資産管理効率の向上:価値を最大化しコストを削減するための 6 つの実証済み戦略

施設管理市場のリーダー

2024 年 9 月 30 日更新

目次

• 1.専任の資産管理チームを設立する
• 2.定期的に資産レビューを実施する
• 3.資産ライフサイクル全体を追跡する
• 4.自動化システムに投資する
• 5.メンテナンス計画を改善する
• 6. KPI と財務報告を合理化する

重要なポイント

資産管理の最適化は、戦略的計画、定期的な監査、ライフサイクル追跡、自動化、効果的なメンテナンスの実践を通じてコストとダウンタイムを最小限に抑えながら、資産の価値、効率、寿命を最大化する重要なプロセスです。

資産および在庫の管理プロセスは、個々の消耗品、産業機器、その他の重要な資産を追跡するための信頼できるフレームワークを作成することにより、業務に独自の価値を追加します。資産はビジネスを運営するために使用される設備として定義され、在庫は製造中に使用される完成品または部品で構成されます。

この投稿では、資産管理の最適化に焦点を当て、既存の管理慣行を改善できる 5 つの方法について説明します。

Accelix が提供するデータによると、平均的な組織は、問題やパフォーマンスの中断の結果、事後対応作業の実行にメンテナンス時間の最大 80% を費やす可能性があると推定されています。効果的な資産管理における重要な教訓の 1 つは、生産上の問題の可能性を減らし、資本設備の投資収益率 (ROI) を高めることができる事前対応策の作成です。

資産管理プロセスの最適化には時間と複数の部門の関与がかかります。この投稿で特定したベスト プラクティスを採用すると、資産管理の取り組みが強化され、ビジネスの持続的な改善を促進できます。

1.専任の資産管理チームを設立する

リソースを作業の完了に専念すると、資産管理プロセスの最適化がはるかに簡単になります。小規模な企業の場合、これは資産管理プロジェクトの所有者を割り当てることを意味しますが、大規模な組織では複数のメンバーからなるチームを作成する場合があります。最も重要な点は、進捗状況を追跡し、結果に対して責任を負うことができる明確な所有者を持つことです。また、資産管理のベストプラクティスに精通し、適切なスキルセットを備えたチームメンバーを選択することもお勧めします。専任の担当者またはチームを任命すると、最適化の取り組みの進捗状況を追跡しやすくなります。

無料の資産管理チェックリストが必要ですか?

下のボタンをクリックすると、資産管理チェックリストの無料 PDF を入手できます。このチェックリストには、タグ付けプロジェクトで回答すべき重要な質問が含まれており、メンテナンス追跡システムや施設管理システムをより迅速に稼働させることができます。

チェックリストを入手 ›

2.定期的な資産レビューの実施

在庫および資産管理のもう 1 つの重要なタスクは、手持数量を定期的に確認することです。資産管理プログラム全体は、データベースに取得されたインベントリ データの正確さに依存しています。各企業は、規制および運用上のニーズを満たすために最適なスケジュールを選択する必要があります。在庫を定期的にレビューすると、欠落している資産や十分に活用されていない資産を特定し、資産管理プロセスを最適化できます。この時間を利用して、資産予算、税金、保険などの財務レビューを行うこともできます。これは、資本減価償却の見積もりを理解し、将来の財務計画を最終決定するために特に重要です。

3.資産ライフサイクル全体を追跡する

資産ライフサイクル管理では、プロセスに含まれる主要な各ステップをカバーする必要があります。これには、計画、購入、導入、管理、廃棄が含まれます。資産実装プロセスの各段階では独自の考慮事項を行う必要があるため、これらの各ステップを定義する必要があります。これには、各機器の使用年数や状態に基づいた、さまざまなメンテナンス方法、予算、作業の割り当てが含まれる場合があります。アセットのライフサイクル プロセスのステップをすべて定義すると、日常的なタスクを最適化し、アプローチを合理化する他の方法を見つけることができます。

資産のライフサイクル全体にわたって正確なデータ収集を保証する最善の方法は、耐久性のあるバーコード ラベルまたは一意の識別番号を持つ資産タグで各資産にタグを付けることです。ハンドヘルド バーコード スキャナーと組み合わせて、資産タグとバーコード ラベルを使用すると、スタッフは資産をすばやくスキャンして、メンテナンス、修理、使用、譲渡、またはパフォーマンスに影響を与える可能性のあるその他のアクティビティを文書化できます。手動による文書化を排除することで、より正確で完全な資産データを確保し、ライフサイクル全体を通じて資産を最適化できます。 Metalphoto® フォイル ラベルやリジッド Metalphoto アセット タグなど、資産の耐用年数を通じて読み取り可能な耐久性のあるアセット タグを選択すると、コストのかかる再ラベル付けや、ドキュメントの精度を低下させる可読性の問題を回避できます。

4.自動化システムに投資する

今日の最新の資産管理ソフトウェア プラットフォームは、高度な自動化が可能です。これらの改善を実装するには確かに時間と労力が必要ですが、多くの場合、最適化で優れた結果が得られます。人工知能 (AI)、モノのインターネット (IoT) デバイス、機械学習など、さまざまな自動化テクノロジーが利用可能です。これらのツールはすべて、日常的なタスクの複雑さを軽減し、高度なデータ操作を通じてより優れた洞察を生み出すために使用できます。メンテナンス、契約、請求プロセスを最適化すると、複数の部門にわたって時間とコストの節約につながります。

5.メンテナンス計画の改善

設備を適切に稼働し続けるための定期的なメンテナンス活動がなければ、資産管理は不可能です。事後保全に加えて、企業は予防および予知保全手法を採用することもできます。各資産には固有のメンテナンス要件がある可能性があり、これらすべてのアプローチを最適な方法でバランスさせるために必要な専門知識を開発することが有益です。有能なメンテナンス チームを編成し、効果的な手法を採用することで、資産のパフォーマンスを最大限に高めることができます。

6. KPI と財務報告を合理化する

財務計画は資産管理の基本的な部分であり、予算、コスト分析、レポートの作成に使用できます。メンテナンス費用は、産業用資産の維持に割り当てられる最大の費用の一部となる可能性があるため、よく理解しておく必要があります。さらに、減価償却の見積もりは、各資産の予想される残りの耐用年数に基づいて影響を受ける可能性があります。強力な財務報告フレームワークにより、企業はコストと収益の予測を主要業績評価指標と比較して、割り当てられた資産管理資金が収益性の向上に貢献しているかどうかを判断できます。

いくつかの業界のトレンドは、遠い将来にわたって資産管理の実践に影響を与えるでしょう。最新の資産管理プラットフォームと自動化テクノロジーにより、企業は重要なプロセスステップのほとんどを最適化する機会を得られます。将来の需要と地域の資産管理ニーズを理解することで、企業の優先事項に大きな価値を付加できる強力な業務プログラムを開発できるようになります。