メンテナンスの問題の90％を解決する7つのCMMS機能

メンテナンスチームが毎日直面している課題（故障、バックログ、不足している部品、コスト超過）について考えてみてください。リストは続きます。幸いなことに、CMMSソフトウェアは、これらの頭痛の種を取り除くのに役立ちます。最良の部分は、それを行うためだけに何十ものツールを使用する方法を学ぶ必要がないことです。これは、7つのCMMS機能だけで、それらをルートに向けることで、メンテナンスの問題の90％を解決できるためです。

7つのCMMS機能とそれらが排除するのに役立つ問題

作業指示書作成者

それはなんですか？

CMMSソフトウェアを使用すると、いくつかのツールを使用して、デジタル作業指示書と作業要求を作成、割り当て、完了、および文書化できます。

• 作業要求ポータル ：メンテナンス以外のスタッフが、カスタマイズされたリクエストフォームを使用してメンテナンス作業リクエストを作成および追跡できるようにします
• アセット階層 ：アセットまたはアセットグループを検索し、作業指示をそれらに関連付けます
• 手順とドキュメント ：タスクリスト、マニュアル、写真などを作業指示書に追加します
• 部品および安全装置 ：仕事に必要なすべてのスペアパーツと安全装置を一覧表示する
• 障害コード ：資産障害の問題、原因、およびアクションの概要を説明します
• ロジスティック情報 ：期限を設定し、優先度を選択して、技術者を割り当てます
• メモ ：故障する前に機械が発した音など、追加の詳細を含めます
• 追跡 ：作業のステータスを確認し、コストを監視し、クローズされた作業指示書を提出します

この無料の作業指示書テンプレートを使用して、わずかな時間で作業指示書を作成します

解決する問題

デジタル作業指示書ビルダーは、保守チームにとって3つの大きな障害を取り除くのに役立ちます。

ダウンタイム ：このツールを使用すると、ペンと紙やExcelを使用するよりも、作業指示プロセスが簡単かつ迅速になります。作業指示書の作成、割り当て、および完了が迅速であるほど、資産がダウンする時間が少なくなります。マシンはより短い時間で稼働し、より長く健康を維持できます。

非効率 ：この機能により、スタッフは、リクエストを2回書き留めたり、紙のファイルをふるいにかけたりすることなく、リクエストを即座に文書化、送信、および確認できます。技術者はリソースにアクセスして、必要なものを探す時間を無駄にすることなく、迅速、正確、安全に仕事をこなすことができます。

情報の不足 ：作業指示書ビルダーは、タスクのすべての詳細が数回クリックするだけで利用できることを保証します。これにより、標準的な結果、より簡単なトラブルシューティング、よりスマートな意思決定が可能になり、可能な限り資産の健全性を最大化できます。

定期メンテナンスプランナー

それはなんですか？

このCMMSツールは、次のような機能のおかげで、メンテナンスのスケジュール設定の課題を取り除きます。

• PMトリガー ：時間、使用、状態、またはイベントに基づいて、スケジュールされたタスクの作業をトリガーします
• カレンダー ：全員のスケジュールを確認し、ワークロードに応じてタスクを割り当てます
• メンテナンス予測 ：今後のタスクを在庫購入や作業スケジュールと一致させる
• 検査チェックリスト ：合格または不合格のガイドラインを含む検査タスクのリストを添付してください
• スケジュールされたメンテナンス指標 ：計画されたメンテナンスコンプライアンスなどの指標を参照してください
• 作業指示書ビルダーのすべての要素 ：作業指示書に利用できるすべての情報をスケジュールされたメンテナンスタスクに追加します

このテンプレートを使用して、デスクで何時間も費やすことなくメンテナンススケジュールを作成します

解決する問題

スケジュールされたメンテナンスプランナーは、組織を3つの大きな問題から保護します。

事後対応型メンテナンスに依存 ：この機能の最大の利点は、予防保守プログラムを確立し、チームが毎日発する火災の数を減らし、安全性から生産まですべてを改善できることです。

予防保守をやりすぎている ：はい、予防保守が多すぎるなどの問題があります。スケジュールされたメンテナンスプランナーは、機器やスタッフが過労にならないように、タスクに最適な頻度を見つけるのに役立ちます。

過剰支出 ：プランナーツールを使用すると、定期メンテナンスに必要なすべての部品を確認できるため、部品の注文が多すぎたり、人のスケジュールが多すぎたり、急ぎの輸送で過払いになったり、部門のパフォーマンスを見失ったりすることはありません。すべてのドルが最適化されます。

メンテナンスチームが毎日直面している課題（故障、バックログ、不足している部品、コスト超過）について考えてみてください。リストは続きます。幸いなことに、CMMSソフトウェアは、これらの頭痛の種を取り除くのに役立ちます。

アセットプロファイル

それはなんですか？

デジタル資産プロファイルは、資産の内外を知るのに役立つため、最大の問題を回避できます。

• アセットの階層と場所 ：アセットを整理し、すべてがどこにあるかを正確に把握する
• 修理履歴 ：アセットの過去の問題、それらがどのように処理されたか、誰によって処理されたかを確認します
• アセットカテゴリ ：アセットをカテゴリにグループ化し、アクションやレポートに関連付けます
• ドキュメントとメモ ：部品表、マニュアル、図、安全上の注意事項などを資産に添付します
• 財務追跡 ：各資産の労力と部品に費やされた金額を確認する
• オンライン/オフラインステータス ：アセットのステータスを設定し、可用性、MTTR、MTBFを追跡します
• ベンダー情報 ：保証とベンダーの連絡先情報を資産に追加します

このアセット階層テンプレートを使用して、アセットを1か所に整理します

解決する問題

デジタル資産プロファイルは、チームがいくつかの一般的な障害を克服するために必要なすべての情報を提供します。

厳しい監査 ：監査には通常、資産とその保守履歴に関する非常に具体的な情報が必要です。デジタル資産プロファイルを使用すると、資産を検索し、その情報を見つけて、監査の準備をすぐに行うことができます。

正確な予算を立てる ：デジタル資産プロファイルには、各機器のメンテナンスコストを計算し、設備投資の予測、修理または交換の決定などについて情報に基づいた選択を行うためのすべての詳細が含まれています。

非効率的なPM ：非効率的である場合、予防保守の価値を理解するのは困難です。このツールは、技術者がタスクを開始する前にタスクに関するすべての情報を収集する必要をなくし、スケジュールされたメンテナンスを迅速かつ安全に完了できるようにします。

メンテナンスダッシュボード

それはなんですか？

中央のCMMSダッシュボードでは、いくつかの簡単なツールを使用して、メンテナンス操作を360度表示できます。

• KPIと指標 ：重要な指標を1か所で表示し、施設別に並べ替える
• 作業指示とバックログの統計 s：現在、今後、および延滞している作業のステータスを確認します
• カスタマイズされたビュー ：最も必要な情報をダッシュ​​ボードの上部に配置します
• リアルタイムのデータ同期 ：メンテナンス操作の最新情報を入手してください
• 共有 ：ダッシュボードテンプレートを作成してチーム間で共有し、同じページに配置します

デジタル資産プロファイルには、各機器のメンテナンスコストを計算し、設備投資の予測、修理または交換の決定などについて情報に基づいた選択を行うためのすべての詳細が含まれています。

解決する問題

メンテナンスのパルスに指を置くと、チームが立ち往生する可能性のあるいくつかの大きな穴をスムーズにするのに役立ちます：

圧倒的なバックログ ：メンテナンスバックログは常に存在しますが、注意深く監視しないとすぐに手に負えなくなる可能性があります。 CMMSダッシュボードを使用すると、延滞しているタスクを数秒で確認できるため、攻撃の計画を立てて、バックログを管理しやすくすることができます。

誤解 ：最新の情報にアクセスできない場合、意思決定、作業の委任、メンテナンススケジュールの微調整は困難です。ダッシュボードは、メンテナンス操作に関するライブの洞察を提供するだけでなく、共有ダッシュボードにより、チーム全体が同じ重要なメトリックを確認できるため、あなたとチームが再びループから外れることはありません。

資産の健全性が低い ：主要な指標を前面に配置することで、チームのパフォーマンスを分析し、改善が必要な領域を特定し、各マシンに最適なものに基づいて資産の健全性を高める変更を簡単に行うことができます。

在庫管理

それはなんですか？

このCMMS機能により、メンテナンスチームは在庫に関連するすべてを管理できます。

• 部品の監視 ：あなたが持っているもの、それがどこにあるか、そしてそれがいくらかかるかを知ってください
• 在庫不足のアラート ：重要な部品の最小数量と自動再注文を設定します
• 先入れ先出し追跡 ：購入日に基づいた部品の使用と予算
• マルチサイト組織 ：複数の施設ですべてのスペアパーツを確認して共有する
• 作業関連パーツ ：作業指示書とPMに推奨部品を追加する
• 購入 ：デジタル発注書とRFQを作成、送信、記録する

この在庫追跡テンプレート を使用して、倉庫の在庫を減らしてください。

解決する問題

堅実な在庫管理により、メンテナンスチームの大きな頭痛の種を取り除くことができます。

切断されたメンテナンス ：正確な在庫数に依存しているのはメンテナンスチームだけではありません。 CMMSを使用すると、このデータをERPなどの財務ソフトウェアと同期できるため、保守コストは常に会社の財務に反映されます。

高コスト ：スペアパーツは、特に非効率性が購入プロセスを妨げる場合、高価になる可能性があります。このツールは、在庫のニーズを予測し、ジャストインタイム配信を確立することで、これらの非効率性を排除し、コストを削減します。

在庫を見つけるのが難しい、または不足している ：在庫にアクセスできないことはダウンタイムの大きな原因です。そのため、在庫管理機能が非常に重要です。各パーツの正確な位置がわかるので、探しているものをいつでも見つけることができます。

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モバイルアプリ

それはなんですか？

最近のほとんどすべてのように、メンテナンス管理用のアプリがあります。モバイルCMMSアプリは、多くの便利なツールを提供します：

• QRコードとバーコード ：コードをスキャンして、資産に関する情報を即座に表示します
• プッシュ通知 ：タスクが割り当てられると、新しい作業指示が通知されます
• 資産プロファイルと作業指示 ：アプリからアセットまたは作業指示書のすべての詳細にアクセスします
• オフラインアクセス ：インターネットに接続せずにCMMSに情報をログインする
• 写真 ：モバイルデバイスで写真を撮り、作業指示書に添付します
• 音声からテキストへ ：作業中に作業指示書にメモを追加する

解決する問題

モバイルCMMSアプリを使用すると、いつでもどこでも必要なときにメンテナンスを行うことができ、厄介な問題に終止符を打つことができます。

情報の欠落、不完全、および不正確 ：メーターの読み取りまたは観測とそれが文書化される時間の間の毎分は、エラーの可能性を高めます。モバイルメンテナンスは、データ入力を簡単かつ瞬時に行えるようにすることで、このリスクを軽減します。

緊急時の対応時間が遅い ：重要な機器が故障した場合、1分ごとにカウントされます。モバイルCMMSアプリは、失敗から応答までのウィンドウを大幅に短縮し、ダウンタイムを短縮して生産を向上させます。

厳しい労働条件 ：メンテナンスが便利になることはめったにありません。多くの場合、資産は離れているか、アクセスが困難です。モバイルアプリを使用すると、オフィスを行き来したり、紙のドキュメントを台無しにすることを心配したりすることなく、情報やドキュメントの作業にアクセスできます。

CMMS機能は単なるツールであり、効果的に機能するには適切に使用する必要があります。 CMMSの使用を開始する準備ができたら、チームを成功に導くための適切なトレーニングおよび実装プログラムに投資してください。

ワンクリックレポート

それはなんですか？

ワンクリックレポートには、メンテナンスの追跡、分析、最適化を容易にする重要なコンポーネントがいくつかあります。

• 作成済みのカスタムレポート ：事前に作成されたレポートテンプレートから選択するか、独自のテンプレートを作成します
• ダッシュボードレポート ：CMMSダッシュボードに送信されるリアルタイムのメンテナンスメトリックを取得します
• レポートスケジューラ ：定期的なレポートを設定して、自動的に実行し、それを表示する必要がある人に直接メールで送信します
• 財務および監査報告 ：メンテナンス費用または監査コンプライアンスのレポートを作成する

解決する問題

データは嘘をつかないため、ワンクリックでレポートを作成することで、いくつかの重要なハードルを取り除くことができます。

メンテナンスのROIを見つける ：メンテナンスは価値を提供しますが、それをバックアップするための数字がなければ証明するのは困難です。より簡単なレポートは、より良いメンテナンスをより高い生産とより低いコストに結び付けるのに役立ち、チームはそれに値する賞賛を得ることができます。

時間を節約 ：手動またはExcelでレポートを作成するのは、面倒で時間がかかる場合があります。事前に作成された自動化されたレポートにより、この問題が解消され、経営幹部から技術者まで、すべての人の時間を節約できます。

問題と解決策を特定する ：大きな問題への答えは、たくさんの数の中に隠されている可能性があります。 CMMSを使用すると、これらの数値を簡単に分類し、問題の発生場所を特定し、問題を修正するための戦略を立てることができます。

より優れたツールは、より優れたメンテナンスへの第一歩です

あなたはあなたの膨大なやることリストをさらに長く見えるようにする多くの障害に直面しています。これらの課題の90％を乗り越えるのに役立つ7つのCMMS機能がありますが、まだ言及していない重要な要素が1つあります。それは人です。 CMMS機能は単なるツールであり、効果的に機能するには適切に使用する必要があります。 CMMSの使用を開始する準備ができたら、チームを成功に導くための適切なトレーニングおよび実装プログラムに投資してください。