます。ただし、通常、すべての資産を追跡して所有権を割り当てるにはコストがかかりすぎます。代わりに、組織は通常、組織にとって重要な資産を追跡します。資産の重要性は、その感度、重要度、価値、または資産に課せられたコンプライアンス要件など、さまざまな要因に基づくことができます。重要な資産には、それらの資産を保護するための適切な保護手段を確立および維持する責任を負う所有者が割り当てられている必要があります。」 –資産管理 、IU.edu、Twitter：@IUSafetyMatters

19。ポータブルバーコードスキャナーを適切な人の手に渡してください。 NPMA.orgは、多くの場合、貴重な資産追跡のヒントと情報を提供しています。 CPPMのMarlaWilliamsによるこの資産追跡のヒントは、ポータブルバーコードスキャナーを使用して、最も意味のあるデータ収集を支援することを提案しています。 「ポータブルバーコードスキャナーを、資産を実際に受け取ったり設置したりする情報技術および施設の人々の手に渡してください。情報が仕事をしている人々によって集められたかもしれないとき、プロパティにフィールドであなたの資産を追いかけることは費用効果が高くなく、しばしば不可能です。」 – Marla Williams、CPPM、プロパティマネジメントを成功させるためのトップ10のヒント 、NPMA.org
20。計画のより細かい点を忘れないでください。 「固定資産計画は複雑なプロセスであり、確かに独立したものではありません。むしろ、アカウンティング、記録、追跡によって情報が提供され、推進されます。一部の企業は、持ち株の細かい点を確認できず、特定の製品をさらに購入したり、他の製品を降ろしたりするときに、暗闇の中に置き去りにしています。」 –固定資産管理を強化するための3つのヒント 、Sage、Twitter：@SageFixedAssets

21。追跡するアセットのベンチマークを設定します。 「会社の規模と資産の数によっては、すべての資産を追跡するために同じ努力を払う価値がない場合があります。たとえば、所有している建物の状態と減価償却を監視する必要がありますが、建物がまだそこにあることを知るためにバーコードを付ける必要はありません。ロングビーチにあるカリフォルニア州立大学は、5,000ドル以上の固定資産、または500ドル相当の重要なアイテムのみを追跡しており、盗難を発見することなく簡単に盗むことができます。」 – Fraser Sherman、Demand Media、固定資産の追跡方法 、The Nest、Twitter：@TheNest
22。財務予測を長期計画に組み込みます。 政府機関は、効果的な資産追跡を優先リストの最上位に置くようになっているため、資産追跡のヒントやベストプラクティスの有用なリソースになっています。 NJ.govは、長期的な実行可能性のための資産管理計画の価値について次のように説明しています。システムの長期的な実行可能性。」 –資産管理のガイダンスとベストプラクティス 、NJ.gov、Twitter：@NJGovNews

23。効果的なプロセスとドキュメントを作成します。 「まず、これらの質問に答える効果的なプロセスとドキュメントを作成します。在庫活動を資材所要量計画、生産スケジューリング、およびその他の機能と統合するための最良の方法は何ですか？労働およびその他のオーバーヘッドの単価は、サブアセンブリの在庫値にどのように考慮されますか？倉庫との間の在庫のすべての転送は迅速に記録されていますか？物理的なカウントと記録された金額の違いはどのように扱われますか？このような質問に対処するプロセスを定義して文書化することで、効果的な在庫管理のフレームワークが提供されます。」 – Brad K. Jay、在庫管理：知っておくべきこと 、AutomationWorld、Twitter：@automationworld
24。モビリティを受け入れる。 「公益事業で資産を追跡することは、他の組織よりも複雑です。資産は、固定ポールやパイプラインから移動車両、部品や人にまで及びます。今日のモバイルテクノロジーソリューションを使用すると、フィールドフォースは在庫管理と資産追跡を就業日に簡単に統合して、収益と全体的な運用効率を向上させることができます。」 – 資産、リスク、コストを管理して、戦略的に成功を促進する 、ユーティリティ在庫管理/資産追跡、モーション、Twitter：@MotionComputing

25。 MRO（保守、修理、運用）アプローチを採用します。 「すべての組織の主な目標は、最小限の時間で最小限のコストで施設を管理することです。組織は、保守、修理、運用（MRO）をサポートするための効果的なサプライチェーン管理と効率的な保管室の運用が、競争力を高めたり、非効率性を高めたりする重要な要素であることにますます気づいています。適切な部品を適切な場所に適切なタイミングで配置してMRO活動をサポートする倉庫は、組織の運用効率を向上させます。」 –マーシャルインスティテュートのAndy Gager、特別レポート：タイムリーで費用効果の高い在庫管理 、マーシャルインスティテュート、ツイッター：@Marshall_Inst
26。隠れた在庫の問題を減らすために、MRO在庫の中央の場所を指定します。 SupplyChain247は、サプライチェーン管理に関連する資産追跡のヒントの優れた情報源です。 John M. Donnellyは、貴重な資産在庫管理のヒントを提供する記事で、次のように提案しています。在庫を追跡、管理、および制御するためのコンピュータシステムを用意することが重要です。使用状況データとトランザクションコストを備えた組織は、サプライチェーンのパフォーマンス基準に従ってMRO在庫を「適切なサイズ」にすることができます。」 – John M. Donnelly、MRO在庫管理のベストプラクティスでギャップをすばやく埋めることができる5つの基本プラクティス 、SupplyChain247、Twitter：@ SupplyChain247

資産管理のヒントとベストプラクティスに従うことのメリット
資産追跡のヒントと資産管理のベストプラクティスに従うことには、コスト削減から生産性の向上、資産使用率の向上など、さまざまなメリットがあります。次の資産追跡のヒントは、資産追跡ソリューションから得られる多くの利点の概要を示しています。

27。資産追跡によって提供される予測分析機能は、資本予算と運用予算をタイトに保つのに役立ちます。 「景気回復に関する不確実性により、資本と運用予算がタイトに保たれています。企業は現在、コストのかかるダウンタイムを回避し、メンテナンスコストを削減するために、特定の機能を使用して資産の障害を予測しています。」 – IBM United Kingdom Limited、資産管理：予測分析の変化する状況 、ITHound.com、Twitter：@IThound
28。 ITハードウェアを追跡することでリスクを軽減します。 「ハードウェアはデスクサイドレベルでますますコモディティ化されています。データセンターサーバーでは、ストレージ、ネットワーク、インフラストラクチャのハードウェア資産は、どの組織にとっても多大な設備投資と大規模なメンテナンスコストを必要とします。さらに、資産の損失、ビジネスまたはワークフローの中断、およびデータ侵害は依然として深刻なリスクです。データセンター内のこれらの資産を可能な限り効率的に追跡および管理することは、事業運営と最大の投資収益率にとって重要です。資産のタグ付け、および正確なデータを資産タグに関連付けるという当然の活動は、ハードウェア資産の所有権、場所、および構成を管理および調整するための慣行です。」 – DavidFoxenとMartinThompson、ハードウェア資産のタグ付けのクイックガイド 、ITAMレビュー、Twitter：@itamreview

29。資産追跡により、持続的な資産パフォーマンスが可能になり、顧客への価値の出力が可能になります。 持続可能なインフラストラクチャ管理プログラム学習環境（SIMPLE）は、インフラストラクチャ管理と持続的なパフォーマンスの向上に焦点を当てた資産追跡のヒントを提供します。 「お客様に価値を生み出す能力は、環境、社会、経済分析を利用して提供されるサービスのトリプルボトムライン評価のプロセスを使用して、資産の持続的なパフォーマンスに直接関係しています。」 – 資産管理とは何ですか？ 、持続可能なインフラストラクチャ管理プログラムの学習環境
30。資産追跡により、面倒で信頼性の低い手動の方法が排除されます。 「徹底的な手動タスクである資産追跡システムは、資産の場所と使用状況を監視します。バーコードおよび最近では、チップまたは磁気ストライプを備えたRFIDタグが資産の識別に使用されています。いわゆるスマートタグを使用して、温度などの場所以外の他の属性を記録し、輸送中の商品の品質レベルが維持されるようにすることができます。」 –アセットトラッキング 、供給時間

31。資産追跡により、「よりスマートな物理インフラストラクチャ」が可能になります。 「組織は、資産のライフサイクルパフォーマンスを最大化するという永続的な課題に直面しています。ますます多くの企業が、ますます相互接続され、運用テクノロジーに依存する複雑なインフラストラクチャに投資しています。このような課題に対処するために、組織はさまざまな資産のライフサイクル全体でプロセスとデータ統合を可能にする方向に向かっています。彼らは、重要なデータと洞察を簡単に収集できる運用テクノロジーを管理するための方法とツールの実装に向けて飛躍しています。 IBM Maximoは、この傾向をSmarterPhysicalInfrastructureの台頭と呼んでいます。」 – Avigail Shabtai、2014年の新たなグローバル資産管理トレンドトップ3 、フィールドサービス教授ブログ、Twitter：@EuchlidesTech
32。資産追跡により監査が合理化されます。 「監査は迅速、簡単、正確に完了することができます。資産識別ラベルのバーコードと、それらのラベルを読み取るためのハンドヘルドコンピューター（統合されたバーコードリーダー付き）の使用は、各資産の監査に1秒もかからないことを意味します。」 –はじめに物理的資産の資産管理 、SageData

33。資産追跡は予測を改善します。 「資産追跡は、履歴データ、以前の注文、その他の情報とともに、中央データベースで正確な在庫数を維持することにより、予測を合理化します。データのすべてのビットがあなたの指先にあり、傾向を識別し、需要を満たすためにより正確な予測を行うことができます。つまり、貴重なスペースを占める未使用の余剰にとらわれることはありませんが、必要な物資が不足することはありません。」 – Nate Goodman、資産追跡によって簡素化された4つの在庫管理の課題 、ThoughtReach、Twitter：@ThoughtReach
34。効率的な資産追跡方法で不正を防止します。 「資産の不正流用スキームが中小企業に影響を与える最も一般的なタイプの詐欺であることをご存知ですか？詐欺を防ぐ最善の方法は、正確な資産追跡と定期的な物理的カウントを行うことです。」 – N @ Wチーム、資産をカバー–固定資産の追跡 、Net @ Work、Twitter：@NetatWork_corp

35。資産在庫管理は、小売および製造アプリケーションだけのものではありません。 「最新の在庫管理システムのメリットは、小売業や製造業だけではありません。また、軍隊や医療施設などの消耗品のサプライチェーンを管理する組織にとっても大きな利点があります。」 – Tim Crosby、在庫管理システムの仕組み 、ハウスタッフワークス、ツイッター：@HowStuffWorks
36。自動化された在庫および調達ソリューションでスタッフの生産性を向上させます。 「在庫と調達の自動化されたソリューションは、管理コストの削減から調達とフルフィルメントのサイクルの短縮まで、手動システムに比べて大幅な節約を実現します。たとえば、手動プロセスを排除すると、スタッフの生産性が向上します。ベンダーのリベートを保護するためにデータを追跡することで、大幅な金銭的節約を実現できます。」 – Agilysys Hospitality SolutionsGroupのシニアバイスプレジデント兼ゼネラルマネージャーであるTinaStehle、在庫と調達を自動化する5つの理由 、ホテルビジネスレビュー

37。資産追跡は、キャッシュフローの問題を防ぐのに役立ちます。 多くの資産追跡のヒントは、資産追跡と効果的な資産管理が組織全体に広範囲にわたるプラスの影響を与えるという事実に触れています。たとえば、BusinessBeeのこの資産追跡のヒントは、次のように述べています。 。たとえば、在庫の中で最も高価なアイテムが最も重要であると想定する場合があります。実際、安価なアイテムは回転率が高いため、ビジネスに大きな影響を与えます。効果的な在庫システムは、アイテムがビジネスに与える金銭的影響を判断するのに役立ち、重要な在庫をより多く保持できます。コストと会社のニーズのバランスをとる方法を理解すると、重要でないアイテムを少なく注文できるようになり、安定したキャッシュフローを促進するのに役立ちます。」 –在庫システムソフトウェアがコスト削減にどのように役立つか 、BusinessBee、Twitter：@BusinessBeeCom
38。ワークフローを改善し、スタッフがサービスの提供に集中できるようにします。 ある病院の場合、堅牢なサプライチェーン管理システムを実装することで、臨床スタッフは患者のケアにさらに重点を置くことができました。 「CHUMに実装された堅牢なサプライチェーン管理システムから得られる最も直接的な利益は、すべてのOR従業員のワークフローの改善です。在庫管理の義務から解放された臨床スタッフは、患者のケアとサポート、および将来の看護職員のトレーニングへの関心を高めることができるようになりました。さらに、材料管理部門の在庫取扱者と滅菌処理の技術者は、現在、ORでの活動の日々の進捗に直接影響を与えています。」 – 在庫管理の自動化—手術室のサプライチェーンのパフォーマンスを改善するための革新的なアプローチ：CHUMの場合 、今日のインテリジェント病院

39。資産追跡により品質管理が向上します。 「特定の在庫管理のベストプラクティスは、品質管理にリンクしています。従業員には、受け取った商品をチェックするときに適切な手順に従うのに役立つチェックリストやコンピューティングシステムを提供する必要があります。すべての商品は、漏れ、破れ、またはシールの破損など、損傷の兆候がないか検査する必要があります。説明の不一致–製品の色、スタイル、およびサイズは、発注書と同じである必要があります。と価格と販売条件。製品の品質が合意よりも低い場合、商品はサプライヤーに返送する必要があります。この措置は、在庫レベルの不必要な増加を回避するだけでなく、従業員が顧客に不適切な商品を提供することを防ぎます。製品が必要な品質基準を満たしている場合、従業員は、倉庫に保管されている商品の損傷を避けるために、光、湿度、温度などの特定の要因を考慮する必要があります。」 – Clara Lu、在庫管理のベストプラクティスを理解する 、TradeGecko、Twitter：@tradegecko
40。正確で信頼性の高いデータに基づいて、効果的な予算編成、運用、および財務上の意思決定を行います。 GAOレポートは、効果的で費用効果の高い政府を作成するための資産管理のヒントとベストプラクティスを提供します。レポートは次のように述べています。「正確で信頼性の高いデータは、連邦政府だけでなく民間部門の効率的かつ効果的な運用環境に不可欠です。在庫は、連邦政府および民間部門の資産のかなりの部分を占めています。したがって、管理者やその他の意思決定者は、効果的な予算編成、運用、および財務上の決定を行い、より適切に機能し、より低コストの政府を作成するために、在庫の量と場所を知る必要があります。」 – エグゼクティブガイド：ベストプラクティス 在庫および関連資産の一貫した正確な物理的カウントの達成 、GAO、Twitter：@USGAO

資産在庫管理のヒント
これらの資産在庫管理のヒントは、資産追跡ソリューションを最大限に活用するのに役立ちます。在庫管理の合理化から資産追跡と金融アプリケーションの統合などまで、これらの資産在庫管理のヒントに従って、資産追跡ソリューションから最大の価値を獲得してください。

41。資産追跡により、在庫管理が合理化されます。 明らかに在庫は在庫に焦点を合わせており、資産在庫管理のヒントとベストプラクティスを提供します。在庫の基本に関する記事では、この資産在庫管理のヒントを提供しています。「ほとんどの企業は、資本の大部分を資産に結び付けています。これらの資産には、建物、自動車、機械、家具、備品、設備、コンピューターなどがあります。多くの場合、企業はこれらの資産の価値と、それらがどこにあるか、いつ購入されたか、どのくらいの量であるかに関するその他の情報を知る必要があります。 、など。あなたの会計士は、この情報、銀行、保険会社、パートナー、運用担当者、および管理を必要とする場合があります。資産が何であるか、どこにあるか、そして何がかかるかについて漠然とした考えしか持っていない場合、資産を最大限に活用することはできません。これは、長期的な資産を数えるのに最適な時期です。」 – 在庫の基本：在庫アイテムをカウントする方法 、Clearly Inventory、Twitter：@ClearInventory
42。資産は純利益の計算において役割を果たします。 「資産（有形または無形）とは、企業が所有または管理しているもので、金銭的価値を表します。企業が営利活動から生じる純利益を計算するためには、正確な資産価値を確認し、純利益の結果に織り込む必要があります。固定資産は、企業が日常業務で使用する資産や設備などの有形資産です。これらのタイプの資産は通常、企業の顧客ベースに販売されません。それらは、ビジネスの運営を支援するために使用される機器、車両、およびその他の会社所有のアイテムですが、年齢と使用のために時間の経過とともに価値を失います。」 – Brian Knott、減価償却の基本：資産管理が企業の現金を節約する方法 、Apptricity、Twitter：@apptricity

43。測定がすべてです。 「メトリクスは、適切に運営されているサプライチェーンに不可欠です。ただし、それ自体のためのメトリックは価値がありません。メトリックの目的は、測定している変数が間違った方向の傾向にあるときに変化を促進することです。在庫管理には、さまざまな指標が役立ちます。予測に基づく製品および場所ごとの供給日数は、SKUレベルでの優れた指標です。」 – Jane B. Lee、在庫管理の8つの常識的なルール 、インバウンドロジスティクス、Twitter：@ILMagazine
44。バーコードスキャンでデータ入力エラーを排除します。 「電子データ交換（EDI）とバーコードスキャンを使用すると、データ入力エラーをなくすことができます。 Huppertzは、いわゆる「サイクルカウント」のシステムを実装することを提案しています。1日に数個のアイテムを選択し、在庫レコードを実際のカウントと比較します。ベストセラーはもっと頻繁に数えられるべきです。」 – Lisa Girard、痛みのない在庫管理への5つのステップ 、Entrepreneur.com、Twitter：@Entrepreneur

45。在庫監査は依然として不可欠です。 多くの資産追跡のヒントは、定期的ではあるが定期的に行われるべき手動の在庫調整の重要性を指摘しています。 Small Biz Resourcesに関する記事で、Raad Mobremは、この資産追跡のヒントを提供しています。在庫は置き忘れ、盗難、破損、廃棄される可能性があります。毎月または少なくとも四半期ごとに在庫の監査を行うことは素晴らしい習慣です。手入れの行き届いたシステムがあれば、将来の大きな障害を防ぐことができるのは簡単なプロセスです。」 – Raad Mobrem、在庫管理の6つのヒント 、Small Biz Resources
46。一括購入割引は、見た目ほど魅力的であるとは限りません。 「一部の事業主は、一括購入割引によって、必要以上の在庫を取得するように誘惑される可能性があります。ただし、場合によっては、一括購入によって取得した在庫が現金を拘束し、より高い収益を得るために使用できる小売、倉庫、または製造スペースを占有します。一括購入の割引を検討する際には、これらのコストに加えて、在庫の陳腐化、腐敗、または縮小に関連する長期的なコストを考慮することを忘れないでください。」 – Sageworks、在庫管理を改善するための6つのヒント 、Funding Gates、Twitter：@fundinggates

47。在庫管理システムの重要な要素を明確に説明してください。 「効果的な在庫管理システムは、いくつかの基本的な要素で構成されています。最も重要なことは、保管場所、アイテム、在庫番号を明確かつ説明することが重要です。あいまいまたは不明確な説明は、後で管理するのが非常に困難になります。」 – Andrea Hayden、在庫管理の基本 、Intuit QuickBooks、Twitter：@Intuit
48。重要なスペアパーツの在庫を維持することにより、ダウンタイムを回避します。 「ダウンタイムを回避する（またはそのようなイベントの長さを最小限に抑える）ためのもう1つの方法は、資産の追跡です。この1つの重要な事実を忘れないでください：交換部品も在庫の一部であり、主要な機器と同じくらい重要です。したがって、スペアパーツは他の機械と同じように扱ってください。スペアパーツの追跡は、スペアパーツがどこにあるかを知るだけではありません（もちろん、この情報も非常に重要です）。また、手元にある部品の数と、それらが必要になる頻度もわかっています。機器のメンテナンススケジュールを理解し、厳格な予防メンテナンス計画に従う場合、手元に必要なスペアパーツの数を知ることは、ほとんどの場合、かなり予測可能であるはずです。」 –これらの在庫管理のヒントでダウンタイムをなくす 、メンテナンス管理ブログ、Twitter：@MAPCONtech

49。自動在庫管理システムを会計システムと統合します。 「自動化は、在庫品目のカウントと監視を含む、在庫管理のすべてのフェーズに劇的な影響を与える可能性があります。アイテムの保管場所の記録と取得。在庫の変更を記録する。在庫処理要件を含む在庫ニーズを予測します。これは、ビジネスの他の領域と統合されていないスタンドアロンシステムにも当てはまりますが、多くのアナリストは、ビジネスが在庫を統合すると、自動システムの使用によって得られる生産性、つまり収益性の向上をさらに高めることができると指摘しています。会計や販売などの他のシステムとシステムを制御して、在庫レベルをより適切に管理します。」 –在庫管理システム 、Inc.com、Twitter：@Inc
50。在庫を分類します。 「在庫の一部は他の部分よりも速く移動するため、別の管理アプローチが必要です。実際、80-20の法則は在庫のあるアイテムに適用されるため、在庫を分類し、それに応じて優先順位を設定することをお勧めします。たとえば、最も動きの速いアイテム用に、より大きなストックバッファがあることを確認したい場合があります。動きの遅いアイテムでは、セキュリティが低下する可能性があります。このベストプラクティスの在庫管理アプローチは、ABC分析と呼ばれることもあります。多くの場合、売上高はABC分析に関連付けられていますが、収益性は優先順位を付けるもう1つの方法です。たとえば、NAW Institute for Distribution Excellenceは、在庫投資の粗利益率に基づく在庫の階層化をベストプラクティスとして挙げています。」 –在庫管理のトップ5のベストプラクティス 、TLCグループ、Twitter：@ Infor10Syteline
Camcodeのアセットトラッキングソリューション：

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