CMMSソフトウェアのコストとROIを計算する方法を学ぶ

ここFiixでよくある質問の1つは、「CMMSの費用はいくらですか？」です。次点は、「CMMSソフトウェアのROIはどれくらいですか？」です。どちらも良い質問です。しかし、それらは難しいものでもあります。

マジックナンバーがないからです。クラウドソフトウェアのコスト、さらに重要なことに、CMMSから得られる価値に影響を与える要因はたくさんあります。

このブログは、これらの要素のいくつかについての入門書です（多くは施設に固有のものであるため、ここでは完全にすべての詳細を説明することはできません）。これは、CMMSソフトウェアと、ソリューションで何を求めているかについての知識がすでにあることを前提としています。その情報をまだお持ちでない場合は、CMMSソフトウェアの購入ガイドをご覧ください。

目次

1. CMMSのコストに影響を与える6つの要因
2. CMMSソフトウェアのROIの計算：メンテナンスの価値を見つける
3. CMMSソフトウェアの価格とROIに関しては、1つのサイズですべてに対応できるわけではありません

CMMSのコストに影響を与える6つの要因

ソフトウェアのコスト

クラウドベースのCMMSソフトウェアは、多くの場合、サブスクリプションモデルで実行されます。サブスクリプション料金は、ソフトウェアプロバイダーがその製品を使用するために継続的に支払うものです。通常は年払いですが、月払いや四半期払いも一般的です。

サブスクリプション料金は通常、ユーザーごとに支払われます。ほとんどのソフトウェアプロバイダーは、さまざまなサブスクリプション階層を提供しており、サブスクリプションの価格は、機能の数、サービスのレベル、カスタマイズ機能などに応じて高くなります。

サブスクリプション料金の見積もりを決定するときは、次のことを考慮してください。

• システムを使用する人の数
• 必要な機能
• ベンダーに必要なサービスのレベル

実装

CMMSの実装の価格には、ソフトウェアをセットアップして完全に機能させるための直接的および間接的なコストの両方が含まれます。

実装の潜在的なコストの1つは、システムの構成、データの移行、PMの作成などを行うためのCMMSベンダーのサービスに支払うことです。ほとんどのプロバイダーは、1時間ごとに課金するか、これらのサービスを含む実装パッケージに対して課金します。ベンダーの詳細な作業範囲は、資産、PM、在庫の数などに基づいて、実装に必要な時間数の概要を示す必要があります。

トレーニング、サポート、および管理

トレーニングとサポートのコストは、チームの規模、目標、能力に完全に依存します。

実装と同様に、ほとんどのCMMSプロバイダーは、サブスクリプションの購入に伴うトレーニングとサポートに特定の時間を提供します。時間数は通常、より高価な層で増加します。追加の時間は1時間ごとに課金されます。トレーニングとサポートの時間数とその価格は、CMMSベンダーの作業範囲で利用できる必要があります。

CMMSのトレーニングとサポートのコストを決定するときは、チームがソフトウェアをどれだけ快適に使用できるか、どれだけ早くフルスピードに到達したいか、そして何人のユーザーがシステムにアクセスできるかを確認する必要があります。

考慮すべき最後の要素は、ソフトウェアの継続的な管理であるシステム管理に費やされる時間と労力です。これには、新しいユーザーの追加とオンボーディング、レポートの作成、新しいPMの作成などのコストが含まれます。

FiixのCMMS成功へのアプローチ（クリックして拡大）

ハードウェアのコスト

モバイルデバイスの購入は、クラウドベースのCMMSソフトウェアに関連する数少ないハードウェアコストの1つです。 CMMSの主な利点の1つは、技術者がいつでもどこからでも作業できるモバイル機能です。そのため、チームにタブレットやスマートフォンを装備することで、ソフトウェアで最大の価値を見つけることができます。

ほとんどのクラウドベースのCMMSシステムにはモバイルCMMSアプリがあり、ユーザーは自分の電話や消費者向けタブレットでソフトウェアに簡単にアクセスできます。ただし、CMMSプロバイダーに直接相談して、どのデバイスが最高のエクスペリエンスを提供するかを確認することをお勧めします。

統合料金

CMMSは、ERPなどの会社の他のソフトウェアと統合することが不可欠です。これにより、メンテナンスが他の部門と協力し、より良いデータを収集し、効率を見つけることが可能になります。

CMMSを他のシステムと統合することは、最近の技術革新によってはるかに安価になっていますが、CMMSプロバイダーによって促進されることが多く、これは追加コストを意味します。

統合の価格を決定する最初のステップは、CMMSを接続するシステムを把握することです。 CMMSに接続できるシステムには、実稼働システム（センサー、PLC、SCADAなど）、ERPソフトウェア、およびビジネスプロセス管理ソフトウェアの3種類があります。本番システムとの統合には、追加のハードウェアに追加の費用が必要になる場合があります。

次のステップは、CMMSプロバイダーと話し合って、どのような統合が可能か、統合に料金がかかるかどうか、各統合にかかる費用を理解することです。

CMMSのスケーリング

会社が成長するにつれて、CMMSへの要求も大きくなります。これらのニーズに合わせてソフトウェアをスケーリングすると、追加のコストが発生する可能性があります。そのため、CMMSの合計価格を計算するときは、数年先を考える必要があります。

考慮事項の1つは、ユーザーの増加です。今後5年間でメンテナンスチームが倍増すると予想される場合、CMMSサブスクリプション料金はおそらく2倍になります。

<図>

2番目の主要な考慮事項は、追加のトレーニング、サポート、およびハードウェアです。複数のサイトまたは追加のユーザーがソフトウェアを採用する場合、これらのサービスと機器により多くの支出が必要になります。

最後に、ビジネスがより洗練されたものになるにつれて、CMMSはそれに追いつく必要があります。これは、CMMSサブスクリプションを、より多くのカスタマイズ、レポートツール、セキュリティ機能などを提供する上位層に移動することを意味する場合があります。

CMMSソフトウェアのROIを計算する

次に、CMMSが提供できる価値を把握します。このセクションには免責事項があります。CMMSソフトウェアのROIは非常に多くの要因に依存しており、その多くはあなた、あなたの目標、およびあなたの施設に固有のものです。したがって、これは正確なROI計算ではなく、CMMSがビジネスに価値をもたらす分野のリストです。

ダウンタイム

ダウンタイムは、毎年数千ドルから数百万ドルの費用がかかる可能性があります。 CMMSは、次の方法でダウンタイムと関連コストを削減するのに役立ちます。

1. 1時間のダウンタイムのコストを理解するのに役立ちます
2. CMMSの実装前後のダウンタイム時間数の追跡
3. 個々のタイプの障害またはPMタスクを可視化して、CMMSがそれぞれの場合にダウンタイムをどのように短縮したかを強調します

労働

CMMSを使用して非効率的なプロセスを排除すると、時間と費用を大幅に節約できます。タスクの完了にかかる時間、労働時間、賃金率のベースラインが決まったら、次の質問に対する答えを見つけ始め、人件費に関連するCMMSソフトウェアのROIを見つけることができます。

• 計画外の故障が減り、追加のスタッフや高額な請負業者が減りますか？
• より計画的なメンテナンスを実行していますか？ （計画的なメンテナンスのコストは、事後対応型のメンテナンスの3〜4分の1であることが示されていることに注意してください）
• より簡単なデジタルレポート作成のおかげで、データ入力の時間を節約できますか？
• モバイル通知のおかげで、作業はより迅速に特定され、実行されますか？
• 生産時間、仕事の質、労働時間の合計値などの側面は増加していますか？

在庫

スペアパーツの購入と整理を微調整することで、コストを削減できます。これは、CMMSの前後に在庫に費やした金額を計算することで測定できます。 CMMSがよりスマートな在庫決定につながるいくつかの方法は次のとおりです。

• メンテナンスのスケジュールを設定し、状態ベースの監視を確立することで、緊急部品の購入にかかる費用を削減します
• 在庫を追跡し、在庫が過剰にならないように最小数量を設定します
• 在庫を見つけやすくして、ダウンタイムと人件費を削減します

資産の寿命と効率

CMMSソフトウェアのROIの一部は、資産がより長く動作し、フルスピードで実行するために必要なメンテナンスを確実に受けられるようにすることです。これには、長期的に数千ドルまたは数百万ドルを節約できる2つの主な利点があります。

1. マシンの可用性、パフォーマンス、および品質が向上します。
2. 資産の寿命が延びます。

CMMSソフトウェアのROIは非常に多くの要因に依存しており、その多くはあなた、あなたの目標、およびあなたの施設に固有のものです。

企業の持続可能性と成功

CMMSが製造現場外のビジネスに影響を与えることにより、より高いROIを実現できる方法はたくさんあります。ここにいくつかの例があります：

• より良いメンテナンスは、機械を新品同様の状態に保ち、光熱費を削減するのに役立ちます。
• ソフトウェアを使用すると監査が容易になり、特定の規制への準拠が必要なパートナーシップを企業が確実に活用できるようになります。
• CMMSを使用してPMをスケジュールおよび追跡すると、ダウンタイムが短縮され、製造の遅延が削減されるため、製品が時間どおりに出荷され、顧客は満足し続けることができます。

上司にCMMSを依頼する準備はできていますか？この無料のプレゼンテーションテンプレートでピッチを釘付けにする

ダウンロード

CMMSソフトウェアの価格とROIに関しては、1つのサイズですべてに対応できるわけではありません

CMMSソフトウェアには、さまざまな形、サイズ、そしてもちろん価格があります。他の人が無料である間、いくつかは数十万ドルを実行することができます。それぞれに異なる機能、機能、使用例、およびROIが付属しています。 CMMSのコストとそれが提供する価値を把握するには、会社、その目標、および利用可能なCMMSオプションを注意深く分析する必要があります。これらすべての要素を考慮し、さまざまなCMMSプロバイダーと話し合って全体像を把握することが重要です。これらすべての要素を360度見渡せるようになると、すべてのオプションを理解し、組織に最適なものを選択できると確信できます。