貿易のツール：CMMSデータを使用してより良い意思決定を行う
Fiixで最もよく聞かれる質問は、「CMMSデータを分析して…」
です。これらの質問に答えるために、Fiixコミュニティがレポート、ダッシュボードウィジェット、ライブビューを使用してベンチマークを確立し、進捗状況を追跡し、組織全体に影響を与える方法に関するベストプラクティスを収集しました。
Fiixのトレーニングと教育の専門家であるJoanneWoodとソリューションエンジニアのJasonAfaraによる、データに基づく意思決定に関する30分間のウェビナー全体をご覧ください。
ウィジェットの素晴らしい世界
Fiix CMMSには、あなたとあなたのチームのためにカスタムダッシュボードを構築するのに役立つ175以上の利用可能なウィジェット構成があります。ダッシュボードは、リアルタイムの質問にすばやく回答し、「コンプライアンスをどのように実行しているか」や「今日達成する必要のある優先度の高い作業指示がありますか」などの行動を促すのに最適です。ダッシュボードウィジェットは、最も頻繁にアクセスされるビューとCMMSタスクへのショートカットとしても機能します。
プロのヒント： 一部のFiixユーザーは、ダッシュボードをコピーして貼り付け、CMMSの外部の利害関係者と毎週または毎月のステータスの更新を共有し、ライブダッシュボードを使用して、準備作業を減らしてチーム会議を実行します。
Fiixのトレーニングと教育の専門家であるJoanneWoodによると、最高のダッシュボードは次のとおりです。
- 時間の経過とともに目標を測定する
- 5秒のルールを使用して質問に答えます
- 特定の聴衆に話しかける
- 説得力のあるストーリーを語る
- 明確なタイトルと命名規則を使用する
簡単に消化できて非常に効果的なダッシュボードを作成する方法についてのジョアンの完全な説明を聞くには、ウェビナーの記録で02:20に進んでください。
次に、FiixソリューションエンジニアのJason Afaraによって作成された3つのカスタムダッシュボードを確認することにより、最も一般的に使用されるウィジェットのいくつかを強調します。彼が使用したすべてのウィジェットの名前をリストし、スクリーンショットを含めて、自分でウィジェットを再作成できるようにしました。ダッシュボードを構成してチームと共有する方法については、ヘルプセンターの追加リソースにアクセスできます。
1。作業指示管理ダッシュボード
最も人気のある作業指示管理ウィジェットは次のとおりです。
オープンH＆S作業指示書+クローズドH＆S作業指示書
これらの2つのウィジェットは連携して機能し、主要なメンテナンスタイプを追跡します。この例では、健康と安全ですが、施設にとって重要なメンテナンスタイプであればどれでもかまいません。
作業リクエスト
このウィジェットをゲートキーパーと考えてください。 Fiixユーザーは、このウィジェットと組み合わせて作業要求ポータルを使用すると、電子メール、電話、およびテキストメッセージの数が劇的に減少することを確認します。
優先度の高い作業指示
このウィジェットをランチパッドとして使用して、優先度の高いアイテムを完了するために必要なリソースを確認します。一部のユーザーは、このビューを使用して、COVID-19によるリソースの優先順位付けを支援します。
期限切れの作業指示+未処理の作業指示
これらの2つのウィジェットは、完了する必要のある現在の作業を追跡し、さらに優先順位を付けるのに役立ちます。
クローズドワークオーダー+メンテナンス費用
これらのベンチマークウィジェットは、特定の期間に何が完了したかを報告します。この例では、毎月です。期待額を達成していますか？多かれ少なかれ？予算を超過/不足していますか？
作業指示のバックログ
このウィジェットは、システム内の作業指示の影響を直接受けます。一部のバックログは良好であることに注意してください。しかし、あなたは遅れていますか？追加のリソースが必要ですか？多くのFiixユーザーは、このデータを利用して、保守部門の人員レベルや組織構造を調整しています。
2。在庫管理ダッシュボード
最も人気のある在庫管理ウィジェットは次のとおりです。
在庫の少ない商品
このウィジェットは、在庫を追跡するのに役立ち、高額な急ぎの配送料を回避できます。
承認待ちの発注書+延滞発注書
これらの2つのウィジェットを使用すると、社内またはベンダーにフォローアップして、実行する必要のある作業を実行するためのパーツが手元にあることを確認できます。
期限切れのRFQ
同様に、このウィジェットを使用すると、見積もりについてベンダーにフォローアップできます。これは、大規模な再構築や、もう少し計画が必要なプロジェクトがスケジュールから外れないようにするためによく使用されます。
3。計画ダッシュボード
最も人気のある計画ウィジェットは次のとおりです。
コンプライアンスのスケジュール
このウィジェットは、スケジュールされたメンテナンスが時間どおりに完了しているかどうかを一目で判断するのに最適です。この情報により、計画を再検討するように促される場合があります。やりすぎですか？適切なリソースがありますか？
PMタスクの完了率
このウィジェットは、技術者が標準の手順に従ってすべての作業指示タスクを完了しているか、一部の手順をスキップしているかを示します。
作業指示の時間通りの完了率
このウィジェットは、すべての作業指示が時間どおりに完了しているかどうかを測定します。現実的なタイムラインを設定していますか？ベストプラクティスは、すべての作業指示書に推奨される完了日があることを確認することです。
期限切れの定期メンテナンス+作業要求+予定外の未処理の作業指示
これらの3つのウィジェットをグループ化することは、月曜日から金曜日までのみ本番稼働する施設が「週末の作業」を計画するための優れた方法です。このウィジェットの組み合わせを使用して、機器の可用性や追加のリソースが手元にある場合に、特定の時間枠で取り組むことができる作業指示を理解できます。
計画されたメンテナンスの割合
以下のカスタムダッシュボードは、フィルターと時間範囲を使用してベンチマークまたは目標追跡を設定する方法を示しています。この例では、計画されたメンテナンスの割合が時間の経過とともにどのように増加しているかを追跡しています。もう1つの一般的な例は、さまざまなシフトにわたってこれらの指標をベンチマークすることです。
レポートのサイズを適切に設定
Fiix CMMSには、生成およびスケジュールできる100以上の事前作成済みレポートがあります。レポートは、履歴データまたは予測データを編集することにより、データ主導のビジネス上の意思決定を行うのに役立ちます。
ただし、実行するのに最適なレポートを選択するときは、取り組むビジネスの成果を決定することが重要です。レポートは、「私の技術者は何に取り組んでいるのか」や「彼らは非常に効率的に取り組んでいるのか」などの質問に答えるのに最適です。また、管理チームに対してマシンのアップグレードまたは交換を正当化するためにも強力です。
レポートをフィルタリングしてお気に入りにスターを付ける方法の完全な説明を聞くには、上記のウェビナー録画で16:50にジャンプしてください。
Fiixプロフェッショナルサービスチームが進行役を務めるオンデマンドトレーニングセッションであるBasicReportingをご覧ください。
今すぐ見る
Fiixユーザーによると、最も頻繁に生成されるレポートのいくつかは次のとおりです。
人々の洞察
詳細な従業員時間
このレポートを使用して、従業員の育成を促進できます。たとえば、主に電気工事に焦点を当てている技術者に、機械工事を増やしてほしいと説明します。または、プロモーションを正当化する！
マルチサイトCMMSの使用率+完了メモ付きのクローズドワークオーダー
これらのレポートは両方とも、CMMSの採用を測定するのに最適です。マルチサイトレポートを使用すると、複数の施設間でベストプラクティスをベンチマークして共有できます。完了メモレポートは、1つの施設での個人の採用を促進するのに役立ちます。
計画に関する洞察
今後の定期メンテナンス+計画メンテナンスの2週間の監視
これらのレポートは両方とも、今後の作業を計画するのに最適です。 1つ目は時間枠が長く、外部リソースを必要とする可能性のある月次または四半期の計画に最適です。
作業指示で消費される部品
このレポートは、外れ値を特定するのに役立ちます。多くのFiixユーザーは、このレポートを参照して、問題のトラブルシューティングのために同じ部品が何度も交換されているかどうかを確認します。これにより、理由を特定するためにさらに調査を行うことができ、運用の節約につながる可能性があります。
正当化の提供
資産別の労働時間–上位10人の打者
このレポートは、「悪役」または「低ぶら下がっている果物」レポートと呼ばれることもあります。 Fiixユーザーは、このレポートを参照して、機器の修理に多くの時間とお金を費やしているため、機器を交換するときに設備投資の予算を正当化します。
メンテナンスバックログ
このレポートは、追加の人員を正当化するために多くのFiixユーザーによって使用されています。あるFiixユーザーは、このレポートを使用して水車大工を雇い、チームを締めくくる方法を教えてくれました。
Fiixでのレポートの詳細については、無料のオンラインCMMSトレーニングクラス「基本レポート」に登録してください。このクラスでは、事前構成されたビジネスレポートの実行、事前構成されたレポートの基本的な変更、および基本的なレポートの作成について説明します。
データを探索し続ける方法
目標を念頭に置いている場合は、CMMSデータがそこに到達するのに役立つ方法がおそらくあります。多くのFiixユーザーは、API統合をエクスポートまたは使用して、あらゆる種類の興味深い方法でデータを共有および視覚化しています。可能性は無限大です。
機器のメンテナンスと修理