CMMS ソフトウェアがメンテナンス作業を整理する 5 つの方法

コンピュータ化された保守管理ソフトウェアは、保守担当者がより組織的になるのを支援する素晴らしいツールです。 CMMS ソフトウェアは、単純な要求から作業指示、予防保守、在庫管理、ダウンタイム時間の追跡まで、すべてを実行して保守プロセスを合理化します。

日々の活動は常に外出先で行われているため、作業指示書やその他の情報をまとめておくことは困難です。保守ソフトウェアの最適な使用方法を知っていれば、実行する必要のある作業を完了するのがはるかに簡単になります。CMMS 作業指示書ソフトウェアの 5 つの利点は、保守部門の効率をより良く整理して改善することです。

保守作業の分類

通常、作業指示は、アクションと責任によって異なります。作業指示書の内容によっては、手続きが異なる場合があります。一部の作業はインフラストラクチャに関連する場合があり、他の作業は機器の修理用です。関連する作業指示書を適切に関連付けることで、施設のメンテナンスのパターンを見つけることができます。作業指示書の履歴を残りの作業指示書と区別する必要があるプロジェクトや部門もあるかもしれません

CMMS で使用する 1 つのリソースは、作業指示ソフトウェアです。メンテナンス活動と部門 (配管、電気、床など) のカスタム名を作成します。作成された作業指示書は、同じカテゴリまたはサブカテゴリのすべての作業指示書に関連付けられるカテゴリの 1 つの下に提出できます。

カテゴリとサブカテゴリのリストを作成することで、メンテナンス活動を相互に整理し、メンテナンス レポートをより適切に構成できます。これにより、より重大なメンテナンスの問題を抱えている故障や部門のパターンが明らかになる場合があります。

メンテナンス ロールにユーザー権限を割り当てる

保守管理ソフトウェア システムに複数のユーザーがいる場合は、技術者と保守チームのメンバーに何が表示されるかに注意してください。彼らの役割が電気を監視することである場合、ログイン時に窓を掃除するための命令を実行するべきではありません。完了した作業を確認する役割を持つマネージャは、作業命令を完了としてマークする唯一の人物であるべきです。彼らが集中できるように、ユーザー アクセスは、その役割と責任に関連するものに限定する必要があります。

ソフトウェアによっては、保守システム用に一定数のユーザー ライセンスがある場合があります。時間をかけて、各ユーザーの役割と、ユーザー権限の設定内容を確認してください。必要に応じて、多くのソフトウェア会社が技術サポートを提供しています。彼らに連絡して、各メンバーが持つべきユーザー アクセス権について順を追って説明してください。

定期メンテナンス レポート

前述のとおり、適切なツールがないと、レポート作成に時間がかかる場合があります。多くのソフトウェア システムを追跡する必要があるメンテナンス レポートの種類がわかっている場合は、それらをあらかじめ設定しておくことができます。 Hippo CMMS を使用すると、お客様は保存されたレポートを作成して、特定のメンテナンス活動 (機器のダウンタイム、修理費用、ベンダーのパフォーマンスなど) を確認できます。これらは表示可能であるか、定期的に電子メール リストに送信されるようにスケジュールされています。

事務処理の最小化または排除

作業指示書管理の改善には、最適な方法を使用してプロセスを最初から最後まで追跡することが含まれます。印刷された作業指示書は、ある人から別の人に転送する間に失われる可能性があります。これにより、重要なレビューを思い出すことが難しくなります。最も必要なときにコンテンツやドキュメントを検索するのは非常に面倒です。そのため、紙の代替品を検討することが役立ちます。これは、紙が少ないか、まったくないものです。

可能であれば、機器マニュアルまたは O&M マニュアルの印刷コピーをスキャンして、コンピュータに保存します。これらは、必要に応じてアクセスできるように、PDF ファイルとしてソフトウェアにアップロードできます。

ベンダーとサプライヤーの連絡先をインポート

サービスのためにベンダーに連絡するときは、可能な限りプロセスを合理化することをお勧めします.適切な情報を提供することは、必要なサービスまたは価格見積もりを取得するための鍵です。

仕入先の連絡先をインポートすることにより、仕入先をシステム内の作業指示書に直接関連付けることができます。これは、時間の経過とともにベンダーのパフォーマンスをフォローアップおよびレビューするためのツールになります。また、最高の価値を受け取っているかどうかを知ることも役立ちます。割り当てられた作業指示書を使用して、ベンダー パフォーマンスの定期レポートを設定します。大きな価値を得ているのか、それとも別のベンダーを探す時期なのかがわかります。

これらのリソースを使用すると、日々の組織の負荷を軽減できます。関連するタスクを思い出すために、適切なカテゴリとサブカテゴリを設定します。システム内の各ユーザー アカウントを、メンテナンス チーム内の関連する役割に合わせて構成します。情報を適切に確認できるように、事前にメンテナンス レポートのスケジュールを設定してください。 cmms ソフトウェア (施設管理ソフトウェアとも呼ばれます) にベンダーを含めることで、コミュニケーションを合理化し、ベンダーのパフォーマンスを確認することができます。

事前に計画を立て、不要なものを減らし、手順を合理化することで、ワークロードをより短時間で完了できます。