不動産資産管理をマスターする:主な利点とベスト プラクティス

施設管理市場のリーダー

2024 年 9 月 30 日更新

目次

• 不動産資産管理とは何ですか?
• 不動産資産管理が重要なのはなぜですか?
• 不動産資産管理の 11 のベスト プラクティス
• ソフトウェアによる不動産資産管理の自動化
• 不動産資産管理は効果的なラベル付けから始まります

重要なポイント

効果的な不動産資産管理には、コストを管理し、効率を高め、投資収益率を最大化するために、組織の物理的資産を戦略的に購入、追跡、維持、最適化することが含まれます。

需要のある製品、有能なスタッフ、合理化されたサプライ チェーンがあることは、企業にとって素晴らしいことです。しかしそれでも、企業はコストを管理し、より効率的に運営するために、組織内のすべての資産を管理する必要があります。もちろん、これには、最も高価な資産である不動産に対して戦略を立てることも含まれます。

これには、オフィスビル、車両、工場など、企業が購入するすべての資産が含まれます。ビジネスとして、所有するあらゆる資産には最適化の可能性があります。 ROI を最大化するには、戦略的に不動産を購入して管理する必要がありますが、コストの上昇と不足に満ちた市場では、不動産資産管理を行うことがこれまでになく困難になっています。

不動産資産管理とは何か、なぜそれがそれほど重要なのか、そして不動産資産管理の実践を最大限に活用するためのベスト プラクティスについて学びましょう。

不動産資産管理は、資産管理全体の一部です。定期的な資産管理により、組織は会社に属するすべての資産を追跡します。これには、車両などの有形資産とソフトウェアなどの無形資産の両方が含まれます。

不動産資産管理とは、ビジネスを継続するために使用する組織の物理的資産を管理することです。これは主に施設の維持管理に関係しており、また、これらの資産がビジネスの収益を生み出す上でどれほど価値があり、効率的であるかを分析することにも関係しています。

そのため、不動産資産管理では運営コストを検討するだけでなく、組織が妥協することなくより無駄のない予算で運営できるよう、コスト削減策にも重点を置いています。

ビジネスはそれぞれ異なりますが、不動産資産管理には通常、次のような資産の追跡が含まれます。

• 装備
• 乗り物
• タブレットやプリンターなどの電子機器
• オフィススペース
• 工場
• 公共インフラ
• 火災警報器や空調設備などの建物内のシステム

多くの場合、不動産資産管理を行う組織は、プロセス全体を監督するために不動産資産管理者を雇用します。これは、会社の財産を管理する専任の従業員であり、「ビル管理者」と呼ばれることもあります。建物管理者は、すべての不動産資産をリストアップし、購入したものを追跡し、古くなった不動産を交換し、組織がメンテナンスを維持できるよう支援します。

組織のニーズに基づいて、不動産管理者は次のことを行うことができます。

• 新しい不動産資産の予算
• 不動産資産の所有権を取得する
• 不動産資産を組織の日常ワークフローに統合する
• 公共料金とリースを管理する
• 予防および事後メンテナンスを監督する
• ワークステーションとオフィスのレイアウトを最適化する
• セキュリティ、清掃サービス、駐車場を手配する

基本的に、不動産資産管理では、不動産の価値とその不動産内のすべての有形資産を検討します。これは見落とされがちなプロセスですが、コスト削減と生産性の点で組織にとって多くのメリットがあります。

無料の資産管理チェックリストが必要ですか?

下のボタンをクリックすると、資産管理チェックリストの無料 PDF を入手できます。このチェックリストには、タグ付けプロジェクトで回答すべき重要な質問が含まれており、メンテナンス追跡システムや施設管理システムをより迅速に稼働させることができます。

チェックリストを入手 ›

不動産資産管理が重要なのはなぜですか?

不動産資産はビジネスへの資本投資です。あなたが設置するすべてのオフィス、作業場、工場、またはパイプラインは、ビジネスにとって真の価値を持っています。しかし、収益を生み出すあらゆる資産を効果的に運用するには資金が必要です。だからこそ不動産資産管理が非常に重要です。

適切なアプローチをとれば、不動産資産管理は組織に次のようなメリットをもたらします。

• 非効率性を特定する :不動産資産を管理し、機器を追跡することで、何が機能していないのかを特定できるようになります。たとえば、HVAC システムが効率的ではなく、会社に毎年数千ドルのコストがかかっていることに気づくかもしれません。適切なデータを収集しないとそれを知ることはできません。不動産資産管理はまさにそれを行うのに役立ちます。
• より良い記録を残す :あなたの不動産資産はどこにありますか?不動産資産管理は、チームが所有するものとそのビジネスにとっての価値についてより適切な記録を保持するのに役立ちます。自分が何を持っているのか、すべてがどこにあるのかを把握し、不動産資産管理によって資産をどれだけ長く活用できるかを把握する
• オフィススペースを最適化する :オフィススペースのリースには、平方フィートあたり 23 ドル以上の費用がかかる場合があります。オフィススペースは重要ですが、スペースを隅々まで最適化しないと、すぐに銀行口座が枯渇してしまう可能性があります。不動産資産管理は、必要なスペースの量と、そこから最大限の価値を引き出す方法を把握するのに役立ちます。
• 従業員を維持する :従業員は仕事を行うために適切なツールを必要としています。施設が適切に管理されていれば、従業員は勤務中に満足して生産性を保つことができ、定着率も向上します。また、工場で働いている場合、一貫した不動産資産管理によって従業員の仕事の安全を守ることができるため、製造業者にとって不動産資産管理は必須となります。
• お金を節約 :未使用の床面積や垂直スペースから非効率な建物に至るまで、不動産資産には多くのコストがかかります。しかし、長期にわたって資産を追跡すると、そのデータを使用して、費用のかかる問題に対する創造的な解決策を見つけることができます。たとえば、太陽が建物に照りつけていることに気付いた場合は、冷房コストを相殺するためにソーラー パネルを設置してみることができます。不動産資産管理を味方につければ、実際に効果のあるアプローチでコストを削減できます。

不動産資産管理の 11 のベスト プラクティス

不動産資産管理が組織に利益をもたらすことは明らかですが、資産追跡からさらに多くのメリットを得るにはどうすればよいでしょうか?組織ごとに異なりますが、これらの 11 のベスト プラクティスは、ビジネスをサポートする不動産資産をより深く理解しながら、より多くのコストを節約するのに役立ちます。

1.すべての支出を収益に対して正当化する

一部の企業は価値の保存として資産を購入しますが、実際のところ、あなたの不動産資産にはどのくらいの価値があるのでしょうか?購入するすべての資産は、その資産によって生み出される収益によって正当化される必要があります。

アセットを購入する前に、次のことを自問してください。

• どの時点で損益分岐点になりますか?
• 総所有コストはいくらですか?
• この資産の購入資金はどのように調達しますか?
• この不動産資産を維持するのにかかる費用はいくらですか?
• この資産を管理するには何人の従業員を雇用する必要がありますか?

組織にさらに多くの資産を追加したくなる誘惑にかられますが、興奮に負けないようにしてください。追加の資産が本当に必要であること、およびそれらを長期的に維持する能力があることを確認してください。

2.不動産資産管理プロトコルの作成

オフィスの HVAC であっても、工場の冷媒システムであっても、文書はあなたの親友です。多くの場合、不動産資産管理は実行可能なチェックリストにまとめられ、役立つリファレンス ガイドとして従業員と共有できるため、資産を確実に管理できます。

時間の経過とともにプロトコルを更新することを忘れないでください。 SOP が 5 年も古いものであれば、人々が使用する可能性は低いため、少なくとも年に 1 回はプロトコルを見直すようにしてください。

3.会計およびリーダーシップと協力する

不動産資産管理は単独で行うことはできません。資産を適切に管理するには、意思決定者のチームが団結する必要があります。多くの場合、不動産管理者は会計担当者だけでなく CEO や管理者と会う必要があります。

不動産資産管理の多くは、結局のところ収益、増価償却、減価償却、その他の税金への影響に関わるため、常に会計士を同席させることをお勧めします。これらは、組織が最も効率的な方法で不動産資産の費用を償却するのに役立ちます。したがって、最初に公認会計士に相談せずに、これらの資産について決定を下さないでください。

4.定期的なメンテナンスに投資する

車や家と同じように、オフィスビルなどの物理的資産も定期的なメンテナンスが必要です。事後的なメンテナンスは常に必要ですが、予防的なメンテナンス計画も実施することをお勧めします。

プロアクティブなメンテナンスにより、不動産資産が長期間にわたり最高の物理的状態を維持できるようになります。予期せぬ故障をすべて防ぐことはできませんが、プロアクティブなメンテナンスにより中断を大幅に軽減できます。メーカーのガイドラインに従って、資産の全体的な健全性に投資してください。これには、以下を維持するための計画を立てることが含まれます。

• プリンター
• 屋根
• 害虫駆除
• 駐車場
• 大掃除
• 緊急システム
• 冷暖房空調設備
• Windows
• 配管

5.重要な資産にラベルを付ける

建物全体に資産ラベルを追加する必要はおそらくありませんが、不動産 ID ラベルは、内部の物理的な資産やシステムを追跡するのに便利なツールです。 建物。

たとえば、建物内に異なる時期に設置された複数の HVAC システムがある場合、おそらく異なるメンテナンス スケジュールが必要になります。すべての HVAC システムを同じメンテナンス スケジュールに合わせる代わりに、耐久性のある資産タグを使用すると、施設スタッフがさまざまな資産を簡単に区別できるようになります。

Camcode の耐久性のあるアセット ラベルは長期間持続するため、チームはボタンをタップするだけですぐに情報を入手できます。 Camcode は、CMMS ラベルから施設管理資産タグ、セキュリティ ラベルや改ざん防止バーコード タグ、過酷な環境での使用を想定して設計されたラベルに至るまで、さまざまな不動産資産追跡のニーズを満たすように設計されたバーコード ラベルと資産タグを備えており、効果的な不動産資産管理のための強力な基盤を構築するために必要な資産追跡ツールを提供します。

予防保守ソフトウェア、CMMS ソフトウェア、施設管理ソフトウェアなどの保守管理ソフトウェアで支払われた資産資産タグを使用すると、従業員はバーコードまたは QR コードをスキャンして資産の履歴を確認できます。誤解を減らし、資産の維持費を節約するには、ラベル付けが必須です。

6.自分の不動産資産についてよく理解する

どのくらいの頻度で自分の不動産を実際に確認しますか?多国籍企業を経営している場合、資産を視覚的に把握するのは難しい場合があります。それでも、主要な不動産資産を少なくとも年に 1 回検査することは良い考えです。簡単に検査することで、実際の管理が必要なものが何かを判断するのに役立ちます。

7.短期的なコストではなく、将来の収益に焦点を当てる

不動産資産管理とは、将来を見据えることです。四半期ごとの KPI を維持するために、短期的なコスト削減を目指したくなる誘惑に駆られますが、不動産資産にとって短期的な考え方は危険です。

たとえば、すべての拠点で新しい電話システムの購入費を自腹で支払っている場合、最初は大金を浪費しているように見えるかもしれません。しかし、その初期費用は不動産の効率性と復元力を高めるため、長期的には合理的になる可能性があります。

前払いにお金がかかるからといって、手を抜いたり、イノベーションを断ったりする誘惑は避けてください。不動産資産管理では、資産が時の試練に耐えられるように資産に投資する必要があります。そのため、ショックを受けてビジネスのための長期的な適切な意思決定を妨げないようにしてください。

8.必要に応じてアウトソーシングする

組織によっては、不動産資産を自ら管理するための内部リソースを備えている場合があります。しかし、中小企業にはそのようなリソースがないことがよくありますが、それは問題ありません。企業が、事前に決められたスケジュールに従って不動産資産のメンテナンス作業をアウトソーシングすることは非常に一般的です。

たとえば、建物のエアフィルターをすべて自分で交換する代わりに、専門の作業員を雇って毎月来て交換してもらうことができます。疑わしい場合は、面倒な作業を専門家に委託するのが良いでしょう。時間が経つにつれて、通常、フルタイムの社内スタッフを雇うよりも、これらのタスクを外部委託した方がコストが安くなります。さらに、これにより、メンテナンスに追随できなくなるほど圧倒されることがなくなります。

9.従業員に権限を与える

ビル管理者には多くの責任がありますが、それは彼らがすべての不動産資産に対して単独で責任を負うという意味ではありません。従業員を含め、組織内の全員があなたの資産を管理する責任があります。従業員が資産を管理する最適な方法について定期的にトレーニングを受けていることを確認してください。これにより、建物管理者の仕事がはるかに簡単になり、不動産資産をより有効に活用できるようになります。

10.公共料金の最適化

光熱費は通常、使用量に基づいて計算されるため、不動産資産を最適化するには簡単に実現できます。公共料金の請求書をチェックして、各不動産資産が消費するエネルギー、ガス、水の量を確認してください。顕著な急増が見られる場合は、電力会社と協力して料金を安くする交渉をしたり、ソーラー パネルや低流量トイレの設置などのコスト削減のための変更を考え出すことができます。

11.データによるベンチマーク

ベンチマークは、組織が各不動産資産の正常な状態をリアルタイムで確認するのに役立ちます。たとえば、ある場所が他のすべての場所よりも低コストで稼働していることがわかる場合があります。最適化された場所をさらに詳しく調べて、他の場所でそのプロセスをエミュレートできるかどうかを確認できます。

何が正常なのかがわかれば、問題をより迅速に特定できます。時は金なりであるため、ベンチマークは文字通り、ビジネスの資産と生産性の損失を何千ドルも節約することができます。

ソフトウェアによる不動産資産管理の自動化

不動産資産管理は必須ですが、管理すべき情報は膨大です。 Excel スプレッドシートですべての資産を正確に管理することは不可能です。だからこそ、組織が不動産資産管理ソフトウェアに投資することが非常に重要です。

適切なソフトウェアを使用すると、以下を自動化できます。

• サービスアラート
• レポート
• 作業指示

自動化により、人的ミスや忘れ物が排除されます。また、より少ない従業員で不動産資産を最適化し、コストをさらに削減することも可能になります。

不動産資産管理は効果的なラベル付けから始まります

不動産資産管理の最終目標は、組織が投資収益率を高めることを支援することです。すでに投資している資産からさらに多くの価値を引き出すには、次のガイドラインに従ってください。

しかし、管理できるのは測定したものだけです。では、無形資産と同じくらい効率的に有形資産を効果的に測定するにはどうすればよいでしょうか?すべては耐久性のあるラベルから始まります。

長年にわたり、メーカーや企業は Camcode の耐久性のある資産追跡ラベルを信頼してきました。違いをご自身でお確かめください。今すぐ Camcode アセット タグの無料サンプルを入手して、不動産資産管理を最適化してください。